Глава 3. Бухгалтерский учет финансового результата от основных видов деятельности

3.1 Документальное оформление учета реализации продукции

Документальное оформление реализации продукции зависит от способа расчета между покупателем и продавцом. При реализации продукции по безналичному расчету с юридическими лицами, реализация готовой продукции производится на основании договора, заключенного между поставщиком и покупателем на условиях указанных в данном договоре (Приложение 15). После его подписания поставщиком оформляется счет на оплату, в котором указывается ассортимент, количество, цена, сумма реализованной продукции (Приложение 16). На основании этого счета покупатель производит оплату.

Отпуск (реализация) продукции оформляется товарной накладной (форма ТОРГ-12), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. №132 (Приложение 17,21,22,25). Она подписывается директором поставщиком и плательщиком на основании договора. В товарной накладной указывается наименование, характеристика, сорт, артикул, код, количество и сумма товара. В совхозе в реализации продукции задействованы пять подразделений. Каждое подразделение имеет свое материально-ответственное лицо:

1. 1 отделение – саженцы деревьев и кустарников из открытого грунта

2. 1 отделение – цветы – однолетняя, двулетняя, многолетняя цветочная продукция из открытого грунта и в контейнерах, а также водные растения

3. 2 отделение – саженцы деревьев и кустарников из открытого грунта

4. 2 отделение (контейнеры) – саженцы деревьев и кустарников в контейнерах (горшках)

5. 2 отделение – сельскохозяйственная продукция – пшеница, соя и газонная трава.

Товарная накладная на предприятии выписывается бухгалтерией предприятия в трех экземплярах на каждое материально-ответственное лицо.

Первый экземпляр накладной остается в бухгалтерии; второй и третий – передаются клиенту, один из которых он оставляет себе, а второй отдает в отдел реализации.

Отдел реализации по этой накладной отпускает посадочный материал покупателю в ассортименте и количестве, указанном в ней. Накладные регистрируются в отделе реализации, на определенный период времени составляется реестр с указанием даты, номера и суммы накладной. Далее надлежащие оформленные накладные возвращаются в бухгалтерию и называются на предприятии «агрономовскими».

Схема процесса оформления и передачи накладных на отпуск готовой продукции приведена ниже.

32

Рис.3. Процесс оформления и передачи накладных на отпуск готовой продукции

33

При отпуске продукции юридическому лицу представитель покупателя - юридического лица, обязательно должен предоставить доверенность, в которой указывается номер, дата выдачи, срок действия, должность и фамилия лица, которому выдана доверенность, расписка, поставщик, номер и дата наряда, номер и дата документа подтверждающего выполнение поручения, либо в товарной накладной поставить печать предприятия (Приложение 18,23). При наличном расчете за продукцию клиенту выдается квитанция приходного кассового ордера и кассовый чек (Приложение 24).

Предприятие является плательщиком ЕСХН поэтому освобождено от уплаты НДС, в результате чего при реализации продукции счета фактуры не оформляются.