МУ по оформ учебн документ Мир эк-ка
.pdf1.2.5 Определения, обозначения и сокращения
Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в учебной документации.
Перечень определений начинают со слов: «В настоящей работе
применяют следующие термины с соответствующими определениями».
Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данной учебной документации.
Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа – их детальную расшифровку.
Структурные элементы «Определения» и «Обозначения и сокращения» допускается приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения» и располагать после
содержания перед введением.
Образец оформления представлен в приложении Ж.
1.2.6 Введение
Содержание структурного элемента введение должно соответствовать методическим указаниям на разработку и выполнение конкретной учебной документации.
В элементе «Введение» указывают цель работы, область применения разрабатываемой проблемы, ее научное и практическое значение,
21
экономическую целесообразность. Во введении следует:
―обосновать актуальность выбранной темы;
―охарактеризовать проблему, изложить историю вопроса, дать оценку современного состояния теории и практики;
―дать характеристику объекта исследования;
―привести характеристику предприятия, организации − базы;
―сформулировать задачи исследования темы работы;
―перечислить методы и средства, используемые для решения поставленных задач;
―кратко изложить ожидаемые результаты.
Введение размещают после содержания и раздела «Определения, обозначения и сокращения», и продолжают нумерацию.
1.2.7 Основная часть
Содержание основной части учебной документации должно отвечать заданию и требованиям, изложенным в методических указаниях.
Основная часть состоит из разделов, подразделов, пунктов. Пункты при необходимости, могут быть поделены на подпункты. В этом случае необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать
арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Точка после номера не проставляется.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений, например: 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
22
Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой, например: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например: 1.1.1.1, 1.1.1.2,
1.1.1.3и т. д.
Если текст подразделяют только на пункты, их следует нумеровать,
порядковыми номерами в пределах всей учебной документации, за исключением приложений.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт
имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
1.2.8 Заключение
Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполнения учебной документации, оценку полноты решения поставленных задач, рекомендации по конкретному использованию результатов работы, ее научную, экономическую и социальную значимость. Заключение должно
соответствовать методическим указаниям на выполнение конкретной учебной документации.
Заключение размещают после основной части УД, и продолжают
нумерацию.
1.2.9 Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при выполнении учебной документации, на которые имеются ссылки в учебной
23
документации, и соответствовать требованиям ГОСТ 7.1-2003.
Использованные в процессе выполнения учебной документации специальные литературные источники указываются в конце документа перед приложениями. Список использованных источников входит в основной
объем работы. На каждый источник в тексте УД обязательно должны быть ссылки.
Список использованных источников в учебной документации должен быть упорядочен. Принципы упорядочения могут быть разными: в порядке появления ссылок в тексте, в алфавитном порядке фамилий первых авторов или заглавий, по тематическому принципу, по видам изданий, по характеру содержания описанных в нем источников, по хронологическому или обратнохронологическому принципу, а также смешанного построения.
Рекомендуется использовать библиографический список по видам
изданий.
Библиографический список по видам изданий используется в обзорах источников со значительной систематизацией тематически однородных источников. При составлении таких списков обычно выделяются следующие группы изданий: официальные государственные, нормативно-инструктивные,
справочные и т.д. Их порядок и состав является общепринятым и должен
соответствовать порядку, представленному в приложении И.1.
Принцип расположения описания внутри рубрик алфавитный (по фамилии автора или заголовку), а в отдельных случаях хронологический нисходящий (по годам изданий от новых к более старым).
Список источников следует нумеровать арабскими цифрами и
печатать с абзацного отступа. Нумерация источников в списке сохраняется сквозная.
Порядок записи и пример оформления библиографической записи и списка использованных источников представлены в приложениях И2 и И3.
24
1.2.10 Приложения
Вприложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной учебной документацией по дисциплине, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть работы или дополняют её.
Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
Втексте УД на все приложения должны быть даны ссылки, которые располагают в порядке ссылок на них в тексте. При ссылках в тексте
учебной документации на обязательные приложения используют слова: «… в соответствии с приложением А…..», а при ссылках на рекомендуемые и справочные – слова: «…. приведен в приложении Б ….».
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита,
начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова
"Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за
исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова, «Приложение» и его обозначения. Под ним в скобках указывается статус приложения (обязательное, рекомендуемое, справочное). Далее отдельной строкой записывают заголовок приложения, который располагают
симметрично относительно текста и печатают строчными буквами с первой прописной. Рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Times New Roman, кегль (размер) 16 п., междустрочный интервал –
25
полуторный, цвет шрифта – чёрный. Начертание шрифта – полужирное.
Если в учебной документации одно приложение, то оно обозначается «Приложение А».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью
документа сквозную нумерацию страниц, но в общий объем УД не входят.
Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги учебной документации, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение». При необходимости такое приложение может иметь раздел «Содержание».
Рисунки, таблицы, формулы, помещаемые в приложении,
нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например «Рисунок Г.* – ……..»
Приложения следует оформлять в соответствии с приложением К.
1.2.11 Последний лист дипломных проектов (работ)
На основании рекомендаций и положений УМО вузов России по образованию в областях менеджмента и финансов, учета и мировой экономики студенты специальностей 080105 «Финансы и кредит» и 080504 «Государственное и муниципальное управление» и решения кафедры, некоторая учебная документация (ДП, ДР, КДП, КДР и др.)
26
может иметь в своем составе еще один структурный элемент, как последний лист.
Пример оформления последнего листа дипломного проекта представлен в приложении Л.
Все записи на последнем листе выполняются лицом составившим
документ только черными чернилами.
27
2 Основные правила оформления учебной документации
2.1 Общие требования к оформлению текстового материала
При оформлении учебной документации учитываются следующие требования:
1)текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст и документы, содержащие текст, разбитый на графы. Текстовые документы выполняют в бумажной форме и (или) в виде электронного документа (ДЭ) по ГОСТ 2.105-95 (3.1).
2)текстовые документы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327-60. Допускается применение формата А3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.
3)подлинники текстовых документов выполняют на одной стороне листа белой бумаги формата А4 одним из рекомендуемых способов:
―рукописным чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью (чернилами или пастой). Рукописным
шрифтом допускается выполнять учебную документацию по отдельным дисциплинам с учетом требований, соответствующих методических указаний;
―с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88). Рекомендуется гарнитура основного шрифта Times New Roman, кегль (размер шрифта) – 14, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, цвет шрифта – чёрный. Полужирный шрифт в основном тексте не применяется.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры по ГОСТ 7.32-2001 (6.1.2). Рекомендуется в
28
этих случаях использовать гарнитуру Cambria, Candara, Calibri, Segoe
UI, Courier New;
―на электронных носителях данных. Содержательная и
реквизитная части ДЭ должны соответствовать требованиям стандартов ЕСКД. Структура и состав реквизитов ДЭ должны обеспечивать его обращение в рамках программных средств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных, а также передачу в другие автоматизированные системы) соблюдением при этом нормативных требований по оформлению текстовых документов.
4)копии текстовых документов следует выполнять одним из рекомендуемых способов:
―типографским - в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
―ксерокопированием - при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
―на электронных носителях данных.
5)опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или
закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) печатным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом, в зависимости от способа выполнения текстовых документов.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускается. После
внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002-2003.
6)абзац (абзацный отступ первой строки) в текстовых документах,
выполненных с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ равен 15-17 мм.
7)сокращения русских слов и словосочетаний должны соответствовать
29
требованиям ГОСТ 7.12-93, а буквенные обозначения отдельных понятий ГОСТ 2.321-84;
8)объем, состав и структура учебной документации должны соответствовать требованиям (4), рекомендациям соответствующих методических указаний и заданию на её разработку.
Объем и содержание реферата, контрольной и расчетно-графической
работы определяются соответствующими методическими указаниями по дисциплине. Реферат, контрольная и расчетно-графическая работа оформляются на листах формата А4 без основной надписи. Допускается по решению кафедры выполнение контрольной работы в тетрадях.
Объем и содержание курсовых и дипломных работ (проектов) должны соответствовать заданию и методическим указаниям на их выполнение .
Рекомендуемый объем пояснительной записки должен составлять для: ― курсовой работы должен составлять 35-45 листов формата А4; ― курсового проекта 45 - 55 листов формата А4; ― дипломного проекта (работы) 80-120 листов формата А4.
Для комплексных дипломных проектов (работ) и дипломных проектов (работ) в форме НИР необходимо руководствоваться заданием на выполнение работы, соответствующими методическими указаниями и рекомендациями УМО.
Рекомендуемые объемы учебной документации приведены без учета приложений.
9)учебную документацию гуманитарного и экономического профиля с учетом рекомендаций УМО допускается оформлять без основной надписи по ГОСТ 7.32–2001;
10)в документах без основной надписи текст следует размещать, соблюдая размеры полей от границы листа до границы текста: левое – не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 (6.1.2). Данные значения следует принять в качестве рекомендуемых и считать равными им.
30