2.4 Создайте список рассылки

1. / /

2. В поле введите23 февраля

3. / выберите вех мужчин из списка /

4. Аналогичным образом составьте список рассылки под именем 8 марта (выберите всех женщин из списка).

в поле Контакты появятся две новых позиции

2.5 Отправка сообщения по списку рассылки

1. Перейдите в режим /

2. Щелкните поле , выберите имя списка рассылки/

3. Заполните поле , у вас должно получиться следующее (см. образец)

4. Наберите текст поздравительного сообщения с 23 февраля

Таким образом, вами подготовлено к рассылке сообщение с поздравлением адресатам, сгруппированным в списке рассылки 23 февраля².Продемонстрируйте результат преподавателю.

2.6 Использование контактов Outlook в качестве исходных данных для слияния

1. Создайте в MS Word 2007 письмо-запрос (см. пример).

2. Выполните следующий алгоритм для определения списка контактов:

/ ///

3. Выставьте текстовый курсор на пустой строке перед набранным письмом, выполните алгоритм: / снимите флажок с команды/.– создано полеБлок_адреса. Отформатируйте его по правому краю

Выставьте курсор строкой ниже выберите команду /– создано полеСтрока приветствия. Отформатируйте его по центру.

В итоге должно получиться следующее

4. Произведите слияние: Команда ///. Сохраните полученный файл под именем под именем Фамилия-№задания (пример Иванов-1).

2.7 Определите ip адрес отправителя

В Outlook открываем письмо / /Свойства / закладка Подробности

(если у вас другая версия то клик правой кнопкой мыши по сообщению / в окнеищем информацию подобную³

Для определения местоположения отправителя выйдите на любой из ресурсов⁴:http://www.whoisinform.ru

http://www.web-tools.ru

http://www.all-nettools.com

Литература

1. Спиридонов, О. В. Microsoft Office 2007 для пользователя / О. В. Спиридонов. – Ч. 3. – М.: МИЭМП, 2010. – 138 с.

2. Матюшка, В. М. Информатика для экономистов / В. М. Матюшка. – М., Инфра-М, 2007. – 880 с.

Занятие 2.

Тема: Визуализация информации средствами MS Office 2007 / WORD

Цель: получить практические навыки работы с инструментами визуализации MS Word 2007 (создание нестандартных диаграмм).

Откройте MS Word. Используя режим /воспроизведите приведенные ниже схемы.

1. Для создания схемы Алгоритм используйте режим . Для изменения формата блоков (изменить/удалить заливку или линии) используйте ПКМ⁵/

2. Для схем 1-4 самостоятельно подберите рисунки ⁶. В схеме 4 добавьте элементы Выноски://

1. 2.

3.

3. Представьте преподавателю полученный файл по электронной почте.

Литература

1. Смирнова, О. В. Word 2007 на практике. Народный самоучитель / О. В. Смирнова. – М., Феникс, 2009. – 160с.

2. Пащенко, И. Word 2007. Шаг за шагом / И. Пащенко. – М.: Изд-во: Эксмо, 2008. – 464 с.

Занятие 3.

Тема: Визуализация информации средствами MS Office 2007 / EXCEL

Цель: получить практические навыки работы с инструментами визуализации MS Excel 2007 (создание нестандартных диаграмм)

Откройте MS Excel (каждый пример в новом листе)

1. Условное форматирование

   1. Наберите

   2. Рассчитайте значение «среднее»

   3. Выделите диапазон числовых значений / /выберите любой цвет

2. Вторичная гистограмма

   1. Наберите

   2. Отформатируйте таблицу по убыванию данных

   3. По полученному диапазону постройте диаграмму: ///

   4. Отформатируйте //

3. Лепестковая диаграмма

   1. Наберите

   2. Постройте лепестковую диаграмму : ///(Заполненная)

   3. Добавьте заголовок: //–Все для сада

4. Пустые ячейки не учитываются при построении графика

   1. Наберите , выделите весь диапазон данных

   2. Постройте «График с маркерами»

   3. Для того чтобы на диаграмме не отображались пустые значения: выделите соответствующие строки / клик правой кнопкой /

5. Привязка текстовых элементов диаграмм Excel к ячейкам

   1. Выделите заголовок построенной диаграммы / / введите в формулу ссылку на ячейку В1.Enter.

   2. В ячейке В1 введите Продажа книг – заголовок в диаграмме изменится

6. Диаграмма «термометр»

   1. По данным постройте диаграмму

   2. Уберите линии сетки, легенду (поочередно ПКМ по линиям сетки (легенде) / ).

   3. Отформатируйте ряд данных Температура по оси Y2: клик ПКМполучаем

   4. Отформатируйте оси Y1 и Y2 (по очереди кликните правой кнопкой)/ Укажите

   5. Уберите заливку для ряда данных Базовая оставив контур фигуры получим

7. Создание двух наборов секторов с данными в круговой диаграмме

   1. Наберите на листе книги следующие данные

   2. Выделите диапазон В1:С5 и постройте круговую диаграмму

   3. Выделите диаграмму / кликните правой кнопкой / /

   4. Выделите диаграмму и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите сектор от центра, затем отпустите кнопку. Вы создадите эффект отделения секторов (см. рис.1)

   5. Теперь по очереди выделите все секторы круговой диаграммы и перетащите их обратно в центр, создав диаграмму, показанную на рис. 2. Выставьте подписи данных

      Рисунок 1

      Рисунок 2

8. Самостоятельно постройте диаграмму

9. Представьте преподавателю полученный файл по электронной почте.