I. Управленческая ветвь

Директор издательства (в крупном изд-ве + могут быть заместители, помощники, референты и т.п.)

1. Руководит всей редакционно-издательской и производственной деятельностью подразделения. Организует работу издательства и всех его подразделений (аренда помещения, телефон, ком. службы, факс, Интернет и т.д.), своевременно осуществляет материальное обеспечение производственной деятельности (от карандаша – до компьютеров);

2. Осуществляет контроль за содержанием издаваемой литературы (начиная с этапа приема рукописи), качеством художественного и технического оформления издательской продукции (на выходе).

3. Анализирует состояние книжного рынка с целью обеспечения конкурентоспособности выпускаемой продукции и повышения ее рентабельности. На этой основе осуществляет руководство разработкой перспективных и годовых тематических и производственных планов издания литературы.

4. Осуществляет контроль за сроками представления рукописей и их прохождением в издательстве, работой полиграфических предприятий, выполняющих заказы издательства.

5. Контролирует правильность подготовки договоров с авторами и учреждениями, ход выполнения заключенных договоров. (законодательство, Гражданский кодекс (гл. 4));

6. Утверждает номиналы и тиражи изданий. Организует работу по рекламированию и реализации выпускаемой литературы,

7. Руководит коллективом сотрудников издательства.

РУКОВОДИТЕЛЬ:

- компетентный и мудрый;

- недостаточно компетентный, но мудрый;

-некомпетентный и «недостаточно мудрый».

В идеале директор должен знать и редакционно-изд. процесс и полиграфическое производство.

В процессе работы директор взаимодействует со всеми подразделениями, но в первую очередь с экономической службой и главным редактором.

7. Структура издательства. Функции подразделений и обязанности сотрудников экономической ветви. . Экономическая ветвь

Представлена бухгалтерией и планово-экономическим отделом (экономисты, бухгалтеры).

Основные функции:

1. Учет и экономическое обеспечение деятельности (инвентаризация, ведение деловой, кадровой и иной документации; отчетности (в том числе форма 1-И для РКП);

2. Экономические (коммерческие) расчеты: составление калькуляций; расчет и контроль себестоимости выпускаемой продукции;

3. Начисление зарплаты и др. доходов работников изд-ва.

Значение: обеспечение рентабельности деятельности изд-ва; своевременной отчетности; организация действенной и рациональной системы материального стимулирования работников изд-ва.

8. Структура издательства. Функции подразделений и обязанности сотрудников редакторской ветви. . Редакторская ветвь (основная!)

Возглавляет Главный редактор, которому подчиняются редакции, специализирующиеся на выпуске какого либо вида литературы (например: редакция художественной литературы, редакция общественно-политической литературы, редакция научно-популярной литературы, редакция научной литературы, редакция журнала). Естественно, число и специализация редакций могут быть различны, в зависимости от характера самого издательства.

Главный редактор — руководитель творческого редакционного процесса, отвечающий за составление плана выпуска литературы, формирование издательского портфеля, профессиональный уровень всех элементов технологического процесса вплоть до выхода в свет и распространения издательской продукции.

Коль скоро мы говорим о технологии редакционно-издательского процесса, то главный редактор – главный руководитель данного процесса – главный технолог ред.-издательского процесса.

Главный редактор

1. возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом конъюнктуры книжного рынка и планов редакционной подготовки работ.

2. осуществляет контроль за приемом рукописей, их предварительной оценкой в издательстве, рецензированием, соблюдением установленных сроков представления рукописей, графиками их движения на всех этапах издательского процесса, сроков сдачи их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет.

3. контролирует содержание изданий и качество их полиграфического исполнения.

4. подготавливает материалы для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные ими работы.

5. организует проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями.

6. Обеспечивает работу редакторов, их загрузку, качество и сроки редактирования в соответствии с действующими нормативами.

7. Осуществляет контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала. Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий.

8. определяет качество работы полиграфического предприятия и решает вопросы, связанные с обоюдными претензиями издательства и типографии.

9. анализирует причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц. Содействует повышению квалификации работников подразделения.

10. составляет отчеты о выполненных работах по выпуску литературы.