Удельный вес в «стоимости» всех задач с точки зрения эффективного выполнения функций (достижения целей)

АБВ-анализ

Удельный вес в общем объеме

В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются четыре возможности их оценки и (в итоге) выполнения:

1. Срочные / важные дела. Задачи А.

За них следует приниматься немедленно и самому их выполнять.

2. Срочные / менее важные дела. Задачи В.

Здесь существует опасность попасть под «тиранию» спешности и в результате целиком отдаться решению конкретной задачи, потому что она срочная. Если же она, однако, является не столь важной, то она должна быть в любом случае делегирована, поскольку для ее выполнения не требуется каких-либо особых качеств.

3. Менее срочные / важные задачи. Задачи Б.

Их не надо выполнять срочно, они, как правило, могут подождать. Сложности здесь возникают тогда, когда эти задачи рано или поздно превращаются в важные срочные и должны быть лично вами разрешены в кратчайшие сроки.

Поэтому рекомендуется перепроверять степень важности и попробовать задачи этого типа полностью или частично поручить своим сотрудникам. Наряду с тем, что вы себя разгружаете, вы можете способствовать повышению мотивации к работе и квалификации своих подчиненных, доверяя им ответственные дела.

4. Менее срочные / менее важные задачи.

Очень часто дела этой категории оседают на письменном столе, и без того заваленного бумагами. Если вы вдруг начинаете заниматься этими делами, забывая о задачах первой категории, то вам не следует жаловаться на перегрузку работой. Даже ваши подчиненные не должны приниматься за задачи этой группы.

От задач несущественных и несрочных следует воздержаться! Наберитесь немного мужества, чтобы чаще прибегать к корзине для бумаг (объект «К» на схеме).

Если вы будете последовательно распределять свои дела по категориям в соответствии с принципом Эйзенхауэра, вы значительно повысите свою производительность (продуктивность, результативность)!

Еще раз аргументы в подтверждение этого вывода:

•Вы начинаете с важнейших задач и концентрированию занимаетесь исключительно ими;

•Вы разгружаете себя действительно важных руководящих функций и мотивируете труд своих подчиненных;

•Вы втягивайте своих сотрудников в сферу своей деятельности, поручая им для исполнения не только менее важные (рутинные) дела;

•Вы можете увеличить требовательность к своим подчиненным и поощрить тех, кто обладает соответствующими способностями.

Благодарю за внимание!