- •Тема 3. Бухгалтерский баланс
- •Вопрос 1. Назначение, структура и содержание бухгалтерского баланса
- •Вопрос 2. Виды балансов
- •Вопрос 3. Типы изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций
- •Тема 4. Система счетов и двойная запись
- •Вопрос 1. Счета бухгалтерского учета и их строение
- •Вопрос 2. Двойная запись, ее сущность и значение
- •Вопрос 3. Счета аналитического и синтетического учета
- •Вопрос 4. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета (оборотная ведомость)
- •Тема 5. Документирование и инвентаризация
- •Вопрос 1. Понятие документа и документации. Значение и их роль в учете и контроле
- •Вопрос 2. Классификация документов
- •Вопрос 3. Организация документооборота
- •Порядок хранения бухгалтерских документов
- •Вопрос 4. Учетные регистры бухгалтерского учета, их виды (самостоятельно)
- •Вопрос 5. Инвентаризация и ее место в первичном учете
- •Вопрос 6. Порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов в учете
- •Тема 6. Оценка в бухгалтерском учете и стоимостное измерение
- •Вопрос 1. Понятие стоимостной оценки, виды оценок
- •Вопрос 2. Классификация затрат
- •Вопрос 3. Содержание и виды калькуляции
- •Тема 7. Основы бухгалтерского учета хозяйственных процессов
- •Вопрос 1. Учет процесса заготовления
- •Вопрос 2. Учет процесса производства
- •1. Учет готовой продукции по фактической себестоимости
- •2. Учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости
- •Вопрос 3. Учет процесса продаж
- •1. Признание выручки по мере предъявления покупателем расчетных документов
- •2. Признание выручки в момент перехода права собственности, отличного от общего порядка.
- •Тема 8. Бухгалтерская отчетность, ее роль и значение
- •Вопрос 1. Понятие и состав бухгалтерской отчетности предприятия, требования к ней
- •Вопрос 2. Порядок формирования бухгалтерской отчетности
- •Вопрос 3. Роль бухгалтерской отчетности в принятии управленческих решений
- •Тема 9. Основы организации бухгалтерского учета
- •Вопрос 4. Принципы анализа
- •Вопрос 5. Виды информации и требования, предъявляемые к экономической информации
- •Тема 2 Методология и методика экономического анализа
- •1 Методология экономического анализа как основа методики
- •Вопрос 2. Методика комплексного ахд
- •Диалектический подход базируется на принципах:
- •Вопрос 3. Разработка системы взаимосвязанных аналитических показателей
- •Тема 3 Способы обработки экономической информации в ахд
- •Вопрос 1. Способ сравнения в ахд
- •Вопрос 2. Способы приведения показателей в сопоставимый вид
- •Вопрос 3. Использование относительных и средних величин в ахд
- •Вопрос 4. Способы группировки информации в ахд
- •Вопрос 5. Балансовый способ в ахд
- •Вопрос 6. Использование графического способа в ахд
- •Вопрос 7. Способы табличного представления аналитических данных
- •Тема 4. Факторный анализ
- •1 Методика факторного анализа
- •Вопрос 2. Классификация факторов в ахд
- •Вопрос 3. Систематизация факторов в ахд
- •Вопрос 5. Способы измерения влияния факторов в детерминированном анализе
- •Тема 6. Методика рейтингового анализа
- •Тема 7. Методика определения величины резервов в ахд предприятий
- •Вопрос 1. Понятие, экономическая сущность хозяйственных резервов и их классификация
- •Вопрос 2. Принципы организации поиска и подсчета резервов
- •Вопрос 3. Методика определения величины резервов
Тема 5. Документирование и инвентаризация
1 Понятие документа и документации. Значение и их роль в учете и контроле
2 Классификация документов
3 Организация документооборота
4 Учетные регистры бухгалтерского учета, их виды (самостоятельно)
5 Инвентаризация и ее место в первичном учете
6 Порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов в учете
Вопрос 1. Понятие документа и документации. Значение и их роль в учете и контроле
Характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он основан на сплошном документировании хозяйственных операций.
Документирование – совокупность процедур первичного отражения (регистрации) хозяйственных фактов в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей (от лат. document — свидетельство).
Бухгалтерская документация – это результат процедур документирования, совокупность первичных и сводных документов.
Первичный документ – это письменное свидетельство о совершении определенного хозяйственного факта (операции), имеющего юридическую силу и не требующего дальнейших пояснений и детализаций.
Каждый первичный документ отражает один совершенный факт хозяйственной деятельности.
Первичный документ содержит информацию, сведения, данные, зафиксированные на материальном носителе (бумаге, фотопленке, диске), которые имеют официальный характер.
Значения документа:
Юридическое – документ – это доказательство совершения хозяйственной операции.
Согласно информации, содержащейся в документе, устанавливается ответственность отдельных исполнителей за последствия выполненных ими хозяйственных операций. Документы используют в качестве доказательств при спорах данного предприятия с другими лицами.
Контрольное – документ – это источник данных для осуществления внутрихозяйственных операций. Большое значение имеют документы для организации и ведения предварительного, оперативного и последующего контроля за законностью хозяйственных операций и эффективностью хозяйственной деятельности, за соблюдением режима экономии.
Важную роль играют документы в проведении контроля за сохранностью имущества хозяйствующих субъектов.
Организационно – управленческое – документ – это источник оперативной информации для принятия организационных и управленческих решений.
Экономическое – данные документа используются для определения величины экономических и производственных показателей деятельности организации.
Общие требования к оформлению документов установлены Федеральным законом «О бухгалтерском учете».
Одним из важнейших условий оформления документации является наличие в документе всех сведений, необходимых для оперативной работы, учета и контроля. В связи с этим документы должны иметь реквизиты.
Реквизиты документов зависят от характера хозяйственных операций.
К обязательным реквизитам относят:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица, ответственного за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных выше, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
При необходимости в первичные документы вносятся дополнительные реквизиты, к которым можно отнести: номер документа, адрес организации, основание для совершения хозяйственной операции.
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.
Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Первичные документы могут быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Такие альбомы разработаны Госкомстатом России. В настоящее время утверждены формы для большинства хозяйственных операций, например, при продаже товара оформляются товарная накладная и счет-фактура, при покупке материалов - приходный ордер и т.д.
Первичный документ составляется на бумажном носителе, в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если заполняются вручную, то обязательно заполняют шариковыми ручками. Не разрешается заполнять документы простым карандашом.
В документе недопустимы подчистки и помарки, которые могут вызвать сомнения в его подлинности и правильности.
Ошибки в первичных документах (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом:
зачеркивается одной тонкой чертой неправильный текст или сумма, так чтобы можно было прочитать исправленное; надписывается над зачеркнутым исправленный текст или сумма; на полях соответствующей строки делается оговорка «Исправлено» за подписью лиц, подписавших ранее документ, либо подтверждается подписью лица, производившего исправление, а также проставляется дата исправления;
Пример. Если в учетном регистре неверно был сделана запись, скажем, вместо 100 руб. ошибочно было записано 115 руб., то запись должна принять вид:
100 руб. Исправленному верить
« 115
руб. »
12.04.2010 г.
Иванченкова И. А.
Таким образом, исправление в первичном документе должно содержать дату исправления, подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов.
Все ошибки, обнаруженные в бухгалтерском учете должны быть исправлены в том отчетном периоде, когда они были обнаружены.