МУ по оформ учебн документ Мир эк-ка

11) страницы текстовых документов следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы.

В документах, выполненных без основной надписи, номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Times New Roman и размер (кегль) 12 пт по ГОСТ 7.32-2001 (6.1.2), а расстояние от края нижней части листа до номера страницы должно составлять 1,0 см.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц документа. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

Листы учебной документации, разделенной на части нумеруют в пределах каждой из них.

2.2 Оформление заголовков

Наименования «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ» или «АННОТАЦИЯ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» служат заголовками структурных элементов учебной документации.

Каждый структурный элемент начинается с новой страницы.

Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце, печатать прописными буквами без подчеркивания. Начертание шрифта Times New Roman полужирный, размерность его 16. Межстрочный интервал 1,5.

Разделы, подразделы должны иметь нумерацию и заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

31

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа, с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Начертание шрифта Times New Roman полужирный, размерность его 16. Межстрочный интервал 1,5.

Расстояние между заголовком (заголовком структурного элемента, раздела, подраздела, пункта) и текстом при выполнении УД автоматизированным способом должно быть равно 4 интервалам, т.е. интервал равен 48 (пт.). Рекомендуемое расстояние от текста до заголовка подраздела, пункта также равно 4 интервалам, т.е. интервал равен 48 (пт.). Расстояние между заголовками раздела и подраздела 2 интервала, т.е. интервал равен 24 (пт.), а между заголовками подраздела и пункта интервал не предусмотрен.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с новой страницы.

Пример оформления заголовков представлен в приложении М.

2.3 Оформление иллюстраций

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) оформляются в соответствии с требованиями ГОСТов:

1)количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста;

2)иллюстрации следует располагать в УД непосредственно в тексте, в

32

котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Они могут быть выполнены с использованием компьютерной печати, как в черно-белом варианте, так и в цвете;

3)на все иллюстрации должны быть даны ссылки в учебной документации. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии

срисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела;

4)фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы бумаги;

5)иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например:

Рисунок 1.1 – …..;

6)иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: Рисунок А.3 – ……..;

7)допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки),

размещенные непосредственно в тексте УД и на которые в дальнейшем нет ссылок;

8)иллюстрации, должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст) при необходимости. Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Точку в конце наименования рисунка не ставят.

Названия иллюстраций следует располагать посередине строки (без абзацного отступа). Шрифт используется такой же, как и в основном тексте УД. Рекомендуется иллюстрации и подрисуночные

надписи отделять до и после текста и между собой двумя интервалами, т.е. 24 пт.

33

Примеры оформления иллюстрации представлены в приложении Н.

2.4 Оформление таблиц

Таблицей называется цифровой и текстовый материал, сгруппированный

в определенном порядке в горизонтальные строки и вертикальные графы (столбцы), разделенные линиями. Их применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Цифровой материал должен быть оформлен в виде таблиц в соответствии с рисунком 1 и ГОСТ 7.32-2001, помещаемых в тексте учебной документации.

Заголовки

Граница граф текста

Подзаго-

ловки граф

Шапка

таблицы

При оформлении таблиц предъявляются следующие требования:

1) таблицу, в зависимости от её размера, следует помещать в учебной документации непосредственно после текста, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице. При необходимости таблицы можно располагать в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль

34

длинной стороны листа документа, т.е. располагать ее на странице с альбомной ориентацией;

2)на все таблицы должны быть ссылки в тексте учебной документации. При ссылке следует писать слово «таблица»с указанием её номера;

3)таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого

приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Таблица В.1»;

4)название таблицы должно отражать её содержание, быть точным и

кратким.

Его следует помещать только один раз над таблицей (над

первой частью) в верхнем левом углу. Точка в конце тематического заголовка таблицы не ставится. При записи названия таблицы межстрочный интервал, размер и гарнитура шрифта используются такие же, как и в основном тексте учебной документации.

Между текстом, названием таблицы и самой таблицей, рекомендуется выполнять отступ два интервала, т.е. 24 пт.

5)таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Применение диагональных линий не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Все линии таблицы выполняются тонкими линиями одинаковой толщины;

6)заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы,

аподзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки и подзаголовки граф указывают в

35

единственном числе и в конце их точки не ставят. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовка граф;

7)шапка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Тест заголовков и подзаголовков таблицы рекомендуется выравнивать по вертикали и горизонтали по центру. Высота строк таблицы должна быть не менее 0,8 см.

8)если таблица располагается на трех страницах и более, то допускается переносить её на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слева пишут слова "Продолжение таблицы"

иуказывают номер таблицы, а затем таблица начинается со строки с номером граф;

9)если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк;

10)если таблица выходит за формат страницы (ф. А4 и ф. А3), то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице (страницах), при этом в каждой части таблицы повторяют её шапку и боковик. При делении таблицы на части допускается её шапку и боковик не повторять, а заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и/или строки первой части таблицы;

11)если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении её на части – над каждой её частью;

36

12)текстовую информацию в таблице рекомендуется выравнивать по верхнему левому краю, а числовую по нижнему центральному положению в ячейке. Т.о числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя, а значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя (верхнее центральное положение). В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин;

13)допускается применять в таблице шрифт Times New Roman размер которого меньше, чем в тексте (размер шрифта (кегль) не менее 12). Текст в таблице следует приводить с одинарным межстрочным интервалом;

14)графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием;

15)при наличии в УД небольшого по объёму цифрового материала его нецелесообразно оформлять в виде таблицы, а следует представлять в виде текста, располагая цифровые данные в виде колонок, например:

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров, %:

по высоте …………………………………… ±2,5 по ширине полки …………………………... ±1,5

по толщине стенки ………………………… ±0,3

по толщине полки …………………………. ±0,3

Образцы оформления таблиц в учебной документации представлены в приложение П.

2.5 Оформление примечаний

Примечания в учебной документации приводят, если необходимы

37

пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа

ине подчеркивать.

Вслучае, если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Выполняя учебную документацию, не рекомендуется оформлять примечания в тексте в виде сносок.

Образцы оформления примечаний представлены в приложении Р.

2.6 Оформление формул и уравнений

При оформлении формул и уравнений необходимо руководствоваться следующими требованиями:

1)уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже формул или уравнений должно быть оставлено расстояние не менее одной свободной строки, т.е. интервал до и после 24 пт. В случае, если формула или уравнение не помещается в одну строку, то их переносят после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х»;

2)пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в

38

формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения

выравнивается по левому краю без абзацного отступа и должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него;

3)нумеровать следует сквозной нумерацией в пределах всей УД арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке,

всвою очередь формула должна располагаться по центру. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенной точкой, например (1.25);

4)формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой;

5)ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например – «… в формуле (1)»;

6)формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться

отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например «формула (В.1)»;

7)индексы в формулах могут быть записаны:

―цифрами, например: L1, X2;

―строчными буквами русского, латинского и греческого

алфавитов, например: La, Sm.

Если индекс состоит из нескольких букв и цифр, они отделяются друг от друга запятыми, например: Ha,b,c, m1,2,3. Индексы в виде одного сокращенного русского слова пишутся без точки на конце, например: Uнач, Uвых.

Образцы оформления формул представлены в приложении С.

39

2.7 Оформление ссылок

При оформлении ссылок предъявляются следующие требования:

1)в УД допускаются ссылки на данный документ, стандарты, используемые источники литературы, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом;

2)при ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при

условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

3)в тексте учебной документации ссылки на источники следует указывать порядковым номером в квадратных скобках, например [31];

4)в случае, если по тексту приводится цитата, определение, формула или уравнение, иллюстрации то в ссылке кроме номера источника указывается номер страницы, откуда они были взяты, например [31, с. 151]. Цитата должна точно соответствовать источнику. Для сохранения точного смысла материала

подлинника необходимо цитировать законченное предложение от точки до точки. Цитата из неопубликованных источников приводить не допускается;

5)ссылки на разделы, подразделы, пункты и подпункты учебной документации следует давать с указанием их номеров, например: в разделе2; в подразделе 2.1; в соответствии п. 3.2.1; в подпункте 2.3.4.1;

6)на каждый источник в учебной документации должна быть ссылка.

2.8 Оформление сокращений

Сокращения слов в тексте и подписях под иллюстрациями, как правило

40