Форматты, қаріпті және стилді қолдану алдында қарап шығу.

Мәтінге форматтау параметрлерін, қаріп, экспресс-стилді қолданар алдында тез қарап шығуға болады. Ол үшін алдын ала қарап шығу функциясы қолданылады.

Түрлі форматтау нұсқаларына тышқан бағыттағышын бағыттап, таңдалған мәтінгі немесе аймаққа қолданған нұсқаларды қалай болғандығын тез арада көруге болады. Мысалы, егер Microsoft Office Word мәтінге қаріп таңдау керек болса, онда тышқан нұсқағышын қаріптер тізімінің төменге қараған бағыттағышына бағыттаса болғаны. Форматтармен стилдерді қарап шыққаннан кейін тышқан бағыттағышын таңдалған форматы немесе стилді қолдану үшін басу керек.

Форматтаудың қаріпін өзгертуді қарап шығу.

Microsoft Office жүйесінің 2007 шығарылымының бағдарламадағы келесі іс-әрекеттерінің орындалуы:

1. Форматтау керек мәтінді енгізініз.

2. Главная қаттамасындағы Шрифт тобынан келесі іс-әрекеттердің кез келгенің орынданыз:

• Бағыттағышты Шрифт өрісінің жанынан басып, алдын ала қарап шығу керек қаріптерді тышқан нұсқағышымен қарап шығыныз.

• Бағыттағышты Размер шрифта өрісінің жанынан басып, алдын ала қарап шығу керек қаріп өлшемдерін тышқан нұсқағышымен қарап шығыныз.

• Бағыттағышты Цвет выделения текста батырмасының жанынан басып, алдын ала қарап шығу керек белгіленген түстер және құюды тышқан нұсқағышымен қарап шығыныз.

• Бағыттағышты Цвет шрифта батырмасының жанынан басып, алдын ала қарап шығу керек қаріп түстерін тышқан нұсқағышымен қарап шығыныз.

3. Форматтаудың нұсқаларын алдын ала қарап шығуды аяқтау үшін келесі іс-әрекеттердің бірін орынданыз:

• Қаралған форматтауды қолдану үшін тізімдегі қаріп атауын, қаріп өлшемін немесе түсті таңдау керек.

• Алдын ала қарап шығуды болдырмау үшін ESC.

Абзацты форматтаудағы өзерістерді қарап шығу.

Келесі іс-әрекеттерді орынданыз:

1. Форматтау керек мәтінді белгілеңіз.

2. Главная қаттамасының Абзац тобындағы келесі іс-әрекеттердің кез келгенің орынданыз:

3. Бағыттағышты Маркеры батырмасының жанынан басып, алдын ала қарап шығу керек маркирленген тізім стилін тышқан нұсқағышымен қарап шығыныз.

4. Бағыттағышты Нумерация батырмасының жанынан басып, алдын ала қарап шығу керек номірленген тізім стилін тышқан нұсқағышымен қарап шығыныз.

5. Бағыттағышты Затенение батырмасының жанынан басып, алдын ала қарап шығу керек көленке түсін тышқан нұсқағышымен қарап шығыныз.

6. Форматтаудағы нұсқалардың алдын ала қарап шығуын аяқтап, келесі командалардың біреуін орынданыз:

• Алдын ала қарап шығылған форматтауды қолдану үшін тізімнен таңдалған стилдер немесе түсті басыныз.

• Алдын ала қарап шығуды белгілі бір өзгерістерсіз қалдырғыныз келсе ESC батырмасын басыныз.

Құжатты безендіру үшін Разметка страницы (Сурет. 3.) қаттамасының Параметры страницы тобындағы батырмаларды қолданыныз.

Поля документа –бұл мәтінмен бет арасындағы арақашықтық. Сәйкесінше бос орын көп болса мәтін аз болады.

Парақтың бағытын өзгерту үшін Параметры страницы қаттамасындағы Ориентация батырмасын басыныз.

Размер батырмасы баспаға шығарылатын беттін параметрін орнатады.

Бағандарды Разметка страницы қаттамасындағы Параметры страницы тобынан Колонки атырмасы арқылы жүзеге асыруға болады.

Автоматты түрде нөмірлейтін жолдарды Параметры страницы тобындағы Номера строк батырмасы арқылы жасауға болады.

Расстановка переносов Параметры страницы тобынан таңдалып, сөздерді бір жолдан екінші жолға буынмен орын ауыстыруларына мүмкіндік береді. Группа Фон беттері беттерді безеңдіруге арналған, аңығырақ : подложка – беттің құрамындағы жасырылған мәтінді көрсету; цвет страницы – беттің түсін таңдау ( Web-беттер үшін); границы страниц – белгіленген фрагментке, бетке, мәтіннің шекарасын қоюда қоршаулар орнату.

Құжаттарды безендіруде қосымша аймақ ретінде:

Список –санмен таңба арасындағы айырмашылықтары бар мәтіндегі жол жиыны. Создается: 1) Главная қаттамасындағы Нумерация батырмасы; 2) Главная қаттамасындағы Маркеры батырмасы.

Көпдеңгейлі тізімдер құруға болады. Осыған сәйкес әр деңгейдің өзінің маркері немесе нөмірі болады.

Буквица –абзацтың бірінші әріптері үлкейуі мәтінде үштен онға дейін жол ала алады. Вставка қаттамасында құрылады.

Буквицы өзінше аймақ оларды форматтауға, өлшемдерін өзгертуге болады.

Колонтитулы бұл мәтін немесе графикалық кескін ретінде беріледі. Ол беттін төменгі немесе жоғарғы бөлігінде орналасады. Вставка қаттамасында орналасқан.

Колонтитулды беттің нөмірі, бөлім атауы, дәріс, аты және тегін немесе сағатпен күнді т.с.с басқаларда қолдануға болады.

Номер Страницы бетті нөмірлеуде қолданылады. Вставка қаттамасында құрылады.

Ленты қаттамасында жиі қолданылатын командалар орналасқан. Жоқ батырмаларды топтардың он жақ төменгі бөлігінде орналасқан бағыттағышты басу арқылы табуға болады.

Басқа командалар нұсқағышты мәзірдегі кез келген батырмаға апарғанда пайда болады (Мысалы. Сурет.5.).