2.3. Организация складского технологического процесса на примере этилового спирта

ОАО «Гаврилов-Ямский льнокомбинат» ежегодно закупает этиловый спирт для следующих целей:

1. приготовления химических реактивов;

2. протирки контрольно-измерительных приборов;

3. проведения лабораторных анализов.

Поставщиком спирта является ярославское предприятие «Ярославльглавснаб».

Следует отметить, что спирт относится к материалам строгого учета. Поэтому, уже в начале года цеха подают заявки о потребности в спирте на год с указанием, на какие цели он необходим. На основании заявок отдел снабжения утверждает лимит на год (годовая потребность).

Пример расчета потребности в спирте показан на рис. 2.

Рисунок 2.

Расчет потребности спирта этилового на 2004 год.

Выделенная квота на 2004 год – 210 литров

Остаток на 1.01.04 - 98,875литр

№ п/п	Наименование потребителей	Заявлено на 2003 год		Выделено на 2003 год		Реализовано за 2003 год		Зявлено на 2004 год		Выделено на 2004 год
1.	Эл. отдел	39,6		35,64		35,0		36,0		36,0
2 .	РМЦ б/о производства	13,5		12,15		11,65		12,99		11,0
3.	Химлаборатория б/о	25,5		25,5		18,0		17,5		17,5
4.	Химлаборатория котельной	73,21		73,21		73,21		73,21		73,0
5.	Эл. отдел котельной	10,05		9,045		9,045		10,05		9,0
6.	Фильтровальная станция котельной	6,021		6,021		6,02		6,021		6,0
7.	Очистные сооружения	6,0		6,0		5,5		6,0		5,0
8.	ЦВиТ	12,65		11,4		11,4		12,295		10,5
9.	Метрология	4,8		4,32		4,4		4,8		4,0
10.	ХТЦ	50,4		50,4		28,5		46,8		28,0
11.	ЦФЛ	1,0		1,0		1,0		1,0		1,0
Всего:							203,725		226,666

За 2004 год поступлений спирта еще не было, так как тратится остаток. В итоге на 30.04.2004 остаток спирта на складе составляет 16,87 литров на сумму 980,70 рублей (Приложение 5). Планируемая дата поступления спирта 1 июня 2004 года.

В течение года отдел снабжения контролирует, чтобы не было превышения лимита. Сверхлимит возможен только при наличии письменной объяснительной о причинах перерасхода спирта.

Спирт получают по требованиям, которые подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером.

В конце месяца все цеха сдают в главную бухгалтерию отчет о количестве израсходованного спирта с указанием, на что он был израсходован.

Следует отметить, что единицей измерения этилового спирта является декалитр безводного спирта (дал) при температуре +20 градусов С. На льнокомбинате спирт учитывается в литрах из расчета 1дал=10литров.

А для измерения объема спирта служат металлические технические мерники 1 класса вместимостью от 0,5 до 5000дал.