Средства создания объектов базы данных СУБД Microsoft Access
Рекомендации по применению средств создания объектов:
При разработке учебных таблиц и запросов рекомендуется использовать ручные средства — работать в режиме Конструктора. Использование мастеров ускоряет работу, но не способствует освоению понятий и методов.
При разработке учебных форм, отчетов и страниц доступа лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами.
Дизайн этих объектов трудоемок, поэтому его лучше поручить программе, а учащемуся сосредоточиться на содержательной части работы.
Создание БД
1.Меню Файл – Создать
2.Указать имя создаваемой БД
Создание структуры таблиц БД
1.В окне базы данных выбрать объект Таблицы
2.Выбрать пункт Создание таблицы в режиме конструктора
3.В окне конструктора указать имя поля и тип данных
4.Определить первичный ключ таблицы
Создание структуры таблиц БД
Установление связей между таблицами
1.Меню Сервис –
Схема данных
2.Добавить таблицы, участвующие в связях и закрыть окно
Добавить
3.Отбуксировать поле таблицы Студент на соответствующее поле таблицы Книги.
Установление связей между таблицами
1.Активизировать флажок
Обеспечение целостности данных и
указать тип отношения (один-ко-многим) и нажать кнопку Создать
2.Связи представлены в виде линий между связующими полями таблиц
Создание форм для ввода
данных в таблицы
Выбрать объект Формы
Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера
Выбрать в качестве источника данных таблицу
Из списка доступных полей выбрать нужные поля
Выбрать внешний вид форм из предложенных
Выбрать стиль оформления
Задайте имя формы
Ввод и редактирование
данных в таблицах с помощью форм
1.Выберите объект Формы
2.Откройте форму
3.Заполнить данными соответствующие поля формы
Обработка информации базы
данных
Обрабатывать информацию БД можно:
С помощью запросов
В процессе выполнения специально разработанной программы
Обработка информации базы
данных
Запрос – инструкция на отбор записей
Запросы бывают следующих типов:
Запрос-выборка – для отбора данных, хранящихся в таблицах, и не изменяющий эти таблицы
Запрос-изменение – для изменения или перемещения данных:
На добавление записей
На удаление записей
На создание таблицы
На обновление
Запрос с параметром – определяет условие отбора во время выполнения запроса