Золотарева Основы информационной културы 2005

УДК 024

ББК 78.38 О-75

Основы информационной культуры: учеб.-метод. пособие. М.: МИФИ, 2005.-140 с.

ISBN 5–7262–0606–1

Пособие содержит материалы, предназначенные для обучения навыкам поиска необходимой информации, работе с электронными ресурсами локального и удаленного доступа студентов, преподавателей и сотрудников, пользующихся библиотечными услугами научной библиотеки МИФИ, а также информационными ресурсами Интернета. Приведены сведения об изданиях органов НТИ. Материал соответствует программе курса «Основы информационной культуры».

Пособие полезно пользователям как библиотеки МИФИ, так и библиотек других высших учебных заведений.

УДК 024

ББК 78.38

Авторы-составители: В.И.Золотарева, И.П. Капочкина, Т.Н.Стукалова, И.П. Евсеева, Т.А.Цыганова

Рецензент: д-р физ.-мат. наук, проф. Е.Д. Жижин

Рекомендовано к изданию редакционно-издательским советом МИФИ.

ISBN 5–7262–0606–1

Московский инженерно-физический институт (государственный университет), 2005

2

Оглавление

Приложение 1. Инструкция для поиска в электронных каталогах библиотеки МИФИ АИБС «ИРБИС»

3

В библиотеке работают два читальных зала для студентов младших курсов (ЧЗМК) (корп. 50, 2-й эт., тел.: 323-94-49; гл. корп., 3-й эт., комн.12, тел.:98-76). Литература из читальных залов на дом не выдается. Фонды этих читальных залов сформированы в соответствии с учебными программами и календарными планами учебных занятий студентов 1–2 курсов.

Для студентов старших курсов и дипломников работает читальный зал старших курсов (ЧЗСК) (гл. корп., 2-й эт., комн.10, тел.: 323-90-98). Фонд ЧЗСК сформирован в соответствии с учебными программами и календарными планами учебных занятий студентов 3–6 курсов. Для дипломников в читальном зале выделен отдельный фонд литературы. Ведется электронная картотека «Дипломное проектирование». Картотека включает в себя учебную, научную литературу, справочники, издания органов НТИ, ГОСТы, диссертации, авторефераты диссертаций, препринты, научные статьи. Поиск в картотеке ведется по рубрикам: методика дипломного проектирования; в помощь оформлению пояснительной записки, а также по факультетам, кафедрам, специальностям и другим поисковым критериям (см. прил. 1). В ноябре для студентов старших курсов в библиотеке проводится «День дипломника».

Студенты, занимающиеся научной исследовательской работой, могут обратиться на абонемент научной литературы (АНЛ) и в научный читальный зал (НЧЗ). На абонементе собран фонд научных изданий по профилю университета. Литература выдается на дом сроком на один месяц под индивидуальный денежный залог. Фонд научного читального зала формируется из российских и зарубежных научных периодических изданий, научных книг на иностранных языках и справочных изданий.

Читальный зал общегуманитарной и социально-экономической литературы (ЧЗГН) расположен в главном корпусе (3-й эт., комн.316, тел.: 98-77). В фонде читального зала собраны учебные книги по гуманитарным дисциплинам (философии, истории, экономике, социологии, юриспруденции, менеджменту),

атакже энциклопедии, словари, справочники, научные книги и периодические издания по этим дисциплинам. Ведется электронный каталог (ЭК) «К семинарским занятиям» в рамках АИБС «ИРБИС», включающий в себя аналитическую роспись статей из периодических и продолжающихся изданий, сборников, глав, разделов из монографий, учебных пособий. Материал расположен по предметным рубрикам, содержащим краткое название дисциплины: социология, философия, экономика, отечественная история и др.,

атакже по подрубрикам, которые содержат номер занятия, тему семинара, факультет, семестр или номер группы, изучающей данную дисциплину. Темы семинаров соответствуют календарным планам, а материалы, размещенные в каталоге, согласованы с методистами от кафедр гуманитарных наук. Поиск ведется по предметным рубрикам и ключевым словам (см. прил. 1). В ЧЗГН постоянно экспонируется выставка «К семинарским занятиям», которая обновляется в соответствии с учебными календарными планами.

При научно-библиографическом отделе (НБО) работает электронный читальный зал (ЭЧЗ) (гл. корп., 3-й эт., тел.: 323-94-41). В нем студентам предоставляется возможность работы с электронными ресурсами локального и удаленного доступа, мультимедийными ресурсами библиотеки, а также с обучающими программами и текстовыми материалами, представленными на CD-ROM и DVD. Эти издания отражены в ЭК «Книги», найти их можно по критерию поиска «полочный индекс» – «ЭИ» (электронное издание) и по всем другим видам поиска; здесь же в окне «просмотр/вывод» по ссылке «Полный текст» откроется нужное электронное издание (см. прил. 1).

На компьютерах абонементов и читальных залов библиотеки установлена автоматизированная ин- формационно-библиотечная система (АИБС) «ИРБИС», которая позволяет осуществлять поиск и заказ документов в библиотеке (см. прил.1).

Особое место в библиотеке МИФИ занимает гуманитарно-просветительская работа. При читальном зале общегуманитарной и социально-экономической литературы функционирует центр культурного общения, в рамках которого постоянно проводятся массовые мероприятия, посвященные творчеству писателей, поэтов, знаменательным датам в области культуры и искусства. Совместно с советом ветеранов проводятся мероприятия, посвященные героической истории нашего народа.

Информация о работе библиотеки выставлена на Web-сайте библиотеки www.library.mephi.ru. Здесь представлены: каталоги библиотеки МИФИ, справочная служба «Запрос-ответ», «Бюллетень новых поступлений», доступ к полнотекстовым базам данных зарубежной научной периодики.

6

2.Источники научной информации. Аппарат книги

2.1.Общие сведения. Основные виды документов

Влюбой области деятельности все начинается с организации системы сбора и обработки (анализа) информации. Существующий рынок информационных услуг в соответствии со своей структурой требует от пользователя определенной суммы знаний, навыков, умений. Пользователь должен знать свои информационные потребности, уметь их трансформировать в запросы на информационном языке, который присущ данной структуре, иметь навыки пользователя в системе коммуникаций рынка информационных услуг. Но, прежде всего, необходимо уяснить, что следует понимать под информацией.

И н ф о р м а ц и я – сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальными устройствами как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации. Коммуникация – это управляемая передача информации между двумя или более лицами и (или) системами.

Взависимости от того, в результате какого вида деятельности получены сведения, различают виды информации:

Научная информация – логически организованная информация, получаемая в процессе научного познания и отображающая явления и законы природы, общества и мышления. Научная информация подразделяется на виды по областям ее получения и использования (техническая, экономическая, медицинская, культурная, социальная и др.) и характеризуется единым термином – научно-техническая информация

(НТИ).

Библиографическая информация – информация о документах, необходимая для их идентификации

ииспользования.

Важнейшим источником научной информации является д о к у м е н т (от латинского слова documentum – свидетельство) – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, в том числе в машиночитаемой форме, предназначенный для распространения во времени и пространстве. Документы могут содержать текстовую, цифровую, графическую и аудио информацию, они могут подвергаться процессам записи, поиска, передачи, получения, сбора и чтения.

Информацию можно записывать на носители. Носитель – это обобщающее наименование материала, на который можно записывать данные. Носители подразделяются на человекочитаемые (твердые) и машиночитаемые. Машиночитаемый носитель – носитель, пригодный для непосредственной записи и считывания данных техническими средствами. Например, магнитный и оптический диски, дискеты и т.д. Человекочитаемый (твердый) носитель – носитель, используемый для записи данных, непосредственно считываемых человеком, например, бумага.

Документальный информационный поток формируется из книг и статей в периодических и продолжающихся изданиях, патентных документов, депонированных рукописей.

В зависимости от характера обработки содержащихся в них данных, документы принято разделять на первичные и вторичные. В первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения, факты, идеи. Во вторичных – результаты аналитико-синтетической, логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них.

Первичные документы включают опубликованные, неопубликованные и непубликуемые документы.

Опубликованные документы – это книги, брошюры, монографии, сборники, тезисы докладов, периодические и продолжающиеся издания, препринты, патенты и авторские свидетельства, стандарты, норма- тивно-технические документы, прейскуранты, каталоги, рекламные издания.

Неопубликованные документы – это отчеты о научно-исследовательских работах, диссертации и авторефераты диссертаций, описания алгоритмов, программ, проекты, сметы, не рассчитанные на широкое распространение. К неопубликованным документам относятся депонированные рукописи.

Непубликуемые документы – документы одноразового использования, необходимые для принятия конкретных управленческих решений (финансовая, бухгалтерская документация и др.).

8

Вторичные документы выполняют две основные функции:

-оперативно оповещают о появлении первичных документов;

-в сжатом виде излагают основное их содержание.

Они, так же как и первичные, могут быть периодическими, непериодическими, продолжающимися. К вторичным документам относятся различные виды справочников и энциклопедических изданий,

каталогов, а также библиографические издания.

2.2. Аппарат книги и его элементы

Аппаратом книги принято называть совокупность материалов, которые дополняют основной текст, поясняют его, позволяют читателю быстрее отыскивать нужные элементы текста и легче воспринимать содержащуюся в книге информацию. Кроме того, аппарат облегчает соответствующую обработку издания в библиотеках, в книготорговых и информационных организациях.

Аппарат прежде всего повышает практическую ценность книги. Он позволяет, не перечитывая книгу заново, легко находить в ней нужные фрагменты текста, конкретный фактический материал и обеспечивает возможность подойти к её содержанию с разных сторон. Аппарат теснейшим образом связан с целевым и читательским назначением издания. Если говорить об учебной книге, то аппарат – один из её важнейших элементов, а для эффективной самостоятельной работы студентов он тем более необходим. Назначение аппарата издания в учебной литературе – это прежде всего облегчить понимание, усвоение и запоминание учебного материала. Поэтому обязательным элементом и характерным признаком учебного издания является так называемый д и д а к т и ч е с к и й а п п а р а т, в состав которого входят учебные задания: контрольные вопросы, примеры, упражнения, тесты.

Рассмотрим основные элементы аппарата книги.

Титульные листы с выходными сведениями – необходимейший элемент книжного аппарата, который упрощает и сокращает путь книги к читателю. Выходные сведения – это размещённые, как правило, на титуле, его обороте и концевой полосе тексты, содержащие основные сведения об издании, его краткую характеристику и индивидуальные шифры, облегчающие его читательский поиск, а также обработку в библиотеке и книжном магазине.

Следующие из рассматриваемых элементов книги – предисловие и введение. Введение и предисловие – это разные функциональные части издания.

Введение не является элементом аппарата книги. Это элемент основного текста, который представляет собой вводную, вступительную часть авторского произведения (обзор, исторический экскурс и т.п.) Его может написать только сам автор.

Предисловие – элемент аппарата книги, то есть вводная часть издания. Его может написать как автор, так и рецензент, редактор или кто-то по заказу. Задача предисловия в учебной книге (в классическом случае) – охарактеризовать особенности данного издания по сравнению с уже имеющимися по данному курсу и определить его место и роль в учебном процессе. Предисловие может содержать сведения о не освещенных в книге и нерешенных проблемах, принципах отбора материала и построения книги.

Точно так же нельзя путать заключение и послесловие.

Заключение – это завершающая часть авторского текста, его может написать только автор. Послесловие – элемент затекстового аппарата издания, то есть завершающая часть издания, элемент,

в котором поясняется и дополняется содержание основного текста. Послесловие предпочтительнее предисловия в том случае, когда в пояснениях надо опираться на знакомство читателя с основным текстом издания, или тогда, когда издатель и автор не хотят влиять на восприятие читателем материала книги до его знакомства с ним.

Прикнижная аннотация – важный элемент аппарата книги. Она помещается на обороте титула и составляется только для данного издания (тома, выпуска, части). Цель издательской аннотации – в краткой и ясной форме ознакомить читателя с содержанием и назначением книги, дать сведения об ее достоинствах и особенностях. В учебных изданиях указывается, программе какой дисциплины соответствует книга, для какой специальности она предназначена и далее приводится полный читательский адрес.

Примечания и комментарии – элементы аппарата книги, помогающие разобраться в сложностях ее содержания. Это пояснения или дополнения к основному тексту, когда существует вероятность, что читатель может понять текст не во всем объеме или понять его неправильно. Разница между этими понятиями состоит главным образом в том, что примечания – это сравнительно краткие дополнения к основному тексту или пояснения небольших его фрагментов, терминов, носящие характер справки, и не содержащие толкования этих фрагментов, а комментарии – это более развернутые тексты, дающие толкование произведения в целом с той или иной стороны или толкование его фрагментов.

9

По авторской принадлежности примечания и комментарии делятся на авторские (написанные автором) и издательские (подготовленные издательством: редактором, переводчиком или каким-либо специалистом по заказу издательства). В учебных книгах чаще всего используются авторские примечания.

Списки условных обозначений и сокращений являются еще одним средством, помогающим читателю работать с текстом. Обозначения и сокращения облегчают и ускоряют процесс чтения: не приходится тратить время на многократное прочитывание развёрнутого наименования, термина и т.п., что при сквозном чтении отвлекает и утомляет читателя.

Всписки включают только те условные обозначения и сокращения, которые приняты именно в данном издании.

Вспомогательные указатели очень важны в учебной и научной литературе. Они выполняют две основные функции:

- поисковая – указатель даёт возможность выборочного чтения книги, помогает, не перечитывая книгу заново, быстро находить в ней нужный фрагмент текста, сведения об интересующем читателя предмете, имени, событии и т.д.;

- ориентирующая – указатель сообщает, о каких предметах, лицах, событиях, явлениях и т.д. можно найти информацию в книге.

Без указателей поиск нужных фрагментов материала книги занял бы много времени.

Указатели бывают разные, их множество. Основной признак, по которому они делятся на виды, – это объект поиска. По этому признаку различают указатели: предметные, тематические, терминологиче-

ские, указатели имен, названий, фактографических элементов книги (иллюстраций, таблиц и т.п.), выде-

ляемых элементов текста (документов, символов, формул, цитат и т.п.) и т.д.; по принципу расположения рубрик: алфавитные (по алфавиту заголовков), хронологические, нумерационные и т.д. В одной книге может быть несколько указателей.

Оглавление (содержание) – важнейший элемент справочно-сопроводительного аппарата издания, который не только позволяет читателю легко и быстро найти в книге нужный материал, но и дает ему общее представление о тематическом содержании книги, об ее структуре и проблематике, т.е. позволяет предварительно ознакомиться с составом текста книги.

При пользовании учебными книгами это особенно важно, так как сам процесс изучения материала – необходимость выборочного чтения, обращение к уже пройденному, самоконтроль полученных знаний – требует постоянного поиска необходимой информации, постоянного перелистывания книги.

Понятия оглавление и содержание часто смешиваются. И оглавление, и содержание – это указатели заголовков издания. Но они различаются между собой по характеру заголовков основного ряда.

Воглавлении основной ряд – внутренние заголовки произведения. Оно раскрывает структуру одного произведения и используется в моноработах.

Всодержании основной ряд – заглавия произведений, входящих в издание. Оно раскрывает состав издания (какие произведения в нем опубликованы) и используется в сборниках.

Знания об аппарате книги помогут читателю эффективнее и легче работать с книгой.

Контрольные вопросы

1.Что означают понятия «информация», «документ»?

2.Какие документы называются «первичными» и«вторичными»? Назовите их виды.

3.Что такое аппарат издания?

4.Перечислите основные элементы аппарата книги.

10