Хронология занятия

1.Формулировка и обоснования цели занятия (10 мин.);

2.Изложение основных вопросов темы (60 мин.);

3.Перерыв (20 мин.)

4.Самостоятельная работа студентов с методическим материалом - (30 мин.)

5.Разбор типовых задач по изучаемой теме (20 мин.)

6.Самостоятельное решение задач (40 мин.)

7.Тестовый контроль на ПК (15 мин.)

8.Общая продолжительность занятия – 195 минут.

Цель занятия:

ознакомить студентов возможностям систем управления базами данных

при построении медицинских информационных систем.

Используя MS Access студент должен уметь

-создавать новую базу данных;

-создание таблиц путем ввода данных, Мастером таблиц, в режиме конструктора;

-устанавливать связи между таблицами;

-создавать формы с помощью Мастера форм, в режиме конструктора;

-создавать отчеты с помощью Мастера отчетов, в режиме конструктора.

Студент должен знать:

-классификацию баз данных;

-требования, предъявляемые к системам управления базами данных;

-возможности MS Access.

Место проведения: дисплейный класс кафедры общественного здоровья и организации здравоохранения с курсом медицинской информатики.

Оснащение занятия

Мультимедийный проектор Ноутбук

Наглядный материал в виде мультимедийной презентации Персональный компьютер

3

Введение

Системы управления базами данных (СУБД) являются, пожалуй, самым распространенным видом программного обеспечения в медицине. В большинстве случаев предполагается, что база данных представлена в виде таблиц, состоящих из записей. Структура всех записей в файле одинакова, а количество записей в файле является переменным. Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называются полями. Поскольку во всех записях имеются одни и те же поля (с разными значениями одинакового типа), полям даются уникальные имена. Например в поликлинике форма заполняемая на пациента при первом посещении остается неизменной. Последующие посещения пациента поликлиники описываются также определенным однажды алгоритмом.

Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основных операции: добавить в базу данных одну или несколько записей; удалить из базы данных одну или несколько записей;

найти в базе данных одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию;

обновить в базе данных значения некоторых полей в одной или нескольких записях.

Большинство СУБД поддерживает, кроме того, какой-либо механизм связей между различными файлами, входящими в базу. Связь может устанавливаться по совпадению значений ключевых полей в различных таблицах, такие СУБД называют-

ся реляционными.

Операции с СУБД обычно называются запросами.

MS Access является СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности, типичные для современных СУБД. В данной работе будут рассмотрены основные средства MS Access на примере проектирования и реализации упрощенной информационной системы учета лечебной деятельности учреждения поликлинического типа.

Первым вопросом является проектирование базы данных, то есть определение того, какие таблицы будут входить в базу, какие в них будут поля, как будут связаны таблицы, какая информация будет храниться в таблицах базы в готовом виде, а какая информация будет вычисляться с помощью запросов и т. д.

Постановка задачи

Имеется поликлиническое учреждение, обслуживающее несколько районов (участков) населенного пункта. Информация о пациентах (паспортная часть) заносится однократно при первом посещении поликлиники, либо оператором из бумажных карт. При последующих посещениях вносится информация, относящаяся к текущему посещению, а поиск паспортной части производится по фамилии, либо номеру карты. Третьим функциональным элементом системы является формирование статистической (аналитической) информации, отчетов, реестров для страховой медицинской организации. Информацию о мало изменяемых сложно организованных объектах (в данном случае — это список участковых врачей) лучше хранить в отдельной таблице, в которой имеется по одной записи для каждого врача, и этому типу сопоставлен код, который используется для ссылки на врача в остальной базе. Такого рода таблицы обычно называются справочниками. Во-первых, справочники экономят место (т. к. код врача короче его фамилии), во-вторых, справочники упрощают ввод первичной информации (по той же причине).

4