- •Методические указания для выполнения контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Раздел 2 "Функции" содержит перечень основных направлений деятельности работника в соответствии с направлениями деятельности структурного подразделения.
- •Вариант 4.
- •Вариант 5.
- •Вариант 6.
- •Вариант 7.
- •Вариант 8.
- •Вариант 9.
- •Вариант 10.
- •Список литературы Основная
- •Дополнительная
Вариант 2
Составить и оформить организационно-правовой документ "Должностная инструкция" на любую должность, названную в штатном расписании предприятия. Показать процедуры работы с документом: подписание, визирование, утверждение, ознакомление.
Исходная информация:
Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, его прав, его ответственности.
Должностная инструкция как любой официальный документ должна быть оформлена на общем бланке организации с указанием вида документа. Должностная инструкция работника входит в УСОРД и имеет унифицированную форму. Должностную инструкцию, как правило, утверждает заместитель руководителя, курирующий данное подразделение, или сам руководитель. Подписывает должностную инструкцию руководитель структурного подразделения. Визы согласования оформляют в установленном порядке, однако, учитывая характер данного документа, на нем должны быть обязательно визы начальников кадровой и юридической служб и других лиц, связанных с работником при выполнении его функциональных обязанностей.
При необходимости может оформляться и внешнее согласование грифом согласования, но это бывает крайне редко.
Заголовок должностной инструкции, как уже отмечалось, должен отвечать на вопрос "кого?": например, должностная инструкция бухгалтера, юрисконсульта и т.п. Текст должностной инструкции состоит из следующих типовых разделов:
1. Общие положения.
2. Функции.
3. Должностные обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.
6. Взаимоотношения (связи по должности).
К указанным разделам иногда добавляют и другие, такие как "Условия оплаты", "Порядок утверждения и внесения изменений", "Контроль, проверка и ревизия деятельности". Как правило, перечисленных выше типовых разделов должностной инструкции достаточно для определения организационно-правового положения работника, а добавление новых обычно повторяет информацию, содержащуюся в других документах - трудовом договоре, договоре об индивидуальной материальной ответственности, положении о премировании, регламенте работы и др. Вводя дополнительные разделы в должностную инструкцию, необходимо сверять их содержание с перечисленным выше документами, чтобы избежать противоречий в установлении отдельных норм и правил.
В разделе 1 "Общие положения" по пунктам должна быть зафиксирована следующая информация:
полное наименование должности, приведенное в соответствие со штатным расписанием, обозначением структурного подразделения;
кому подчиняется работник;
порядок назначения на должность и освобождения от нее и (приема и увольнения - для рядовых работников);
порядок замещения в случае временного отсутствия работника (в том числе и порядок приема - передачи дел);
особенности организации работы, если они имеются (ненормированный рабочий день, гибкий график и т. п.). Если данная информация оговаривается в трудовом договоре, то данный пункт может отсутствовать;
перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник на данной должности;
квалифицированные требования (уровень образования, стаж работы).