8. 8. 1С:Архив

1С:Архив - универсальная система управления документами, основным назначением которой является централизованное хранение документов и их версий, обеспечение доступа сотрудников к документам для просмотра или редактирования и быстрый поиск информации.

К основным функциям 1С:Архива относятся:

 ведение архива документов, структурированного по папкам-рубрикаторам;

 организация хранения версий документов, в том числе дерева версий, и возможность возврата к любой версии;

 решение конфликтных ситуаций при коллективной работе с документами;

 более широкая поддержка прав доступа к архивам, чем это предусмотрено операционной системой;

 поиск текстовой информации с поддержкой различных типов документов – MS WORD, RTF, HTML;

 взаимодействие с внешними приложениями;

 большое количество дополнительных возможностей: поддержка составных документов, встроенные технологии публикации архива в Интернет, поддержка связей между документами.

9. Ibm Lotus Notes

IBM Lotus Notes – программный продукт, платформа для автоматизации совместной деятельности рабочих групп (Groupware) и построения систем электронного документооборота. Производится компанией IBM Lotus Software, входящей в компанию IBM Software Group. Текущая версия 8.5. В составе Lotus Notes содержатся только базовые функции, позволяющие организовывать работу распределѐнных рабочих групп и создавать приложения автоматизации бизнес-процессов, поэтому Lotus Notes некорректно считать законченной системой автоматизации деятельности предприятия.

Преимущества платформы Lotus Notes Domino:

• возможность создания территориально-распределенных систем

• документно-ориентированные базы данных

• возможность работы мобильных и автономных пользователей

• интегрируемость с другими информационными системами

Самой важной компонентой Lotus Notes являются базы данных.

База данных Notes хранится в файле с расширением .NSF и содержит следующие элементы:

1. Документы с данными, которые надо хранить в БД;

2. Формы – бланки, которые используются при создании и отображении этих документов;

3. Списки документов, хранящихся в БД;

4. Информация о правах доступа пользователей к базе данных;

5. Агенты – специальные программы, предназначенные для выполнения определенных действий в БД.

Cфера применения Domino:

1. Каталоги, картотеки, справочники, любые хранилища информации.

2. Электронный документооборот, системы документооборота.

3. Совместная работа с данными - групповая разработка документов, просмотр документов различными группами пользователей, разделение информации.

4. Интернет-приложения, вплоть до сайтов и порталов.

10. 1С:Документооборот 8.

Программный продукт “1С:Документооборот 8”, разработанный на новой технологической платформе “1С:Предприятие 8.2”, является преемником программных продуктов “1C:Электронная почта” и “1С:Архив 3” . “1С:Документооборот 8” в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Он обеспечивает:

централизованное безопасное хранение документов;

 оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;

 регистрацию входящих и исходящих документов;

 просмотр и редактирование документов;

 контроль версий документов;

 работу с документами любых типов;

 полнотекстовый поиск документов по их содержанию;

 коллективную работу пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;

 автоматизированную загрузку документов из электронной почты и со сканера.

В программе “1С:Документооборот 8” реализованы бизнес-процессы следующих видов:

Рассмотрение; Исполнение; Согласование; Утверждение; Регистрация; Ознакомление; Поручение.

“1С:Документооборот 8” поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через Web-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиентов или сотрудников, находящихся в данный момент вне офиса.

13. КИС SAP ERP 6.0

Основу системы SAP ERP составляют следующие функциональные блоки:

• Управление финансами, куда входит бухгалтерский учет, налоговый учет, учет затрат и управление рентабельностью.

• Организация снабжения, включающий в себя управление материальными потоками, контроль взаимодействия с поставщиками, управление складами.

• Управление сбытом, т.е. поддержка всех сбытовых операций, контроль взаимодействия с заказчиками, поддержка средств электронной коммерции.

• Управление персоналом, куда относится поддержка найма сотрудников, автоматизация кадрового делопроизводства, расчет заработной платы, поддержка развития и обучения персонала.

• Управление производством, автоматизирует планирование производства, производственных мощностей, потребностей в материальных ресурсах и контроль качества.

• Техническое обслуживание и ремонт, подразумевающий планирование, учет затрат, обработка заказов на ремонт.

• Отчетность, отвечающий за автоматизацию оперативной и управленческой отчетности вместе с инструментами для стратегического планирования.

Кроме того, для SAP ERP создано более 30 отраслевых расширений, учитывающих специфику работы предприятий конкретных отраслей.

SAP ERP 6.0 содержит полностью переписанную программу проводок для переноса данных расчета в Главную книгу. В этой версии доступны новые таблицы конфигурации, а процесс настройки для проводки видов оплаты налогов значительно упрощен. Однако процесс настройки осложняет новое связующее звено между процессом проводки в Financial Accounting (FI) и процессом внешней проводки.