Литература

1. Матюшка, В. М. Информатика для экономистов / В. М. Матюшка. – М., Инфра-М, 2007. – 880 с.

2. Уокенбах Джон Microsoft Office Excel 2007 для "чайников". Краткий справочник / Джон Уокенбах, Колин Банфилд, пер. с англ. – М., Изд-во: ООО "И.Д. Вильямc", 2007. – 384 с.

Занятие 4.

Тема: Технологии эффективной обработки информации в электронных таблицах MS Excel 2007 (транспонирование данных из строки в столбец, автозаполнение, создание выпадающего списка значений в ячейках, форматирование в таблицах Excel)

Цель: получить практические навыки работы с приемами эффективной обработки информации в MS Excel 2007

Откройте MS Excel 2007

Лист 1.

Добавление изображений в Примечания

Создайте таблицу с названиями животных, чьи изображения хранятся в папке 4_Животные⁷, вставьте в режиме Примечания изображения животных:

Кликните правой кнопкой мыши на ячейке / / Щелкните правой кнопкой мыши на границе примечания /////// выбрать рисунок ///мышкой откорректировать размеры примечания чтобы картинка была хорошо видна

Транспонирование данных из строки в столбец в Excel

Введите в столбец данные (режим автозаполнения) от 1 до 10, скопируйте их / кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую хотите транспонировать данные //

Лист 2 переименуйте в Клиенты

Создание выпадающего списка значений в ячейках Excel

1. На новом листе создайте таблицу Клиенты

2. На отдельном листе книги Excel создаем столбец с всеми нужными вариантами значений / выделить список значений (без заголовка) ////

3. Возвращаемся на лист с таблицей Клиенты, выделяем ячейки, значения которых будут выбираться из выпадающего списка (столбец Товар) / /////

4. Заполните таблицу, применяя данные выпадающего списка

Лист3 переименуйте в Расписание

Создайте таблицу с расписанием ваших занятий. Время занятий, номера пар, даты и дни недели сделайте с помощью Автозаполнения. Форматирование произведите с помощью диалогового окна Формат ячеек, примените заливку цветом. Для сдвоенных пар используйте объединение ячеек (пример оформления см. рис.).

Рисунок – Пример расписания

Создайте новый лист, переименуйте его в Слияние

Задание:

1. Составить в MS-Excel таблицу данных для заполнения типовой формы документа.

2. Найти в СПС КонсультантПлюс форму типового документа и сохранить ее в MS-WORD.

3. Разработать на основе типового образца документ-форму и выполнить слияние.

Указания:

1. Составить в MS-Excel таблицу данных для заполнения типовой формы документа по приведенной ниже форме и ввести в нее 5 строк с вымышленными правдоподобными данными и сохранить на диск.

2. Подготовить исходную форму типового документа:

   1. Найти в СПС КонсультантПлюс форму любого типового договора подряда с физическим лицом,

   2. Сохранить выбранную форму в MS-WORD,

   3. Заполнить вымышленными правдоподобными статическими данными реквизиты лица (юридического или физического), выступающего стороной Заказчика по договору,

   4. В разделе подписей сторон сформировать блок для реквизитов Исполнителя договора, например:

      Заказчик	Исполнитель
      Директор ______________ А.А. Иванов	______________________________________ ФИО Дата рождения Домашний адрес Паспорт ИНН Номер пенсионного свидетельства

3. Выполнить слияние данных:

   1. / // укажите книгу Excel с данными //укажите лист с данными /

   2. Используя пиктограмму вставьте необходимые поля в документ

   3. При необходимости просмотрите результаты работы, применив команды (Просмотр результатов) и(Запись)

   4. Произведите слияние: Команда ///. Сохраните полученный файл под именем Фамилия-№задания (пример Иванов-1)

Представьте преподавателю полученный файл по электронной почте.

Литература

1. Матюшка, В. М. Информатика для экономистов / В. М. Матюшка. – М., Инфра-М, 2007. – 880 с.

2. Уокенбах Джон Microsoft Office Excel 2007 для "чайников". Краткий справочник / Джон Уокенбах, Колин Банфилд, пер. с англ. – М., Изд-во: ООО "И.Д. Вильямc", 2007. – 384 с.