- •Введение
- •1. Характеристика компании ооо «тд интерторг»
- •1.1 Общая характеристика деятельности ооо «тд Интерторг»
- •2. Анализ документального оформления и учета движения товаров на примере ооо «тд интерторг»
- •2.1 Документооборот между филиалом и подразделениями. Движение документов из филиала в офис
- •Прием документов из офиса
- •Прием документов от Курьера-водителя
- •Регистрация принятых документов (папок)
- •Направление документов непосредственно адресату
- •3. Разработка рекомендаций по совершенствованию документирования учёта товара в филиале компании «тд интерторг»
- •3.1 Совершенствование документирования учёта движения товара на основе автоматизации
- •Список используемой литературы
2. Анализ документального оформления и учета движения товаров на примере ооо «тд интерторг»
2.1 Документооборот между филиалом и подразделениями. Движение документов из филиала в офис
Поступление
документов от поставщика
Ввод
информации в 1С Скрепление
документов в хронологическом порядке
(от ранней даты к поздней) за 2-3 дня Формирование
документов по возврату и реализации Размещение
скрепленных пачек документов в папки Оформление
папок (наименование и номер универсама,
интервал дат) Регистрация
передаваемых документов (папок) в
РЕЕСТРЕ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ в
универсаме Передача
документов от Ответственного сотрудника
Курьеру-водителю Подготовка
документов других типов, размещение в
папках
Рис. 1 Схема движения документов из филиала в офис компании
На рис. 1 предоставлена схема движения документов при поступлении их от поставщика, включающая следующие этапы:
1)Документы, сопровождающие поставку товара, водятся в базу 1С.
Один раз в два или три дня (перед приездом курьера) пачки документов скрепляются, при этом документы в ней располагаются в хронологическом порядке, т.е. снизу ранние, сверху – поступившее позднее. Следует так же помнить, что на каждый день создается новая папка.
2)Документы по возврату не смешиваются с документами поступления. Создается папка, предназначенная только для Возвратов, сроком до 7 дней.
Каждый день распечатывается реестр «Возвратов поставщику» и крепится к возвратам. Внизу каждого реестра подписывается - товаровед, заместитель директора, и ответственное лицо, отвечающее за эти документы, в нашем случае это Оператор ПК.
3)На лицевой стороне папок указывается тип документов («Товарные накладные» «Возвраты поставщику»), наименование и номер универсама, интервал дат, за который собраны документы.
4)Другие типы документов отправляются соответствующему адресату в папках, оформленных в соответствие с требованиями.
5)Ответственный работник универсама, в нашем случае Оператор ПК, регистрирует в «Реестре Приема - Передачи Документов» папки с документами, подготовленными для передачи в офис.
Доступ к подготовленным к отправке документам, находящимся в Месте хранения документов универсама производится в присутствие и под контролем ответственного лица универсама, а именно Оператора ПК.
6)Документы, подготовленные к отправке, передаются курьеру строго в соответствие с записями в реестре приема-передачи документов. Количество и тип документов должны соответствовать указанному в реестре. После сверки данных в реестре с имеющимися в наличие документами, ответственный работник универсама и курьер-водитель ставят свои подписи, подтверждая факт сдачи-приемки. Первый экземпляр реестра приема-передачи документов остается в универсаме у Оператора ПК, который подшивает его в папку для последующего хранения. Второй экземпляр реестра отправляется вместе с документами до места назначения и является основанием для приема документов.
Представим схему движения входящих документов филиала «Народная 7ЯСемьЯ» в виде оперограммы (рис. 2).
Технологическая операция |
Исполнители |
Директор магазина |
Оператор ПК |
1.Составление проекта/отчёта |
|
| |
2. Согласование |
|
| |
3. Внесение изменений |
|
| |
4.Печать |
|
| |
5. Считка |
|
| |
6. Передача на подпись |
|
| |
7 Подписание |
|
| |
8 Передача на регистрацию |
|
| |
9. Регистрация |
|
| |
10. Отправка |
|
|
|
Рис. 2. Оперограмма движения исходящих документов филиала «Народная 7ЯСемьЯ»