3. Согласования и визирования договора

3.1. Проект договора, имеющий подчистки, исправления, а также незаполненные строки не должен представляться на согласование.

3.2. Для всех структурных подразделений, должностных лиц администрации города устанавливается следующий порядок согласования договоров:

1. проект договора предварительно согласовывается разработчиком со структурными подразделениями (должностными лицами) по принадлежности предмета договора в соответствии с п. 3.3. настоящего Положения;

2. проект договора представляется для согласования в отпечатанном виде. Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка;

3. при отсутствии замечаний к проекту договора руководитель структурного подразделения администрации города в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня, управления организационно-правовой и кадровой работы и финансового управления не позднее 3 (трех) рабочих дней согласует проект договора. При наличии замечаний по проекту договора руководитель структурного подразделения администрации города в указанные сроки оформляет в письменной форме мотивированное заключение, содержащее перечень замечаний по проекту договора и предложений по их устранению;

4. при наличии замечаний согласовывающих лиц разработчик дорабатывает проект договора с учётом замечаний.После устранения замечаний проект договора подлежит повторному рассмотрению структурным подразделением администрации города, составившим замечания, и о снятии замечаний руководителем структурного подразделения делается отметка на листе согласования.

5. в случае несогласия разработчика с замечаниями он вправе отстаивать свою точку зрения. В этом случае обсуждение спорных вопросов проводится с участием всех заинтересованных лиц под руководством заместителя главы муниципального образования, начальника управления, курирующего соответствующее направление деятельности, либо главы муниципального образования. Обсуждение может проводиться коллегиально на совместном заседании всех заинтересованных лиц.

6. после доработки проекта договора разработчиком документ печатается в чистовом виде в необходимом количестве экземпляров и согласовывается в соответствии с п. 3.3. настоящего Положения;

3.3. До подписания договора разработчику необходимо получить визы всех должностных лиц, в соответствии с их компетенцией, в нижеследующем порядке и последовательности, при этом обязательными подразделениями и лицами, согласующими договор, являются:

1. работник, подготовивший договор, и руководитель структурного подразделения, а в случае его отсутствия по уважительной причине (командировка, отпуск, болезнь), проект договора визируется лицом, его заменяющим;

2. руководитель отдела бухгалтерского учёта и отчётности;

3. руководитель управления экономического развития и торговли (при необходимости);

4. заместитель главы муниципального образования по экономическому развитию и финансам, начальник финансового управления;

5. заместитель главы муниципального образования, начальник управления, курирующий соответствующее направление деятельности;

6. заместитель главы муниципального образования по организационно-правовым вопросам, начальник управления организационно-правовой и кадровой работы или специалист управления организационно-правовой и кадровой работы в соответствии с распределением должностных обязанностей.

В случае необходимости проект договора согласовывается также со структурными подразделениями администрации города соответствующего профиля.

4. При согласовании договора визы ставятся на последнем листе экземпляра договора, остающегося в администрации города. Виза обязательно включает в себя личную подпись должностного лица, фамилию, дату. Виза должна быть проставлена разборчиво. В случае, если проставление виз на последнем листе договора невозможно или это недопустимо, визы ставятся на отдельном листе согласования по прилагаемой к настоящему положению форме, который прикрепляется к договору и подшивается вместе с ним при дальнейшем его учёте и хранении.

3.5. Согласование проекта договора может также осуществляться в системе «Дело» через общественную приемную администрации города. Лица, участвующие в процедуре согласования, согласовывают проект договора в течение 1-го (одного) рабочего дня, управление организационно-правовой и кадровой работы и финансовое управление – в течение 3-х (трёх) рабочих дней. В отдельных случаях (когда текст договора очень объёмный или трудный для восприятия, изобилует специальными терминами, требует специальных познаний и в других подобных случаях) этот срок может быть увеличен до 10 дней.

Если у лиц, согласовывающих проект договора возникают замечания по тексту договора, они излагают их в соответствующем поле регистрационной карточки договора в подсистеме «Дело-Web» или на отдельном листе с аргументированными замечаниями и предложением эффективного решения спорного вопроса.