 Определение текущей потребности

Важным разделом работы аптеки является правильное определение текущей потребности в лекарственных средствах и изделиях медицинского назначения.

Текущий учет товарных запасов покажет количество имеющегося в наличии товара, но не определит сроков и объемов новых закупок. Для этого необходимо определить:

- темпы продажи лекарственного средства (средний спрос);

- продолжительность времени между проверкой товарных запасов;

- резервные запасы в случае отклонения уровня спроса на протяжении закупочного периода;

- прогнозируемый остаток препарата в аптеке на день поставки.

Формула количественного объема заказа

КОЗ = (ППТЗ + ППЗ) х СДНП + РЗ - О,

где КОЗ - количественный объем заказа конкретного препарата;

ППТЗ - периодичность проверки товарных запасов в аптеке;

ППЗ - период получения заказа;

СДНП - среднедневной норматив продажи лекарственного средства;

РЗ – его резервный запас;

О - прогнозируемый остаток на день поставки.

Например, каждых шесть дней осуществляется проверка товарных запасов и осуществляется заказ, еще три дня идет на получение заказа и ежедневно продается пять упаковок препарата А, желательный резервный запас отвечает среднедневному спросу, остаток на день поставки будет составлять пять упаковок этого препарата. Таким образом, аптека может заказать: КОЗ = (6 + 3) х 5 + 5-5 = 45 упаковок препарата А.

 Основные принципы организации хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения

Хранение лекарственных средств и изделий медицинского назначения регламентируется приказом МЗ Украины №44 от 16.03.93г. и некоторыми другими нормативными документами.

Лекарственные средства и изделия медицинского назначения хранятся в специально оборудованных помещениях (материальные комнаты). В материальных комнатах должна поддерживаться определенная температура и влажность воздуха, проверка которых осуществляется не реже 1 раза в сутки. С этой целью материальные комнаты обеспечиваются термометрами и гигрометрами, которые крепятся по возможности дальше от нагревательных приборов на высоте 1,5-1,7 м от пола и на расстоянии не меньший 3 м от двери. В каждой материальной комнате должна быть заведена карта учета температуры и относительной влажности воздуха.

Принципы хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения:

1. В соответствии с токсикологическими группами:

• наркотические (морфина гидрохлорид), психотропные (фенобарбитал), прекурсоры (эфедрина гидрохлорид);

• список А –ядовитые препараты (серебра нитрат);

• список Б – сильнодействующие лекарства (клофелин);

• лекарственные средства общего списка (уголь активированный).

2. В соответствии с фармакологическими группами (лекарственные средства действующие на пищеварительную систему, сердечно-сосудистую, дыхательную, мочеполовую и др.)

3. В зависимости от способа использования (внутреннее, наружное).

4. В зависимости от агрегатного состояния (лекарственные средства в массе «ангро» или in bulk – жидкие, сыпучие, газообразные и др.).

5. В зависимости от физико-химических свойств лекарственных средств и влияния различных факторов внешней среды

• лекарственные средства, которые требуют защиты от действия света: антибиотики, растительное сырье;

• лекарственные средства, которые требуют защиты от влаги: ферменты, соли алкалоидов;

• лекарственные средства, которые требуют защиты от выветривания: раствор аммиака, формальдегид, натрия гидрокарбонат;

• лекарственные средства, которые требуют защиты от действия повышенной температуры: бактерийные, гормональные и органопрепараты;

• лекарственных средств, которые требуют защиты от действия пониженной температуры: 40% раствор формальдегида, ледяная уксусная кислота, медицинские жирные масла;

6. С учетом характера лекарственных форм( таблетки, капсулы, порошки, гранулы, мази, пасты, свечи, растворы, настойки, настои, аэрозоли, спреи);

7.С учетом сроков хранения( первым поступил – первым реализован или чем меньший срок годности препарата, тем быстрее осуществляется его реализация).

8.Изделия медицинского назначения необходимо хранить отдельно по группам:

• резиновые изделия

• изделия из пластмассы

• перевязочные материалы и вспомогательные средства

• изделия медицинской техники

В процессе хранения необходимо проводить визуальный контроль за состоянием тары, внешними изменениями лекарственных средств и изделий медицинского назначения не реже раза в месяц. В случае внешних изменений лекарственных средств проводится контроль их качества в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.

Литература:

основная:

1. Конспект лекций.

2. Багирова В.Л. Управление и экономика фармации.- Москва: Медицина,2004.

3. Лоскутова Е.Е. Управление и экономика фармации. Фармацевтическая деятельность.организация и регулирование. – Москва:ACADEMIA,2003

4. Косова И.В. Организация и экономика фармации – Москва, 2004.

5. Постановление Правительства РК от 17.01.2012 №91 “Об утверждении Санитарных правил ”

6. Постановление Правительства РК от 30.03.2012 №396 “Об утверждении Правил использования в медицинских целях наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров, подлежащих контролю в Республике Казахстан”

7. Приказ МЗ РК от 18.11.2009 №739 “Об утверждении Правил хранения и транспортировки лекарственных средств, изделий медицинского значения и медицинской техники ”

8. Приказ МЗ РК от 18.04.200 №224 “Об нормативных расходах, в порядке учета спирта этилового”

9. Приказ МЗ РК от 24.04.200 №234 “Об утверждении расчетных нормативов потребности в наркотических лекарственных средствах для амбулаторных и стационарных больных”

дополнительная:

1. Кодекс РК от 18.09.2009 № 193-4 “О здоровье народа и системе здравоохранения”.

Контроль по вопросам:

Вариант 1

1. Анализ потребления лс.

2. Методика определения потребности в противотуберкулезных лс.

Вариант 2

1. Значение правильного определения потребности в лс.

2. Расчет потребности в лс широкого спектра действия.

Вариант 3

1. Принципы определения потребности в лс.

2. Факторы, формирующие потребность в лс.

Вариант 4

1. Виды потребления лс.

2. Влияние правильного определения потребности в лс на финансово-хозяйственную деятельность аптек, фирм, аптечных складов.

Вариант 5

1. Методы определения потребности в лс.

2. Виды процесса потребления лс.

Вариант 6

1. Классификация методик определения потребности в лс.

2. Методика определения потребности в противодиабетических препаратах.

Вариант 7

1. Значение правильного определения потребности в лс.

2. Аптека хозрасчетная, задачи по лекарственному обеспечению населения.

Вариант 8

1. Задачи и функции по лекарственному снабжению лпу.

2. Определение потребности в строго нормируемых лс, применение которых ограничено соответствующими нормативными документами.

Вариант 9

1. Основные факторы, влияющие на формирование спроса и потребления лекарств.

2. Сезонный характер потребления лекарственных средств.