Контрольные вопросы

1 Как создать запрос с параметром по одной таблице БД?

2 Как создать запрос с параметром по нескольким таблицам БД?

3 Как создать перекрёстный запрос? Выбор поля для пересечения

4 Какие существуют виды запросов на изменение?

5 Как создать запрос на удаление данных, ввод условия отбора?

6 Как создать запрос на обновление данных, ввод условия отбора?

7 Как создать запрос на добавление данных и создание новой таблицы БД?

8 Какие функции относятся к групповым операциям?

Задание

1 Создать все виды запросов по таблицам БД своего варианта из л.р. №4 "Реляционная БД". Для разработки запроса на создание использовать одну из таблиц БД своего варианта из л.р. №4 или ввести в Access новую таблицу (аналогичную табл. 2 Абитуриент) со своими данными.

2 Самостоятельно: Разработать запрос на добавление и с его помощью добавить данные в таблицу 3 своего варианта из л.р. №4. Данные взять из таблицы 1.

3 Результаты запросов сохранить на своей дискете (5 запросов и таблица для запроса на создание).

Содержание отчёта

1. Название работы.

2. Цель и содержание работы.

3. Письменные ответы на контрольные вопросы.

4. Выводы.

Результаты работы – созданные документы сохранит на дискете.

Лабораторная работа № 6 Создание сложных форм и отчетов

Цель работы: научиться создавать сложные формы и отчёты.

Содержание работы:

1 Разработка сложной формы

2 Разработка сложного отчёта

3 Разработка кнопочной формы-меню

1 Разработка сложной формы

Сложным называется объект БД (запрос, форма или отчёт), который имеет подчинённые объекты. MS Access позволяет разрабатывать сложные формы и отчёты, которые не только используют данные подчинённых им структур, но выполняют дополнительные функции. В них можно не только выполнять фильтрацию, сортировку, поиск и замену данных и т.п., но и автоматически выполнять группировку данных, математические операции (вычислительные и логические), изменять структуру таблиц, строить диаграммы по табличным данным и др. Эти операции производятся в режиме Конструктор и с помощью Мастеров: запросов, форм, отчётов, с использованием OLE-технологии – вставки объектов из других приложений и программ, например, Мастера диаграмм, с помощью новых панелей инструментов и др.

Кроме того, MS Access позволяет создавать кнопочную форму-меню для вывода форм и отчётов.

Кнопочное меню представляет собой форму, на которой расположены элементы управления- кнопки с поясняющими надписями. Щелчок по кнопке открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или отчет. Меню является очень удобным инструментом работы с базами данных и практически всегда присутствует в базах, созданных для предприятий и фирм.

Кнопочное меню можно создать вручную ( в режиме конструктора) или использовать диспетчер кнопочных форм. Меню, созданные вручную, могут обладать большими возможностями и иметь более привлекательный интерфейс, чем меню, созданные диспетчером, но требуют много времени на разработку, а создать простое меню с помощью диспетчера можно за несколько минут. Впоследствии в режиме конструктора можно дополнить и изменить это меню.