2 Вызов и настройка Outlook Express

Вызов ОЕ можно осуществить несколькими способами:

А) расположенной в панели задач Internet Explorer > Outlook;

Б)щелчком на ее пиктограмме или на Рабочем столе;

В)по команде Пуск > Программы Express;

При вызове ОЕ открывается основное окно, которое можег содержать следующие три основные области:

область папок, расположенная в левой части окна и содержащая названия папок, в которых хранятся сообщения или другие папки. В этой области всегда присутствуют основные папки: ис­ходящие, входящие, отправленные, удаленные, черновики, Эти папки не могут быть удалены или переименованы. Кроме того, пользователь может создавать свои папки. Папки могут иметь ие­рархическую структуру. На вернем уровне расположена папка Outlook Express, В каждый момент времени открыта одна из па­пок. Название такой папки выделено цветом, а ее пиктограмма имеет вид раскрытой книги. Открыть папку можно двойным щелчком мышью на ее названии;

область заголовков: В этой области помещается список заголовков сообщений, разме­шенных в открытой папке, В заголовках содержатся краткие све­дения о письме (автор, тема и др.). В каждый момент один из за­головков может быть выделен, например, щелчком мышью. Та­кой заголовок будет называться текущим или активным;

область просмотра, которая может и отсутствовать, распола­гается под областью заголовков или справа от нее. Если область просмотра присутствует на экране, то в ней выводится текстовая часть сообщения, заголовок которого выделен в данный момент. Если область просмотра отсутствует, то содержание сообщения можно просмотреть в отдельном окне просмотра, которое откры­вается при двойном щелчке на соответствующем заголовке. Окно просмотра содержит больше информации, чем область просмот­ра, и поэтому окно просмотра может быть вызвано и при наличии на экране области просмотра.

В каждый момент можно работать с одной какой-либо актив­ной областью. Активизировать область можно или щелчком мы­шью на ней или перемещаясь из одной области в другую по кла­више <Таb>.

Присутствие панели определяется наличием галочки в меню Вид > Панели инструментов.

В окне команды меню Вид >Раскладка определяется, где на экране будет расположена эта панель и будут ли ее кнопки иметь подписи. В-том же окне имеется кнопка Настроить, после щелчка на которой открывается новое окно, позволяющее изменить со­став кнопок в панели инструментов. Управлять видом панели также можно из его контекстного меню, в котором содержатся все команды управления панелью.

Область просмотра присутствует на экране, если в окне ко­манды меню Вид > Раскладка помечен флаг Показывать область просмотра. Там же определяется, будет ли она располагаться ни­же или справа от области заголовков.

В окне команды меню Вид > Столбцы можно указать, какие элементы заголовков (столбцы) должны отображаться в области сообщений. С помощью команды Столбцы можно удалить не­нужные столбцы или добавить новые (например, показывающие размер сообщения в байтах). Вертикальная или горизонтальная граница, разделяющая области основного окна, могут быть пере­двинуты мышью.

Параметры, управляющие работой ОЕ, могут быть разбиты на следующие группы.

1. Учетная запись. Настройка ОЕ начинается с создания поч­товой учетной записи пользователя, имеющей при работе ОЕ ис­ключительно важное значение. К сожалению, термин учетная за­пись многократно используется в различном контексте. Так, не следует смешивать почтовую учетную запись, необходимую для работы ОЕ, и учетную запись, персонифицирующую пользовате­ля на компьютере в целом. Учетная запись последнего вида далее будет называться профиль пользователя. Кроме того, термин учет­ная запись используется для обозначения имени и пароля Вашего почтового ящика на сервере провайдера или организации. В по­следнем случае будет использоваться термин учетная запись поч­тового ящика.

При индивидуальной работе на ПК обычно у пользователя имеется единственная учетная запись, хотя можно иметь одну за­пись для ящика провайдера, а другую для бесплатной почты, Для создания новой записи необходимо выполнить команду меню Сервис > Учетная запись > Почта, после чего в открывшемся ок­не учетная запись internet щелкнуть на кнопке добавить и выбрать команду почта. Далее запустится Мастер подключения к Internet, в окнах которого следует последовательно указать:

• Свое имя, которое при просмотре посланных Вами сообще­ний будет выдаваться в области заголовков в столбце От.

• Свой электронный адрес.

• Тип и имена почтовых серверов.

• Имя и пароль Вашего почтового ящика. Если при коллек­тивном использовании ПК Вы хотите исключить возмож­ность просмотра Вашей корреспонденции посторонними лицами, то пароль задавать не следует. Однако в этом случае при каждом получении почты его нужно будет вводить с клавиатуры.

• Имя Вашей учетной записи.

• Способ подключения к провайдеру. В случае подключения по модему должна быть задана соответствующая опция и указано Соединение, через которое будет устанавливаться связь. При работе по выделенному каналу должен быть по­мечен селектор Соединение с помощью локальной сети.

Если имеется несколько учетных записей, то в начале работы с ОЕ следует выполнить команду меню Сервис > Учетные записи, в открывшемся окне Учетная запись Internet щелкнуть сначала на имени нужной записи (выделить запись) и затем на кнопке По умолчанию. Это не исключает возможность использования и дру­гой учетной записи.

Параметры выделенной учетной записи могут быть просмот­рены или изменены щелчком на кнопке Свойства, в результате чего открывается одноименное окно с несколькими вкладками.

Для удаления учетной записи следует ее выделить и затем щелкнуть на кнопке Удалить.

2. Задание параметров работы ОЕ выполняется во вкладках ок­на, вызываемого по команде меню Сервис > Параметры. Смысл параметров в этом окне достаточно ясен из их названий или по­ясняется в контекстной справке.

3. Языковая настройка, аналогичная языковой настройке IE, выполняется по команде меню Сервис > Параметры > Чтение и щелчке на кнопке Шрифты.

При пересылке русскоязычных текстов рекомендуется посту­пать следующим образом:

• По возможности договориться с абонентом, в какой коди­ровке посылать сообщения.

• Если абонент имеет редактор с кириллическими шрифтами (например Word), то можно посылать сообщения с вложен­ными документами Word, возможно предварительно упако­ванными, с целью экономии времени передачи и чтения.

• С зарубежными абонентами, работающими с англоязычны­ми провайдерами, чаще всего обмениваются сообщениями с использованием латинской транслитерации (написание рус­скоязычных текстов латинскими буквами).