Приемы работы с командами строки меню

Панель инструментов

Состав, назначение

Примечание

Стандартная

Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением

Устанавливается по умолчанию

Форматирование

Элементы управления форматированием документа

Устанавливается по умолчанию

Visual Basic

Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web-сценариев, а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов

Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web-сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web-страниц

Word-Art

Элементы управления для создания художественных заголовков

Автотекст

Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста

Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата

База данных

Элементы управления, характерные для работы с базами данных (сортировка, поиск, управление структурой таблиц и прочее)

В качестве базы данных могут выступать как таблицы Access, так и собственные таблицыWord

Веб-компоненты

Комплект готовых компонентов для создания элементов управления Web-страницы или электронной формы

Применяются для создания обратной связи с потребителем документа (опросные листы, анкеты, бланки заказов и заявок и прочее)

Веб-узел

Элементы управления для навигации в Web-структурах данных

В качестве Web-структур могут выступать WorldWideWeb, корпоративные сетиintranet, системы Web-документов локального компьютера

Настройка изображения

Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений

Позволяют настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта

Рамки

Элементы управления для создания фреймов (не путать с рамками, создаваемыми с помощью панели инструментов Таблицы и границы)

Текстовый процессор WordХР поддерживает два типа фреймов. Фреймы в электронных документах представляют собой особые прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Web-документов в рамках одной Web-страницы. Фреймы в печатных документах представляют особые области печатной страницы для вывода специальной информации, например колонтитулов

Рецензирование

Элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста

Измененные данные сохраняются в том же документе на правах новых версий. Автор исходного текста имеет возможность просмотреть замечания и предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть

Рисование

Элементы управления и инструменты для выполнения простейших чертежно-графических работ

Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов

Слияние

Инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части

Используется при Использовании программы WordXP, например, для массовой подготовки писем аналогичного содержания

Статистика

Позволяет получить информацию об объеме документа

Сведения о числе знаков, слов, строк, абзацев, страниц

Структура

Инструменты для работы с логической структурой документа

Позволяет управлять заголовками и порядком следования логических частей текста. Активно используется при работе с документом в режиме структуры

Таблицы и границы

Элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками

Дополнительно предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах (функция Автосумма)

Формы

Элементы управления для разработки стандартных форм

Программа WordXPпозволяет создавать три типа форм: Web-формы, являющиеся объектами Web-страниц; формыWord, распространяемые и заполняемые как электронный документ; печатные формы

Элементы управления

Набор готовых компонентов ActiveXдля создания элементов управления Web-страниц и Web-форм

Средства данной панели инструментов позволяют не только использовать около 150 готовых компонентов, но и проводить установку и регистрацию дополнительных компонентов ActiveX

Режим

Команда

Содержание Области задач

Назначение

Создание документа

Файл >Создать

Список недавно открывавшихся документов, команды создания новых документов

Открытие существующих и создание новых документов

Буфер обмена

Правка > Буфер обмена Office

Содержание буфера обмена Office(до 24 объектов)

Выбор объектов для вставки в документ

Поиск

файл > Найти

Команды для поиска и информация о результатах поиска

Поиск текста в форматированных файлах

Вставка картинки

Вставка > Рисунок > Картинки

Команды для поиска клипартов. и информация о результатах поиска

Выбор клипартов и других графических изображений для вставки в документ

Стили и форматирование

Формат > Стили и форматирование

Сведения о стилях и форматировании, текста и средства для их изменения

Выбор и создание стилей на основе существующего оформления текста

Показать форматирование

Формат >Показать форматирование

Сведения о характеристиках форматирования в месте расположения курсора

Информация о форматировании, сравнение форматов разных фрагментов

Слияние

Сервис > Письма и рассылки > Мастер слияния

Этапы создания документа слияния

Создание документов слияния (например, писем), содержащих постоянную и переменную части

Перевод

Сервис > Язык > Перевод

Исходный Текст и результат перевода

Перевод отдельных слов и коротких фраз