Литература

1. Матюшка, В. М. Информатика для экономистов / В. М. Матюшка. – М., Инфра-М, 2007. – 880 с.

2. Уокенбах Джон Microsoft Office Excel 2007 для "чайников". Краткий справочник / Джон Уокенбах, Колин Банфилд, пер. с англ. – М., Изд-во: ООО "И.Д. Вильямc", 2007. – 384 с.

Занятие 6.

Тема: Анализ данных в MS Excel 2007 (формы, режим «промежуточные итоги», сводные таблицы). Использование Excel как организационной базы данных

Цель: получить практические навыки работы с приемами эффективной обработки информации в MS Excel 2007

Откройте файл 6_Excel⁹

Лист Продажи

Работа с формами в Excel

1. Произведите расчет в столбце Стоимость

2. Необходимо внести изменения в имеющуюся таблицу проще заполнять в режиме Формы, для этого вызовем на Панель инструментов соответствующую пиктограмму: //////– появилась кнопка

3. Откройте форму (рамка выделения в таблице)

Заметьте, поле с формулой – неактивное – значение рассчитывается автоматически при занесении исходных данных.

записей в таблице 203, находимся на первой

4. Самостоятельно заполните таблицу 5-ю записями на фамилию продавца Якименко (остальные параметры – произвольные) используя команду

5. Скопируйте полученный лист в открытую книгу (Продажи (2)).

Фильтрация (продолжаем работать с листом Продажи)

Необходимо рассчитать, сколько прибыли принес каждый продавец фирме (т.е. рассчитать сумму стоимости по каждому продавцу)

1 Установите фильтры /

2 Произведите расчет стоимости по каждому из продавцов, вынесите рассчитанные значения в отдельную табл. (расположите ее на отдельном листе). Снимите фильтр

Лист Продажи 2

Расчет итогов с применением режима Промежуточные итоги.

Подведение итогов выполняется в три шага.

1. ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно отсортировать таблицу ПО ТОМУ ПРИЗНАКУ, по которому мы хотим объединять данные в группы (с помощью Сортировки). В данном примере их нужно отсортировать по Продавец.

2. // / //кликните по кнопке– таблица свернется (будут видны только промежуточные итоги)

Лист Продажи (Сводные таблицы)

Вы менеджер торговой фирмы, необходимо::

1. Создать отчет, чтобы определить суммы продаж и сумму прибыли для каждого продавца.

2. Построить диаграмму показывающую объемы продаж каждого из продавцов.

3. Произведите группировку продаж продавцов по дням.

4. Произведите группировку дат заказов по кварталам.

5. Узнайте данные продаж первого продавца за 4 квартал.

6. Продавцы получают 7% премии за каждый квартал, но в этом году они получат 10% премии за тот квартал, в котором сумма их продаж превышает 75000 руб. Узнайте кто эти люди.

Для ответов на поставленные вопросы применим алгоритм создания сводных таблиц:

Выполнение задания

1. Отчет по продажам

1. / ///– откроется лист содержащий три элемента:, макет отчета, содержащий выделенные контуром области, на которые нужно перетаскивать поля, а также панель инструментов Сводные таблицы.

2. Перетащите: поле в область,в областьПеретащите сюда поля строк

3. Выделите кликами мышки позиции ,

сверьте свой результат с образцом:

Кроме того, используя фильтр-список, который находится в левом верхнем углу страницы, мы можем отобразить обобщенные данные по отдельно взятой стране. Для этого достаточно нажать на значок фильтра в правой части ячейки В1, и выбрать нужную страну из списка.

4. Отфильтруйте данные по США

5. Переименуйте полученный лист на Сводная

2. Постройте сводную диаграмму:

Вернитесь на лист Продажи / //Укажите поляПродавец, Объем продаж. Тип диаграммы – лепестковая. Результат см. рис.

3. Группировка по дням

Кликните дважды мышкой по фамилии Зуева откроется окно / укажите/– появится поле– результаты продаж отсортированы по дням, затем следует общая сумма продаж за день.

3. Группирование дат заказов по кварталам

Кликните правой кнопкой мыши по /укажите(снимите выделение с) /– теперь данные продаж отсортированы по кварталам.

3. Данные продаж первого продавца за 4 квартал

1. Дважды кликните мышкой по ячейке, содержащую данные продаж для Зуевой за 4 квартал – в книгу добавится новый лист с данными за требуемый период по данному продавцу. Переименуйте его на 4 квартал.

2. Снимите фильтр

3. Кто из продавцов получит 10% премии? Вычислите сумму премии.

1. Щелкните внутри отчета ///укажите поле/Далее введите оставшуюся часть формулы>75000;10%;7%) / .

2. Результат не имеет формы процент, измените формат поля: //////. Теперь известно кто, какую премию получит.

Представьте преподавателю полученный файл по электронной почте.