2. Емтихандық ведомость құру.

Енді жаңа жұмыс кітабын құру қажет. Былай істеңіз: Файл менюіне кіріп Создать командасын таңдаңыз. Экранда қосымша сұрау шығады, ОК басыңыз. Жаңа жұмыс кітабы құрылды.

Бұл жаңа жұмыс кітабын «Книга 2» аттан «SESSION» атына өзгертіңіз. SESSION файлы құрылды.

Бұл жұмыс кітабында 4 бет болады. Бірінші бетте математика пәніне емтихандық мәліметтер көрсетіледі. Екінші бетте –физикадан. Үшінші бетте – тарихтан. Ал төртінші бетте әрбір студенттің алынған бағаларына сәйкес стипендия мөлшері саналады.

Жұмыс кітабында 3 бет қана болғандықтан тағы бір бет қосу керек. Ол үшін тағы бір бетті контекстті меню көмегімен Добавить лист опциясын таңдау арқылы қосыңыз. Беттерді Емтихан1, Емтихан 1(2), Емтихан 1(3), Стипендия деп атаңыз.

Шаблон кестесі бұл жұмыс кітабының үш бетінде қайталанатындықтан, Емтихан1, Емтихан 1(2), Емтихан 1(3) беттеріне мәліметтерді бір уақытта енгізіңіз. Ол үшін:

• Жұмыс кітабының бірден үш бетін белгілеңіз. Қажетті беттер бірінен соң бірі орналасқандықтан, бірінші бетке ярлыгын тышқанмен шерту арқылы өтіп, Shift пернесін басыңыз. Пернені жібермей тұріп емтихандық ведомостьтің ақырғы бетінің ярлыгын шертіңіз.

• Бірінші беттің (Емтихан1) А1 ұяшығына мәліметтер енгізіңіз (стандартты саймандар панеліндегі Вставить батырмасы).

Осылайша SESSION жұмыс кітабының үш Бетінде Шаблон пайда болды.

Мәліметтерді алғашқы мысалдағыдай форматтаңыз.

НАЗАР АУДАР! Әрі қарай жұмыс кітабының қандай да бір бетіне мәлімет енгізгіңіз келсе, қалған беттердің белгіленуін алып тастаңыз. Ол үшін бірінші бетке өтіп, оның ярлыгына тышқанмен шертіңіз, сосын Shift пернесін басып тұрып бірінші беттің ярлыгын тағы да шертіңіз.

Әрбір беттің D3 ұяшығына сәйкес пәннің аттарын енгізіңіз: математика, физика, тарих.

Математика пәнінен емтихандық ведомость құру үшін бағаларды келесі түрде енгізіңіз: «5» саны 4, «4» саны — 13, «3» саны —10, «2» саны — 1, «келемегендер» саны — 2.

Физика пәнінен емтихандық ведомость құру үшін бағаларды келесі түрде енгізіңіз: «5» саны 6, «4» саны — 12, «3» саны — 8, «2» саны — 2, «келемегендер» саны — 2.

Тарих пәнінен емтихандық ведомость құру үшін бағаларды келесі түрде енгізіңіз: «5» саны 12, «4» саны — 15, «3» саны —1, «2» саны — 1, «келемегендер» саны — 1.

Е6 ұяшығына сәйкес емтихан қабылдаушының фамилиясын енгізіңіз. Е бағанының ұяшықтарын қажетті өлшемге автотолтыруды жүзеге асырыңыз. Осындай операцияны Емтихандық ведомостьтің барлық беттерінде орындаңыз.

В бағанына топта алынған бағалардың қорытынды санын енгізіңіз: В45 - өте жақсы, В46 – жақсы, В47 – қанағаттандырарлық, В48 – қанағатсыз, В49 – келмегендер, В50 – БАРЛЫҒЫ.

Қорытынды білім деңгейін тексеруге арналған бақылау сұрақтары

1. Excel программасы қалай қосылады?

2. Ұяшықта не болуы мүмкін?

3. Ұяшық адресі неден тұрады?

4. Жаңа жұмыс кітабын қалай құруға болады?

5. Шаблонды қалай құруға болады?

6. Жұмыс кітабының неше беті болуы мүмкін?

7. Автозаполнение не үшін қолданылады?

8. Беттермен қалай жұмыс істейді?

9. Жұмыс кітабын қалай сақтайды?

10. Мәліметтерді Excel-ге қалай көшіреді?

Әдебиеттер тізімі:

1. Гельман В.Я. Медицинская информатика практикум. (2-е изд.) – СПб: Питер, 2002 – 480с.

2. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа с MS Office 2000. СПб. “Питер”. 2001 – 1232с.