2. Рабочее окно процессораMicrosoftWord2000

Его основные элементы управления: строка меню, панель инструментов, рабочее поле и строка . состояния, включающая индикаторы. Начиная с процессора Microsoft Word 95, панель инструментов является настраиваемой.

3. Режимы отображения документов

Начиная с шестой версии, текстовый процессор Microsoft Wordподдерживает несколько режимов представления документов.

В обычном режимепредставляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.

В режиме Web-документаэкранное представление не совпадает с печатным. Это отступление от принципаWYSIWYG,но оно характерно для электронных публикаций вWorld Wide Web,поскольку заранее не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Понятие печатной стра­ницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные пара­метры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране являетсяотносительным.В этом режиме разрабатывают электронные публикации.

В режиме разметкиэкранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режимудобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназна­ченного для печати.

В режиме структуры можно отобразить только заголовки документа. Режим поле­зен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содер­жания. Если предполагаемый размер документа превышает 5-7 печатных страниц, следует начинать работу именно с создания первичного плана. Режим структуры отличается тем, что при его включении автоматически открывается вспомогатель­ная панель инструментов Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.

Выбор одного из четырех указанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна прило­жения, или командами меню Вид.

Через меню Вид доступно также специальное представление (пятый режим) Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панелипредставляется структура документа, а на правой — сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режима разметки и режима структуры, полезен при навигации по объемному документу — его удобно использовать не при создании, а при просмотре документов сложной структуры.

Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используе­мые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Файл > Предварительный просмотр Web-страницы, а для печатных документов —Файл > Предварительный просмотр. В первом случае созданный документ отображается какWeb-страница в окне браузера, зарегистрированного операционной системой в качестве принятого по умолчанию (желательно, чтобы это был браузерMicrosoft Internet Explorer6.0). .Во втором случае документ представляется в специальном окне.