4 Общие положения

4.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие в основном сплошной текст (пояснительные записки, инструкции, расчеты и т.д.) и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы).

4.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС). Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например, для эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.

4.3 Подлинники текстовых документов выполняют с одной стороны листа бе­лой бумаги формата А4 (210х297мм) по ГОСТ 2.301-68 одним из следую­щих способов:

- машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

- рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88); рекомендуется гарнитура Times New Roman, кегль (размер шрифта) – 14, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, цвет шрифта – чёрный;

- на электронных носителях данных.

4.4 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

- типографским - в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;

- ксерокопированием - при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;

- светокопированием;

- микрофильмированием;

- на электронных носителях данных.

4.5 Объем, содержание и правила оформления реферата и контрольной работы определяются соответствующими методическими указаниями по дисциплине. Реферат и контрольная работа оформляются на листах формата А4 без основной надписи.

4.6 В состав расчетно-графической, курсовой и дипломной работы (проекта) входят текстовые и графические материалы, предусмотренные заданием на проектирование. Для работ гуманитарного и экономического профиля с учетом рекомендаций УМО допускается оформление текстового документа без основной надписи по ГОСТ 2.104-2006.

4.7 Объем и содержание курсовых и дипломных работ (проектов) должны соответствовать заданию на проектирование. Объем пояснительной записки без приложений для курсовой работы должен составлять 25-35 листов формата А4, для курсового проекта 30 - 45 листов формата А4, для дипломного проекта (работы) 80 - 120 листов. Для курсовых работ, выполняемых по экономическим дисциплинам, объем без приложений должен составлять 35-45 листов, для курсового проекта 45-55 листов.

5 Требования к содержанию учебных текстовых документов

5.1 Структура учебных текстовых документов

1. Структура текстовых документов должна соответствовать рекомендациям, приведенных в таблице 1.

Таблица 1 – Рекомендуемая структура текстовых документов

Вид документа

Титульный лист

Задание

Список исполнителей

Реферат

Содержание

Определения

Обозначения и сокращения

Введение

Основная часть

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Реферат

+

-

-

-

р

-

-

р

+

р

+

-

Контрольная работа

+

р

-

-

-

-

-

р

+

р

р

-

Расчетно-графическая работа

+

р

-

-

р

-

-

р

+

р

р

-

Отчет по практике

+

+

-

-

+

-

-

+

+

+

+

р

Курсовая работа (проект)

+

+

-

-

+

-

-

+

+

+

+

р

Дипломная работа (проект)

+

+

р

р

+

р

р

+

+

+

+

р

Примечание – Обязательные структурные элементы указаны «+», рекомендуемые - «р», необязательные - «-».

2. Титульный лист является первой страницей документа и служит, источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. Образец титульного листа реферата приведен в приложении А, контрольной работы - в приложении Б, расчетно-графической работы - в приложении В, отчета по практике – в приложении Г, курсовой работы (проекта) - в приложении Д, дипломного проекта (работы) - в приложении Е. Для экономических специальностей образец титульного листа к курсовому проекту (работе) приведен в приложении Ж, к дипломному проекту (работе) - в приложении И.

3. Пример оформления титульного листа реферата приведен в приложении К, контрольной работы - в приложении Л, расчетно-графической работы - в приложении М, отчета по практике – в приложении Н, курсовой работы - в приложении П, дипломного проекта - в приложении Р. Для экономических специальностей образец титульного листа к курсовой работе приведен в приложении С, к дипломной работе - в приложении Т.

4. Рекомендуемый образец задания для контрольной работы приведен в приложении У, для расчетно-графической работы - в приложении Ф, для курсовой работы (проекта) - в приложении Х, для дипломного проекта (работы) - в приложении Ц. Для экономических специальностей образец задания на курсовой проект (работу) приведен в приложении Ч, к дипломному проекту (работе) - в приложении Ш. Задание на прохождение практики выдается преподавателем с учетом разработанных методических указаний по данному виду практики, часть задания при большом объеме допускается переносить на последующие листы.

5. Пример оформления задания для контрольной работы приведен в приложении Э, расчетно-графической работы - в приложении Ю, курсовой работы (проекта) - в приложении Я, дипломного проекта (работы) - в приложении 1. Для экономических специальностей образец задания на курсовой проект (работу) приведен в приложении 2, к дипломному проекту (работе) - в приложении 3.

6. Допускается по решению кафедры выполнение контрольной работы в тетрадях.

7. Структурные элементы «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ» и «ОБОЗАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» и «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» выполняются с учетом требований ГОСТ 7.32-2001.

8. В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей, принимавших участие в выполнении документа.Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе документа/

9. Структурный элемент «РЕФЕРАТ» должен содержать:

—сведения об объеме работы, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;

— перечень ключевых слов;

— текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от пяти до 15 слов или словосочетаний из текста документа, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

• объект исследования или разработки;

• цель работы;

• метод или методологию проведения работы;

• результаты работы;

• основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

• степень внедрения;

• область применения;

• экономическую эффективность или значимость работы;

• прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

10. Структурный элемент «СОДЕРЖАНИЕ» включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа. В документах объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

11. Структурный элемент «ОПРЕДЕЛЕНИЯ» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в документе.

12. Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном документе. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями. Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

13. Структурный элемент «ВВЕДЕНИЕ» должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, должна быть показана актуальность темы.

14. В структурном элементе «Основная часть» приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

15. В состав основной части рекомендуется включать:

- подробное изложение материала в соответствии с заданием;

- аналитический обзор состояния вопроса;

- выбор направления исследований, включающий обоснование, методы решения задач и их сравнительную оценку,

- описание выбранной методики проведения исследований по теме работы.

Наименования разделов основной части должны отражать этапы выполнения задания. Состав и объем основной части работы определяются исходя из требований методических указаний кафедры по их содержанию.

16. Структурный элемент «Заключение» должен содержать оценку результатов и выводы о проделанной работе.

17. Структурный элемент «Список использованных источников» должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении документа, которые приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003.

18. В структурном элементе «приложения» рекомендуется включать материал, дополняющий текст документа и носящий информационный характер,в том числе:

— промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

— таблицы вспомогательных цифровых данных;

— протоколы испытаний и расчетов на ЭВМ;

— иллюстрации вспомогательного характера;

— патентный поиск по теме работы и др.

19. Страницы текстового документа и приложений следует ну­меровать арабскими цифрами, нумерация должна быть сквозной. В текстовых документах без основной надписи нумерация листов внизу по центру листа.

20. Титульный лист и задание включают в общую нумерацию страниц и не нумеруют.

21. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней и нижней рамки должно быть не менее 10 мм. В документах без основной надписи текст следует размещать, соблюдая размеры полей от границы листа до границы текста: левое – не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм, в соответствии с рисунком 1.

а) б)

Рисунок 1 – Границы текста в рамке основной надписи первого (а) и

последующих (б) листов тестовых документов

22. Для учебных текстовых документов принять формы основных надписей согласно таблицы 2.

Таблица 2 – Основные надписи в учебных текстовых документах специальностей ГОУ ВПО БГИТА

Специальность	Шифр	Форма основной надписи
ФК	080105	Форма 5 и 6 по ГОСТ 21.101-97
ЭУП	080502	То же
ЭУЛ	080502	"
ЭУС	080502	"
ГМУ	080504	"
ИСТ	230301	Форма 2 и 2а по ГОСТ 2.104-2006
МЛП	150405	То же
САТ	190603	"
ТД	250303	"
ЛХ	250201	"
СПС	250203	"
ПГС	270102	Форма 5 и 6 по ГОСТ 21.101-97
ГСХ	270105	То же
ПСК	270106	"
ПрЗ	270114	"
ЭУН	270115	"
АД	270205	"
БЖД	280101	Форма 2 и 2а по ГОСТ 2.104-2006
ИЗС	280202	Форма 5 и 6 по ГОСТ 21.101-97
ПТ	280402	То же

23. Образцы основной надписи по форме 2 и 2а по ГОСТ 2.104-2006 представлены на рисунке 2, по формы 5 и 6 по ГОСТ 21.101-97 представлены на рисунке 3.

24. Для обозначения вида учебных текстовых документов рекомендуется применять следующие сокращения: отчет по практике – ОП, расчетно-графическая работа – РГР, курсовая работа – КР, курсовой проект – КП, дипломная работа – ДР, дипломный проект – ДП, пояснительная записка – ПЗ.

а)

б)

Рисунок 2 – Основная надпись по форме 2 (а) и форме 2а (б) для текстовых конструкторских документов

а)

б)

Рисунок 3 - Основная надпись по форме 5 (а) и форме 6 (б) текстовых строительных документов

5.1.25 Обозначение учебного документа (шифр) оформляется в основной надписи в следующей последовательности, представленной на рисунке 4.

Рисунок 4 – Обозначение учебного текстового документа в основной надписи

26. Для расчетно-графических, курсовых и дипломных работ (проектов) экономического профиля сокращение ПЗ не указывается. Код ГОУ ВПО БГИТА согласно ОК 007-2001 принимается 2068029.

27. Обозначение шифров специальностей по ГОУ ВПО БГИТА принимается по данным таблицы 2. Пример заполнения основной надписи для пояснительной записки к курсовой работе представлен на рисунке 5, для дипломного проекта на рисунке 6, основной надписи для курсовой работы по экономическим специальностям представлен на рисунке 7, для дипломного проекта на рисунке 8.

Рисунок 5 – Пример заполнения основной надписи для пояснительной

записки курсовой работы

Рисунок 6 – Пример заполнения основной надписи для пояснительной

записки дипломного проекта

Рисунок 7 – Пример заполнения основной надписи в курсовой работе экономических специальностей

Рисунок 8 - Пример заполнения основной надписи в дипломной проекте экономических специальностей

26. Вписывать в текстовые документы, изготовленные машино­писным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами (тушью) или пастой.

27. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте ис­правленного текста (графики) машинописным способом, черными чернилами, пастой пли тушью (рукописным способом).