4.6. Понятие о плане счетов бухгалтерского учета

Для получения важнейших показателей, необходимых для со­ставления бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также с целью текущего познания информации о фактах хозяйственной деятельности путем ее оперативного анализа и контроля требует­ся соответствующий перечень счетов бухгалтерского учета. Пере­чень счетов для бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации должен обеспечивать получение необ­ходимых сведений о состоянии и движении различных видов хо­зяйственных средств, о наличии и изменений их источников, о ходе и результатах хозяйственных процессов с целью управления ими. Поэтому возникает необходимость разработки типового пла­на счетов бухгалтерского учета. Этими вопросами занимается Министерство финансов Российской Федерации.

Так, приказом Министерства финансов Российской Федера­ции от 31 октября 2000 года № 94н утвержден новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности орга­низации и Инструкция по его применению.

В основе построения нового Плана счетов положена классифи­кация счетов по их экономическому содержанию и назначению и структуре.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой систему счетов, определяющих единообразие текущего учета хозяйственной деятельности и отражения фактов этой деятельности.

В Плане счетов приводится перечень синтетических счетов (пер­вого порядка) и их субсчетов. К каждому счету в Плане счетов наряду с наименованиями присвоен определенный шифр, т.е. ус­ловное цифровое обозначение.

В Плане счетов все необходимые счета сгруппированы в 8 раз­делах, каждый из которых объединяет определенное количество счетов по их экономическому содержанию и назначению.

Инструкция по использованию Плана счетов устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского уче­та финансово-хозяйственной деятельности организаций и отра­жению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгал­терского учета. В ней приведена краткая характеристика синтети­ческих счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их струк­тура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наи­более распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмот­ренной Планом счетов бухгалтерского учета.

Принципы, правила и способы ведения организациями бух­галтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки' группировки, устанавливаются положениями и другими норма­тивными актами, методическими указаниями по вопросам бух­галтерского учета.

По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с Ин­струкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кро­ме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и орга­низационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инструкции организации утверждают рабочий план счетов бух­галтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для веде­ния бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и но­мера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Для учета специфических операций организация может по со­гласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные син­тетические счета, используя свободные номера счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского уче­та, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими счетами, которая может быть дополнена по мере необходимости.

Ниже приведен План счетов бухгалтерского учета в форме таб­лицы, где все счета сгруппированы по соответствующим разделам. В графе 3 таблицы напротив каждого счета проставлен символ, обозначающий: «А» - активный счет, «П» - пассивный счет, «А-П» — активно-пассивный счет.

В приведенном Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены возможности для разделения финансового и управленческого учета.

Технически организация может вести управленческий учет в рамках единой с финансовым учетом системы счетов или в самостоятельной системе счетов. Данный План счетов предусматривает возможность использования обоих вариантов построения учета. Счета 30-39 являются свободными и предназначены для организации учета затрат по элементам. Связь между финансовой и управленческой бухгалтерией рекомендовано организовать с помощью так называемых отражающих счетов – счетов-экранов.

Однако для организации управленческого учета требуется разработка других технических и организационно-методических аспектов, а также практический опыт путем экспериментирования в базовых организациях.