МУ по оформ учебн документ Мир эк-ка

(работ), дипломных проектов (работ) в форме НИР.

Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации (структурного подразделения), ученой степени, ученого звания лица, утвердившего конкретный вид учебной документации, личной подписи, её расшифровки и даты утверждения этой документации.

В реквизите «гриф утверждения» составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью. Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. Например, дату 05 апреля 2010г. следует оформлять: 05.04.2010.;

Образец оформления реквизита «гриф утверждения»:

1 вариант:

УТВЕРЖДАЮ Заведующий кафедрой «ГУ и Ф», д-р техн. наук, проф.

________________ В.В. Ковалевский 05.04.2010.

2 вариант:

ДОПУСТИТЬ К ЗАЩИТЕ Заведующий кафедрой «ГУ и Ф», д-р техн. наук, проф.

________________ В.В. Ковалевский 05.04.2010.

3 вариант:

УТВЕРЖДЕНО протоколом заседания кафедры ГУ и Ф от 05.04.2010 № 5

11

При заполнении информацией поля 5 рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Times New Roman, кегль (размер) 14 п., междустрочный интервал – одинарный, выравнивание – по левому краю с отступом слева (8 см), цвет шрифта – чёрный. Начертание шрифта

– обычное.

6 поле – наименование конкретной разработанной и выполненной студентом учебной документации, принятой в ВУЗе (академии). Приводят прописными буквами, например:

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

Рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Times New Roman, кегль (размер) 16 п., междустрочный интервал – полуторный, выравнивание – по центру, цвет шрифта – чёрный. Начертание шрифта – полужирное.

7 поле – вид документа (задание) с указанием наименования учебной документации на её выполнение и разработку.

Приводят по центру прописными буквами «ЗАДАНИЕ» (гарнитура

шрифта Times New Roman, кегль 16 п., междустрочный интервал – полуторный, цвет шрифта – чёрный, начертание шрифта – полужирное), а на следующей строке строчными буквами указывают наименование (размер шрифта 14 п., начертание обычное), например:

ЗАДАНИЕ

на дипломный проект

8 поле – полное наименование учебной дисциплины. Записывается в

12

две строки, начиная с фразы «по дисциплине:» (строчными буквами), а далее указывается дисциплина в кавычках (строчными буквами, начиная с прописной). Например:

по дисциплине: «Финансовый менеджмент»

При заполнении информацией поля 8 рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Times New Roman, кегль (размер) 14 п., междустрочный интервал – полуторный, выравнивание – по центру, цвет шрифта – чёрный. Начертание шрифта – обычное.

9 поле – наименование темы, по которой разрабатывается и выполняется конкретная учебная документация, в соответствии с выданным заданием и (или) соответствующими методическими указаниями. Тема записывается полностью прописными буквами, начиная с фразы на тему

(строчными буквами), а на следующей строке указывается точная формулировка темы, например:

на тему:

УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ ПОТОКАМИ И ИХ ОПТИМИЗАЦИЯ С ЦЕЛЬЮ УКРЕПЛЕНИЯ ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (НА ПРИМЕРЕ ООО «АСТЕРА»)

Первая и вторая части поля 9 заполняются с учетом следующих рекомендаций: гарнитура шрифта Times New Roman, кегль (размер) 14 п., междустрочный интервал – полуторный, выравнивание – по центру, цвет шрифта – чёрный. Начертание шрифта – обычное (1часть) и полужирное (2 часть).

13

10 поле – номер варианта в соответствии с выданным заданием и методическими указаниями, например:

Вариант 1

Данное поле заполняется только на титульных листах учебной документации, предусматривающей выполнение задания в соответствии с выданным вариантом. Рекомендуется оформлять так же, как и поля 1-4.

11 поле – номер части учебной документации, выполненной силами двух или трех студентов, например:

Часть 1

Рекомендуется оформлять так же, как и поля 1-4.

12 поле – шифр (обозначение вида) конкретной учебной документации, присвоенный организацией (вузом).

Для обозначения вида учебной документации рекомендуется применять сокращения в соответствии с требованиями, регламентирующими структуру и

оформление учебной документации в БГИТА Обозначение в учебной документации, выполненной без основной

надписи, выполняется в соответствии с рисунком 1.

Код ГОУ ВПО БГИТА согласно ОК 007-2001 принимается 2068029,

например: КР–2068029.080105.011.10.

Обозначение рекомендуется оформлять так же, как и поле 6.

принимавших участие в рассмотрении и принятии данного документа.

14

документации с указанием даты. Также оставляется место для подписи. 13.2-13.5 Указываются следующие данные автора выполненной учебной

документации:

―наименование и номер группы, шифр (номер) зачетной

книжки;

―факультет, форма и срок обучения;

―специальность и специализация.

13.6Указываются данные ответственного лица выполнившего регистрацию сданных работ студентами заочной и очно-заочной форм обучения на проверку руководителю, в т.ч. дата и номер регистрации, подпись ответственного.

Данный пункт заполняется только студентами заочной и очно- заочной форм обучения при выполнении Кр, РГР, КР.

13.7 Выполняется отметка о прохождении требований нормоконтроля с указанием должности, фамилии и инициалов, даты и подписи ответственного лица. Данный пункт не заполняется при выполнении ОП, РГР, КР.

13.8 Проставляется отметка руководителя о допуске выполненной учебной документации к защите. Указывается дата, отметка о допуске (не допуске) работы, фамилия и инициалы руководителя и его подпись. Данный

пункт заполняется при выполнении Кр, ОЛр, ОП, РГР, КР.

13.9 Указывается дата и оценка защиты выполненной учебной документации. Данный пункт заполняется при выполнении Кр, ОЛр, ОП,

РГР, КР.

13.10-13.11 Указываются должности, ученые степени и звания, фамилии и инициалы, подписи руководителя и членов комиссии. Пункт 13.11

заполняется только при выполнении и комиссионной защите ОП, КР.

В случае выполнения комплексной учебной документации (КДП и КДР) двумя или тремя исполнителями, данные об авторах выполненной работы приводятся в структурном элементе «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ». А при

16

выполнении дипломных проектов (работ) в форме НИР титульные листы оформляются в соответствии с техническим заданием.

14 поле – указывается место и год выполнения учебной документации.

Брянск 2010

15 поле – данное поле используется в бланках задания. Указываются следующие данные:

―фамилия, имя, отчество лица, которому выдается задание на выполнение учебной документации;

―тема выполняемой учебной документации;

―номер и дата приказа утверждения темы выполняемой учебной документации (для ДП, ДР, КДП и КДР);

―срок представления учебной документации к защите;

―исходные данные к выполняемой учебной документации;

―перечень вопросов, подлежащих разработке;

―сведения о лицах, выдавших и получивших к исполнению

задание.

Схемы расположения реквизитов (полей) титульных листов и заданий

учебной документации приведены в приложении А; образцы оформления титульных листов учебной документации – в приложении Б, заданий – в приложении В.

1.2.2 Список исполнителей

Список исполнителей оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 (5.2 и 6.11). Данный структурный элемент рекомендуется подшивать в общей папке после титульного листа перед заданием, не нумеровать и не

17

включать в общее количество листов.

В список исполнителей учебной документации должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей, исполнителей, принявших творческое участие в её разработке и выполнении.

Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания руководителя, исполнителей (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей, а также в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем.

Данный структурный элемент используется в комплексной учебной документации, выполненной несколькими исполнителями.

Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении Г.

1.2.3 Реферат или аннотация

В зависимости от требований кафедры в работу включают реферат или аннотацию (ГОСТ 7.9-95).

Содержание структурного элемента реферат должно соответствовать методическим указаниям на разработку и выполнение конкретной учебной документации.

Структурный элемент реферат должен содержать:

― сведения об объеме работы, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;

18

―перечень ключевых слов;

―текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от пяти до 15 слов или словосочетаний из текста документа, которые в наибольшей мере

характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

―объект исследования или разработки;

―цель работы;

―метод или методологию проведения работы;

―результаты работы;

―основные конструктивные, технологические и технико- эксплуатационные характеристики;

―степень внедрения;

―область расширенного применения;

―экономическую эффективность или значимость работы;

―прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

В случае, если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется. Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков.

Аннотация - краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Аннотация выполняет следующие функции:

―дает возможность установить основное содержание документа;

―предоставляет информацию о документе;

―используется в информационных, в том числе автоматизированных, системах для поиска документов и информации.

Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта,

19

цели работы и ее результаты. В аннотации указывают объем учебной документации и структуру наглядно-иллюстративного материала.

Текст аннотации приводится на русском и иностранном языках и располагаются последовательно.

Реферат или аннотация располагается после задания, не

нумеруется, но включается в общее количество листов.

Пример оформления реферата и аннотации приведен в приложении Д в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95.

1.2.4 Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список

использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы учебной документации.

При составлении учебной документации, состоящей из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. В первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров его частей, а в последующих - только содержание соответствующей части. Допускается в

первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

В учебной документации объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

Содержание размещается после реферата или аннотации, и

нумеруется, начиная с 3 страницы.

Примеры оформления содержаний представлены в приложении Е.

20