4. Каким звеном в канале товародвижения является аптечный склад? Каковы его основные функции?

Какую информацию, в соответствии с «Правилами оптовой торговли ЛС», должны содержать сопроводительные документы на лекарственные средства, поступившие на аптечный склад?

Какие документы составляются на аптечном складе при получении товара в случае обнаружения недостачи или порчи, а также при предъявлении претензий поставщику?

Ответ

Аптечные склады – предприятия оптовой торговли, которые называют также дистрибьюторами. В логистической цепи каналов товародвижения аптечный склад, как правило, является вторым звеном после производителя. Например:

А) косвенный канал одноуровневый

Производитель дистрибьютор аптека

(Склад)

Б) косвенный канал двухуровневый

Производитель дистрибьютор аптека покупатель

В соответствии с ФЗ РФ от 12.04.2010 г № 61 «Об обращении лекарственных средств» предприятиями оптовой торговли являются организации, осуществляющие оптовую торговлю лекарственными средствами в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Предприятие оптовой торговли – торговое предприятие, осуществляющее куплю – продажу товаров с целью их последующей перепродажи, а также оказывающее услуги по организации оптового оборота товаров.

Оптовое звено выполняет несколько основных функций:

Накопление и хранение товарных запасов;

Переоформление материального потока, поступающего от производителей ЛС, в товарный поток для конечных потребителей;

Оказание сервисных услуг

Оптовые организации (дистрибьюторы) могут получать продукцию от предприятий – производителей и других оптовых организаций.

Предприятие оптовой торговли может продавать ЛС:

Другим предприятиям оптовой торговли;

Предприятиям – производителям ЛС для целей производства;

Аптечным учреждениям;

Индивидуальным предпринимателям, имеющим лицензию на осуществление медицинской деятельности;

Научно – исследовательским учреждениям для научно – исследовательской работы

Деятельность оптовых предприятий должна осуществляться на основании законодательства РФ. Приказом МЗ и СР РФ от 28 декабря 2010 г. N 1222н утверждены «Правила оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского применения»

В соответствии с приказом МЗ и СР РФ от 28 декабря 2010 г. N 1222н все поставки должны сопровождаться документами, содержащими информацию:

о дате оформления сопроводительного документа;

(международное непатентованное наименование ЛП и торговое наименование ЛП),

сроке годности и номере серии;

о производителе ЛП с указанием наименования и местонахождения производителя;

о количестве упаковок;

о поставщике (идентификационный номер налогоплательщика, полное наименование поставщика, его местонахождение);

о покупателе (ИНН, полное наименование покупателя, его местонахождение);

о должностном лице, составившем сопроводительный документ (должность, Ф.И.О.).

Документ заверяется подписью должностного лица, составившего сопроводительный документ, печатью организации или информационным штрих-кодом и печатью организации.

позволяющими установить дату отгрузки, наименование препарата ( включая лекарственную форму и дозировку), поставленное количество, цену отпущенного препарата или стоимость препарата, название и адрес поставщика и получателя.

При приемке товара руководствуются Постановлениями Госарбитража при Совете Министров СССР, утвердившими «Инструкцию о порядке приемки продукции производственно – технического назначения и товаров народного потребления по количеству № П – 6; и по качеству № П – 7. ( от 1965 года с изменениями и дополнениями)

В случае обнаружения отклонений в количестве и качестве при приемке товара фарм. организация обязана обеспечить сохранность непринятых товаров и предотвратить смешение этих товаров с однородными, в том числе принадлежащими самой организации. Для продолжения приемки необходимо вызвать представитель организации-поставщика. Случаи вызова представителя иногороднего поставщика предусмотрены в основных и особых условиях поставки или в договоре.

В адрес поставщика не позднее 24 часов после выявления несоответствия поставленного товара по количеству или качеству направляется письменное уведомление, которое должно содержать:

Наименование товара, дату и номер счета-фактуры или номер транспортного документа;

Время, на которое назначена приемка продукции по количеству или качеству и

комплектности;

При отклонении в количестве – количество недостающего товара, характер недостачи

(количество отдельных мест, внутритарная недостача) и стоимость недостающего товара;

При отклонении по качеству и комплектности – основные обнаруженные недостатки товара, количество товара ненадлежащего качества или некомплектной продукции ( с истекшим сроком годности, фальсифицированные препараты).

Иногородний поставщик не позднее следующего после вызова дня обязан сообщить, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества и качества товара (неполучение ответа на вызов в установленный срок дает право фарм-ой организации осуществить приемку товара до истечения срока явки представителя поставщика).

Представитель иногороднего поставщика обязан явиться не позднее чем в 3-дневный срок после получения вызова (время, необходимое на дорогу в этот срок не включается).

Представитель одногороднего поставщика обязан явится не позднее чем на следующий после вызова день.

В случае неявки представителя поставщика (независимо от причины) в качестве члена комиссии по приемке товара может выступать представитель другой организации или представитель общественной (профсоюзной) организации получателя. Приемка товара с письменного согласия поставщика может быть проведена аптекой в одностороннем порядке.

В случае участия в приемке представителя общественной организации на его кандидатуру налагаются определенные ограничения (он не должен быть м.о. лицом), он также не может участвовать в приемке товаров более 2 раза в месяц.

В приемке товаров по качеству и комплектности в случае неявки представителя поставщика может принимать участие эксперт Бюро товарных экспертиз или сотрудник соответствующей инспекции по качеству. Ему также выдается удостоверение, подписанное руководителем организации, выдавшей его и заверенное печатью.

По результатам приемки товара составляется «Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара» (форма № ТОРГ-2 или ТОРГ-3).

Акт составляется в 3 экземплярах: один остается у м.о. лица, другие передаются в бухгалтерию и поставщику.

На основании этого акта составляется претензия. Ее отправляют заказным письмом или вручают лично под расписку представителю поставщика. Претензия рассматривается в течение 30 дней со дня получения. Ответ о результатах рассмотрения претензии дается в письменной форме за подписью руководителя организации-поставщика или его заместителя.