Тема II. Работа с таблицами и графическими объектами практическая работа № 4 Работа с таблицами и диаграммами
1. Таблицы в текстовом процессоре Word
Текстовый процессор Word 2007 обладает большим набором средств для работы с таблицами, позволяющими легко и быстро выполнять различные стандартные операции с таблицами: создание, редактирование, форматирование.
Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблицы могут быть числовые данные, текст, графика, ссылки на данные из других документов и др. Наиболее удобно использовать таблицы для хорошо структурированных данных, например, списков, расписаний, финансовой информации.
Таблицы позволяют легко и быстро форматировать, содержащиеся в них данные, сортировать их, производить некоторые вычисления, строить диаграммы.
С помощью таблиц можно разместить текст в несколько колонок, изменить направление текста, выровнять абзацы текста и рисунки.
Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной документации.
2. Создание таблиц
Текстовый процессор Microsoft Word 2007 предусматривает множество способов создания таблиц.
Командой ВСТАВКА – группа Таблицы – Таблица открывается меню, в котором можно указать способ создания таблиц.
Указать мышкой в графической карте число столбцов и число строк.
Выбрать команду Вставить таблицу. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы указать количество строк и столбцов.
Выбрать команду Нарисовать таблицу. С помощью появившегося инструмента - карандаша начать рисовать таблицу. После этого появляется контекстная панель Работа с таблицами с вкладкой Конструктор с инструментами рисования.
Инструменты рисования на вкладке Конструктор.
Раскрывающийся список Стиль пера предоставляет обширный набор линий для изображения границ.
Раскрывающийся список Толщина пера предназначен для задания толщины линий.
Кнопка Цвет пера открывает цветовую палитру.
Кнопка Нарисовать таблицу действует как перекаключатель. Она включает и выключает инструмент Карандаш.
Кнопка Ластик включает и выключает инструмент Ластик, предназнвченный для удаления линий.
Кнопка
Границы и
заливка
открывает диалоговое окно с расширенным
набором средств для оформления таблиц.
Выбрать команду Преобразовать в таблицу предварительно набранный табулированный текст.
Табулированным называют текст, в котором в качестве разделителей элементов текста используется код табуляции. Он вводится нажатием клавиши Tab . Действие его состоит в том, что введенный после него текст сдвигается на несколько позиций, установленных заранее.
Настройку позиции табулятора можно выполнить командой ГЛАВНАЯ – группа Абзац – кнопка Табуляция. В появившемся диалоговом окне можно настроить позицию табулятора.
Другой способ настройки позиции табулятора - отбуксировать на разметочной линейке маркер табулятора, который появляется щелчком по нижней части линейки.
Выбрать команду Экспресс-таблицы. С помощью экспресс-технологий можно создать таблицу, оформленную профессионально. В появившемся меню открывается список заготовок Экспресс-таблиц.
Выбрав нужную заготовку, ее вставляют в документ в качестве исходной таблицы. Затем в ней, если нужно, вставляют дополнительные столбцы, строки, вводят содержание, корректируют структуру и оформление.
Вставка таблиц из программы Excel командой Таблицы Excel.