МУ по оформ учебн документ Мир эк-ка

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Брянская государственная инженерно-технологическая академия» Кафедра «Государственное управление и финансы»

Утверждены научно-методическим

советом академии Протокол № ___от _____2010г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по оформлению учебной документации для студентов специальностей

080504 «Государственное и муниципальное управление»,

080105 «Финансы и кредит»,

всех форм обучения

Брянск 2010

1

УДК

Методические указания по учебной документации для студентов, специальностей 080504 «Государственное и муниципальное управление», 080105 «Финансы и кредит», всех форм обучения /Брянск. гос. технол. акад. Сост.: А.И.Малущенко. – Брянск: БГИТА, 2010. - с.

Приводятся требования, предъявляемые к оформлению учебной документации, выполняемой студентами.

Даны методические указания по оформлению учебной документации. Для студентов, обучающихся по специальностям 080504

«Государственное и муниципальное управление», 080105 «Финансы и кредит», всех форм обучения и ППС кафедры.

Рецензенты:

Рекомендованы редакционно-издательской и методической комиссиями экономического факультета БГИТА.

Протокол № ______ от _________________ 2010 г

2

1 Структура и требования к содержанию учебной документации

1.1 Общие сведения о структуре и оформлению

На протяжении всего обучения студент выполняет различные виды работ, связанных с оформлением учебной документации, при написании которой должны предъявляться требования к структуре и порядку оформления, согласно ГОСТ.

Под учебной документацией следует понимать следующие виды: рефераты, контрольные и расчетно-графические работы, отчеты по лабораторным работам, отчеты по всем видам практик, курсовые и дипломные проекты (работы), комплексные дипломные проекты (работы), дипломные проекты (работы) в форме НИР, выполняемые в ГОУ ВПО «Брянская государственная инженерно-технологическая академия».

В соответствии с документами, регламентирующими требования к

структуре и оформлению учебной документации в БГИТА и настоящими методическими указаниями используются следующие термины и определения:

1)учебная документация; УД. Документация (рефераты, контрольные

ирасчетно-графические работы, отчеты по лабораторным работам, отчеты по всем видам практик, курсовые и дипломные проекты (работы), комплексные дипломные проекты (работы), дипломные проекты (работы) в форме НИР) в состав которой входит текстовая, графическая и практическая части, и содержащая решение задач установленных заданием на их выполнение.

2)реферат; Р. Краткое текстовое изложение основного содержания литературных источников или научных исследований по определенной теме.

3)контрольная работа; Кр. Документ, представляющий собой форму отчетности по самостоятельной работе, как правило, студентов заочной формы обучения, в процессе изучения конкретной учебной дисциплины.

3

4)отчет по лабораторной работе; ОЛр. Отчет в виде изложения проведенных результатов учебно-исследовательской работы студентов, в ходе выполнения лабораторной работы по дисциплине. Лабораторная работа является видом учебного занятия, способствующего формированию у студентов практических навыков по специальности, закреплению теоретических знаний, развитию творческого мышления и инициативы.

Лабораторная работа проводится в специально оборудованной лаборатории под руководством преподавателя.

5)расчетно-графическая работа; РГР. Текстовый документ,

содержащий расчеты и необходимые иллюстрации.

6)отчет о практике; ОП. Текстовый документ, содержащий данные о выполненной самостоятельной работе, описывающий собранные материалы и полученные результаты в процессе прохождения практики.

7)курсовая работа; КР. Работа по отдельной учебной дисциплине, содержащая результаты теоретических, расчетных, аналитических, экспериментальных исследований, которая может включать чертежи.

8)дипломный проект; ДП. Выпускная квалификационная работа, содержащая решения поставленной задачи, оформленная в виде конструкторских, технологических, программных и других проектно- исследовательских документов.

9)дипломная работа; ДР. Выпускная квалификационная работа с элементами исследовательского характера.

10)комплексный дипломный проект; КДП. Квалификационная работа, комплексно охватывающая рассмотрение двух и более актуальных проблем государственного или муниципального менеджмента, и выполненная силами двух или трех студентов-дипломников, каждый из которых при этом

защищает свой индивидуальный вклад в дипломный проект в рамках защиты всего комплексного проекта.

11)комплексная дипломная работа; КДР. Выпускная квалификационная работа двух или трех студентов, выполнивших и

4

защитивших свои индивидуальные работы в рамках общей актуальной проблемы финансового менеджмента, имеющая, помимо общей части квалификационной работы, указания о конкретном вкладе каждого участника и сводную пояснительную записку к комплексной работе.

12) дипломный проект (работа) в форме НИР; ДП НИР или ДР НИР.

Проект (работа), опирающиеся на оригинальную структуру, учитывающую специфику исследования, предусматривающие исследование важной научной проблемы в сфере региональной экономики и финансового менеджмента, содержащие глубокий анализ, теоретическое и практическое значение, обоснованные выводы и рекомендации.

Примечание – термины, приведенные в пунктах 10-12, используют

студенты специальностей входящих в УМО вузов России по образованию в областях менеджмента и финансов, учета и мировой экономики. К данным специальностям относятся, 080105 «Финансы и кредит» и 080504 «Государственное и муниципальное управление».

На основании рекомендаций и положений УМО вузов России по образованию в областях менеджмента и финансов, учета и мировой экономики студенты специальностей 080105 «Финансы и кредит» и 080504 «Государственное и муниципальное управление» должны руководствоваться правилами и требованиями ГОСТ 7.32-2001. Данный стандарт следует использовать в тех случаях, когда единая процедура

оформления будет содействовать обмену информацией и совершенствованию её обработки.

Основными структурными элементами документации по ГОСТ 7-32- 2001 являются:

― обязательные:

а) титульный лист; б) список исполнителей; в) реферат;

5

г) введение; д) основная часть; е) заключение;

― рекомендуемые:

а) содержание; б) определения;

в) обозначения и сокращения; г) список использованных источников; д) приложения.

Остальные структурные элементы (задание и др.) включают в документ в соответствии с принятыми требованиями организации (вуза), в которой разрабатывается учебная документация.

Структура учебной документации должна соответствовать критериям,

которые регламентируются соответствующими документами УМО и устанавливаются требованиями к структуре и оформлению учебной документации в БГИТА. При подготовке учебной документации студент

должен руководствоваться соответствующими методическими указаниями дисциплины и (или) заданием на её выполнение и рекомендуемой структурой, представленной в таблице 1.

1.2 Требования к содержанию структурных элементов УД

1.2.1 Титульный лист и задание

Титульный лист является первой страницей документа и служит, источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

Титульные листы следует оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 (6) и ГОСТ 7-32-2001 (5.1, 6.10) и включать в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на титульном листе не

6

проставляют. Все записи и подписи на титульном листе выполняются только черными чернилами.

7

Таблица 1 – Рекомендуемая структура текстовых документов

8

В случае если текстовый документ состоит из двух и более отдельных или самостоятельных частей, то каждая часть комплектуется отдельно и должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.

Задание оформляется в соответствии с утвержденной формой и выдается непосредственно руководителем. Реквизиты вписываются им рукописно черными чернилами (пастой) или впечатываются в форму (начертание шрифта курсив).

Задание подшивается в общей папке после титульного листа, не

нумеруется и не включается в общее количество листов.

Руководитель выдает календарный план разработки учебной документации с указанием даты приема и защиты.

Задание на прохождение практики выдается преподавателем с учетом разработанных методических указаний по данному виду практики. Часть задания при большом объеме допускается переносить на последующие листы.

Титульный лист и Задание содержат поля (реквизиты) со следующей

информацией:

1 поле – наименование вышестоящей организации (ведомства), в систему которой входит ВУЗ (академия) где разрабатывается и выполняется данная учебная документация, например:

Министерство образования и науки Российской Федерации

Заполнение поля не обязательно (п.6 ГОСТ 2-105-95). Запись выполняется строчными буквами начиная с прописной.

разрабатывает и выполняет учебную документацию. Указываются полное и сокращенное наименования, например:

9

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Брянская государственная инженерно-технологическая академия» (ГОУ ВПО «БГИТА»)

Запись выполняется строчными буквами начиная с прописной, а сокращенное наименование приводится в скобках прописными буквами.

3 поле – наименование факультета, в состав которого входит структурное подразделение (кафедра), например:

Экономический факультет

Запись выполняется строчными буквами начиная с прописной.

4 поле – структурное подразделение, т.е. выпускающая или иная кафедра по дисциплине, которой студент выполняет учебную документацию, например:

Кафедра «Государственное управление и финансы»

Запись выполняется строчными буквами начиная с прописной. При заполнении информацией полей 1-4 рекомендуется

использовать гарнитуру шрифта Times New Roman, кегль (размер) 14 п., междустрочный интервал – полуторный, выравнивание – по центру, цвет шрифта – чёрный. Начертание шрифта – обычное.

5 поле – гриф утверждения. Располагают в правой части и выполняют по ГОСТ 6-30-2003 при необходимости. Данное поле заполняется только в

отдельных случаях, например на титульных листах и заданиях дипломных работ (проектов), комплексных дипломных проектов

10