Лабораторная работа-2

«Текущая страница» – новый раздел начнется сразу же на текущей странице, за линией разрыва раздела.

«Четная страница» – новый раздел начнется со следующей четной страницы, при этом может быть пропущена и оставлена пустой следующая за текущей, нечетная страница.

«Нечетная страница» – новый раздел начнется со следующей нечетной страницы, при этом может быть пропущена и оставлена пустой следующая за текущей, четная страница.

Конец раздела можно увидеть в обычном режиме или в режиме структуры. Он представляет собой пунктирную линию со словами «Разрыв раздела». Для удаления конца раздела переключитесь в обычный режим или режим структуры, выберите линию разрыва, поместив курсор слева от нее, и нажмите клавишу DELETE.

1.3.2. Разрыв строки

Иногда, чтобы перейти на новую строку документа, пользователи задействуют клавишу Enter, что является неправильным действием, поскольку при этом создается не новая строка существующего абзаца, но строка нового абзаца. Чтобы перейти на следующую строку, не создавая при этом нового абзаца, необходимо:

1способ:

1.В окне открытого документа поставить курсор после слова, вслед за которым необходимо перейти на новую строку.

2.Использовать сочетание клавиш Shift+Enter.

2способ:

При создании веб-страниц для обтекания размещаемых объектов используется следующий разрыв строки:

1.В окне открытого документа ставим курсор после слова, вслед за которым необходимо перейти на новую строку.

2.Переходим к вкладке «Разметка страницы».

21

Номер текущей страницы, а также количество страниц в документе отображается слева на строке состояния внизу окна. Это техническая нумерация страниц, которая не выводится на печать, но нужна для ориентации по документу.

Нумерация страниц – это частный случай колонтитула. Чтобы добавить нумерацию на саму страницу для вывода ее на печать, выполните следующие действия:

1.В окне открытого документа перейдите к вкладке «Вставка».

2.В группе «Колонтитулы» выберите кнопку «Номер страницы».

3.В меню «Номер страницы» наведите курсор на один из способов расположения номера на странице:

«Вверху страницы» – для размещения нумерации вверху страницы;

«Внизу страницы» – для размещения нумерации внизу страницы;

«На полях страницы» – для размещения нумерации в области полей;

«Текущее положение» – для общих случаев нумерации страницы.

4.В меню выбранного расположения выберите нужный стиль нумерации.

5.Для возвращения к работе с документом дважды щелкните по текстовому полю страницы.

Чтобы отредактировать номер страницы, надо:

1.В окне открытого документа перейти к вкладке «Вставка».

2.В группе «Колонтитулы» выбрать кнопку «Номер страницы».

3.В меню «Номер страницы» щелкнуть по пункту «Формат номеров страниц».

Диалоговое окно формат номера страницы позволяет выбрать формат номеров страниц, например «А, В, С» или «1,2,3», и связать, если

23

необходимо, с номерами страниц номера глав. Если установить флажок «Включить номер главы» — номер главы будет добавлен к номеру страницы, например 1-1. Если радо начать нумерацию страниц не с единицы, введите нужный номер в счетчик начать с. После установки параметров щелкните на кнопке ОК для возврата в диалоговое окно номера страниц. Для вставки нумерации страниц щелкните на кнопке ОК еще раз. Увидеть номера страниц можно в режиме предварительного просмотра или в режиме разметки.

Если документ содержит несколько глав, можно для каждой из них задать свою нумерацию. Поместите курсор на первую страницу документа (в начало первой главы) и добавьте нумерацию страниц. Затем передвиньте курсор на первую страницу второй главы и снова дайте команду «Номера страниц». Щелкните на кнопке формат и задайте нужный тип нумерации страниц. Чтобы продолжить нумерацию страниц, установите соответствующий переключатель в диалоговом окне формат номера страницы. Повторите эти действия для всех глав. Для удаления нумерации страниц отредактируйте колонтитул, содержащий номер страницы.

1.5. Колонтитулы

Колонтитул – это повторяющаяся текстовая или графическая информация (название главы, автор книги, номер раздела, элемент графического оформления и т.д.), которая располагается вверху (верхний колонтитул) или внизу страницы (нижний колонтитул), над верхним или под нижним полем.

Для каждого раздела документа может быть создан свой колонтитул. Колонтитул четных и нечетных страниц также может различаться.

Работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы. В колонтитуле доступны все основные форматирования текста.

Колонтитул добавляется следующим образом:

1.В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка».

2.В группе «Колонтитулы» щелкаем на кнопку «Верхний колонтитул»

24

или «Нижний колонтитул».

3.В меню в списке выбираем один из готовых образцов колонтитулов.

4.Над верхним или нижним полем активируется область создания колонтитула. Основной текст документа при этом станет недоступным, светло серого цвета.

5.Вводим нужную информацию в область верхнего колонтитула (это может быть текст, даты, фигура и т.п.).

6.По умолчанию информация колонтитула выравнивается по левому краю. Чтобы выровнять текст колонтитула по центру, нажимаем клавишу Tab, а для выравнивания по правому краю клавишу Tab нажимаем дважды.

7.Для добавления времени создания документа, номера текущей страницы, количества страниц в документе, а также элементов экспресс-блоков используем соответствующие кнопки на вкладке «Конструктор» в группе «Вставить».

8.Чтобы вернуться к текстовому полю страницы, дважды щелкам в любом месте страницы.

Редактирование колонтитула может осуществляться следующим образом:

1.1. В окне открытого документа дважды щелкаем в области нужного колонтитула.

2.Автоматически область колонтитула перейдет в процесс форматирования, а основной текст документа станет серым и недоступным.

3.Изменяем нужные параметры колонтитула.

4.Чтобы вернуться к основному тексту страницы, дважды щелкаем по ее текстовому полю.

Во многих документах принято различать между собой колонтитул первой страницы и всех остальных страниц документа. Чтобы создать отдельный колонтитул первой страницы, выполните следующие действия:

1. Создайте в документе нужные колонтитулы.

25

2.В окне открытого документа на его первой странице дважды щелкните

вобласти верхнего или нижнего.

3.Когда активируется вкладка «Конструктор», щелкните в группе «Параметры» на пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

4.Введите данные в поле первого колонтитула.

5.Дважды щелкните в области тестового поля страницы и выйдите из режима редактирования колонтитулов.

Чтобы сосредоточиться на работе только с текстом колонтитулов и

скрыть текст самого документа, надо:

1.В окне открытого документа дважды щелкнуть в области колонтитула (верхнего или нижнего).

2.Когда активируется вкладка «Конструктор», отключить в группе «Параметры» пункт «Показать текст документа».

1.6.Колонки

Иногда информацию удобно представить в таблице или в газетных колонках. В таблице текст размещается в параллельных столбцах (как в телефонном справочнике). При использовании газетных колонок текст переходит с нижней части одной колонки в начало следующей. Обзоры новостей, отчеты, объявления и многие другие виды публикаций удобно читать в виде газетных колонок.

Работа с газетными колонками требует оформительских навыков. Проще всего ввести текст в одну колонку, а затем преобразовать его в несколько колонок. Так как между колонками есть промежуток, на странице в одной колонке помещается больше текста, чем в нескольких. В результате, может понадобиться правка текста, который должен занять заданное количество страниц. В первую очередь важно содержание текста и только потом художественное оформление.

Чтобы текстовое поле страницы разделить на колонки, надо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Разметка страницы».

26

2.В группе «Параметры страницы» щелкнуть по кнопке «Колонки».

3.В меню «Колонки» выбрать пункт с нужным числом колонок. Созданные колонки автоматически будут равными между собой и расположатся от поля до поля. Чем больше число колонок, тем меньше их ширина.

4.Если подходящего числа колонок в меню нет, выбрать в меню пункт «Другие колонки». Так же это меню используется, если требуется задать разные по ширине колонки. Для этого отключаем пункт «Колонки одинаковой ширины». После данного действия в группе «Ширина и промежуток» появится возможность задать ширину каждой колонки и каждого промежутка между ними отдельно.

5.В окне «Колонки» в графе «Число колонок» задать нужное количество колонок.

Если текста в первой колонке немного и необходимо перейти в следующую колонку, нужно вставить разрыв колонки.

1.В окне открытого документа переходим на ленту «Разметка страницы».

2.Ставим курсор в том месте текста, откуда необходимо прейти в следующую колонку.

3.В группе «Параметры страницы» выбираем пункт «Разрывы».

4.В меню «Разрыва страниц» выбираем кнопку «Столбец»

5.Курсор ввода текста вместе с текстом ниже него (если там был текст) перейдет на следующую колонку.

6.В месте перехода курсора в следующую колонку отобразится непечатаемая линия «Разрыв колонки».

1.7.Рамки

Рамка – это прямоугольное графическое выделение текста, абзацев или страницы с редактируемыми линиями. Широко используется в документах. Рамка привязана к тексту и абзацу и не может существовать без них.

27

Чтобы добавить рамку нужному фрагменту текста, надо:

1.В окне открытого документа перейти к вкладке «Разметка страниц».

2.Выделить нужный фрагмент текста.

3.В группе «Фон страницы» выбрать кнопку «Границы страниц».

4.В окне «Границы и заливка» на вкладке «Граница» активировать пункт «Рамка».

5.В окошке «Тип» выбрать нужный тип линий – двойные, пунктирные

ит.д.

6.В графе «Цвет» открыть палитру и выбрать цвет линий рамки.

7.В графе «Ширина» задать толщину линий рамки.

8.В графе «Применить к…» выбрать значение «тексту» .

9.Слева в окне «Границы и заливка» в группе «Тип» можно задать эффект тени для рамки кнопкой «Тень».

10.В окошке «Образец» отображаются все изменения рамки.

11.Закрыть окно кнопкой «ОК».

12.На странице вокруг фрагмента текста появится рамка по его

размеру.

1.8. Висячие строки

Перед печатью окончательной версии документа необходимо освободиться от «оторванных» слов, неаккуратных строк и разрывов страниц, а также лишних пробелов, которые ухудшают внешний вид документа. Существует три способа устранения подобных дефектов.

1.если строка заканчивается слишком рано, из-за того, что длинное слово перешло на следующую строку, используйте перенос слов.

2.если в документе слова, которые должны стоять рядом, попали на разные строки, используйте неразрывный пробел.

3.если абзацы или строки абзаца, которые должны располагаться рядом, попали а разные страницы, воспользуйтесь запретом разрыва страницы между абзацами или внутри абзаца.

28

1.9. Переносы

В автоматическом режиме программа Word 2007 переносит слова в конце строки целиком. Для большинства документов это наилучший способ переноса, но иногда для уменьшения размера очень большого документа требуется задать перенос по слогам.

Для того чтобы задать автоматический перенос по слогам нужно выполнить следующий порядок действий

1.В окне открытого документа переходим к вкладке «Разметка страницы».

2.В группе «Параметры страницы» щелкаем по пункту «Расстановка переносов».

3.В меню «Расстановка переносов» выбираем пункт «Авто»

4.Весь текст документа преобразится, и в нем появятся переносы

слогов.

Чтобы настроить автоматический перенос по слогам, необходимо:

1.В окне открытого документа перейти к вкладке «Разметка страницы».

2.В группе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов».

3.В меню «Расстановка переносов» выбрать пункт «Параметры расстановки переносов».

4.В окне «Расстановка переносов» в графе «Ширина зоны переноса слов» задать интервал, который следует вставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы (по умолчанию предлагается 0,63 см).

5.Чтобы уменьшить количество переносов, можно сделать зону переноса более широкой, но при этом правый край текста будет менее ровным.

6.Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, необходимо задать зону переноса более узкой, но при этом перенос может потребоваться для большего количества слов.

29

7.В графе «Максимальное число последовательных переносов» задается наибольшее число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами (по умолчанию стоит «нет»).

8.Пункт «Переносы в словах из прописных букв» активируется по усмотрению пользователя. Если его активировать, в словах из заглавных букв переносы также буду задаваться.

9.Закрыть окно кнопкой «ОК».

Чтобы задать в документе ручной перенос по слогам, выполните следующие действия:

1.В окне открытого документа перейдите к вкладке «Разметка страницы».

2.В группе «Параметры страницы» щелкните по пункту «Расстановка переносов».

3.В меню «Расстановка переносов» выберите пункт «Ручная».

4.В окошке «Расстановка переносов: русский» отобразится первое слово документа, нуждающееся в переносе слога. При этом программой будет предложено несколько способов разбиения на слоги и необходимо будет вручную задать место, где поставить перенос.

Некоторые слова Word не умеет переносить правильно. В этом случае следует самостоятельно вставить мягкий перенос.

1.В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в том месте слова, где должен располагаться мягкий перенос.

2.Используем сочетание клавиш Ctrl+_ (дефис на верхнем цифровом

ряду).

Если в каком_либо абзаце необходимо отказаться от переноса по слогам (к примеру, в заголовке и т.п.), можно воспользоваться одним из способов, перечисленных ниже:

1способ:

1.В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».

2.В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Абзац».

30