
- •Методические рекомендации для студентов по самоподготовке и проведению практического занятия №4 по информатике.
- •Задание 1. Составить таблицу сметы расходов фирмы в разрезах по месяцам и по статьям сметы. Исходный вид таблицы
- •Сохранение документа.
- •Загрузка документа.
- •Итоговый вид окна
- •Внешний вид таблицы
- •Выполнение:
- •Результирующий вид таблицы
- •Внешний вид таблицы
- •Результирующий вид таблицы
- •Внешний вид рабочего листа
- •Порядок работы
- •Результирующий вид таблицы
- •Математические операторы
- •Ввод формул
- •Текстовый оператор &:
- •Операторы отношения:
- •Ошибки в формулах
- •Редактирование формул
Математические операторы
% – операция вычисления процента (применима к одному числу),
^ – возведение в степень,
* / – умножение, деление,
+ - – сложение, вычитание.
Операторы перечислены в соответствии с приоритетом операций. Операторы с одинаковым приоритетом записаны в одну строчку.
Формулы записываются в одну строку. Вычисления по формуле производятся в соответствии с приоритетом операций. Последовательные операции одного и того же приоритета выполняются слева направо. Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки. В формуле каждой открывающей скобке (левой) должна соответствовать закрывающая скобка (правая). Если вы забудете закрыть какую-либо из открывающих скобок, будет выведено сообщение «Несоответствие скобок» и подсвечена недостающая часть.
Рассмотрим примеры записи формул в Excel:
Формулы
в математической записи
Формулы
в ячейках Excel
Примечание:
Если в ячейку ввести число со знаком %, то его значение будет в 100 раз меньше. Например, если ввести 15%, то будет запомнено число 0,15. Такое действие эквивалентно установлению процентного формата (см. раздел «Основные приемы форматирования ячеек»). Число со знаком % может быть введено в формулу, например, необходимо вычислить 15% от 300. Можно записать
=15%*300
или
=0,15*300.
В обоих случаях результат будет одинаковым – число 45.
Знак % может применяться и к содержимому ячейки, например,
=А7%.
Результатом будет одна сотая содержимого ячейки А7.
Ввод формул
Формулу можно вводить либо непосредственно в ячейку, либо в строку формул. Если в ячейку введена формула, то после нажатия Enter в этой ячейке отобразится результат вычислений по этой формуле. Если сделать данную ячейку текущей, то сама формула будет отображена в строке формул, а в ячейке – результат вычислений.
Например, пусть требуется ввести в ячейку А1 сумму чисел 10 и 20. Для этого надо выделить ячейку А1 и ввести
=10+20 (рис. 11).
Рис. 11 Ввод формулы в ячейку А1
После нажатия Enter в текущей ячейке А1 появилось вычисленное значение – число 30, а в строке формул – сама формула, по которой произведено вычисление. (рис. 12)
Рис. 12 Результат формулы в ячейке А1
Электронные таблицы могут работать в двух режимах: режиме решения (рис.2) и режиме показа формул (рис.13). Для перехода из режима решения в режим формул следует выполнить команду
Сервис – Параметры – установить флажок Формулы – ОК.
Для перехода из режима формул в режим решения надо выполнить
Сервис – Параметры – снять флажок Формулы – ОК.
Рис.13 Режим показа формул
Текстовый оператор &:
& – оператор сцепления строк. Он объединяет значения, стоящие слева и справа от него, в одну строку.
Введем в ячейку В3 текст «Магазин продал », в ячейку С4 – « компьютеров» (в конце первого текста и в начале второго стоят пробелы, чтобы при объединении строки не слипались), в ячейку В5 число 100. Объединим эти данные в ячейке D5, используя оператор сцепления:
=В3&С4&В5
В результате в D5 получим: Магазин продал 100 компьютеров (рис. 14).
Рис.14 Использование текстового оператора конкатенации