22. Изменение существующей встречи

Ранее созданные встречи можно просматривать, открывать и вносить в них изменения. Для просмотра сведений о встрече, наведите курсор в любую точку блока события и подождите появления блока с краткой информацией несколько секунд.

Примечание: Чтобы изменить время встречи или собрания, щелкните по его представлению в календаре левой кнопкой мыши и, не отпуская её, перетащите элемент в новое время. При изменении времени собрания Outlook  может вывести запрос на отправку обновленных сведений участникам данной встречи.

1. Нажмите правой кнопкой мыши по области, содержащей название события и выберите пункт контекстного меню Открыть (либо дважды щелкните элемент, который требуется открыть).

2. Чтобы изменить тему или место встречи, введите новый текст в соответствующих полях.

3. Чтобы изменить дату и время встречи, в списках Время началаиВремя завершенияизмените соответствующие значения для новых записей.

4. Внесите другие необходимые изменения, например, измените категории встречи.

5. Перед закрытием окна браузера формы встречи нажмите кнопку Сохранить и закрытьили клавишиCtrl+S.

23. Приглашение на собрание

В случае, если на созданную в Вашем календаре встречу необходимо пригласить участников сети, необходимо воспользоваться следующей опцией.

1. В окне календаря нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

2. На панели инструментов Встречанажмите кнопкуПригласить участников.

3. В полях ОбязательныйиНеобязательныйвведите адреса электронной почты людей, которые должны получить приглашение на собрание (например,ikto@pgsga.ru).

• допускается ввод не электронного адреса, а имени пользователя, например,Кафедра ИКТО, (как на латинице, так и на кириллице), в этом случае для поиска соответствия введенного имени учётным записям пользователей сети достаточно нажать значокПроверить именалибо комбинацию клавишCtrl+K;

• если вам необходимо отослать приглашение сразу на несколько почтовых адресов, можно перечислить их в одной строке Кому, отделяя друг от друга знаком точка с запятой «;»;

• чтобы указать место проведения или особое оборудование, например диапроектор, введите данные в поле Ресурсы;

4. Повторите действия, описанные в пунктах 4 – 5 предыдущего задания.

5. Установите флажок Оповещение, чтобы получить напоминание об этом собрании. Оповещение получат также все получатели приглашения на собрание, в календарях которых включена функция оповещения.

6. В соответствующей области введите текст сообщения, который будет включен в приглашение на собрание, а затем нажмите кнопкуОтправитьили сочетание клавишAlt+S.

Приглашение на собрание отправляется каждому участнику, а новое собрание добавляется в расписание. Каждый получатель приглашения на собрание может его принять, отклонить или принять под вопросом.

Примечание:В календаре можно создать приглашение на собрание, щелкнув стрелку вниз рядом с кнопкойСоздатьна панели инструментов календаря и выбрав в появившемся менюПриглашение на собрание.

В следующей таблице приведены дополнительные (к параметрам, доступным для организации встречи) параметры, доступные на панели инструментов при создании приглашения на собрание.

Кнопка	Описание
	Отправляет участникам приглашение на собрание.
	Сохраняет собрание в календаре без отправки приглашения на собрание участникам.
	Проверяет наличие имен получателей приглашения на собрание в адресной книге или папке «Контакты».
	Отменяет собрание.