54.Технология управления временем: способы и возможности.

Очень интересно!!!

Время, используемое разного уровня менеджерами на управление и личное участие в выполнении заданий, колеблется в зависимости от сложности возникающих проблемных ситуаций. В то же время удельный вес времени, используемый на управление, возрастает по мере перехода к высшим уровням.

Культура времени предполагает его правильное использование, рациональное бережное распределение дня для выполнения стоящих служебных задач в течение рабочего времени, а также для личных дел и отдыха.

Типовыми составляющими труда менеджера, которые учитываются при установлении распорядка дня, являются контрольная функция выполнения плановых заданий, непосредственное ознакомление с работой подразделений, работа с поступающей корреспонденцией, собрания, совещания, общение, деловые переговоры, прием посетителей и т. д.

Важной стороной экономии рабочего времени являются хорошая подготовка и проведение разного рода совещаний, заседаний, ведение деловых переговоров.

Основными помехами в работе менеджера являются часто незапланированные визиты посетителей и телефонные звонки, которые отвлекают от важных дел. Ликвидация таких помех помогает быстрее устранять непредвиденные потери рабочего времени и свидетельствует об организационной культуре руководителя.

Однако следует отметить, что беседы с подчиненными имеют большое значение для авторитета руководителя и сплоченности коллектива в целом. Менеджер при возможности должен стараться оказать своим работникам поддержку и помощь в решении личных вопросов. В зависимости от организованности проведения встреч, справедливости решаемых вопросов зависит согласованность личных и коллективных интересов.

Существует особо эффективный способ получения достоверной информации, которым многие менеджеры пренебрегают, в результате посещения конкретного участка на своем предприятии.

Целью обхода предприятия может служить проверка того, как решаются административно-хозяйственные вопросы или производственный процесс, техническое состояние производства, обеспечение безопасности и условий труда и т.д.

Существенная роль в рационализации методов работы и экономии рабочего времени принадлежит секретарю. Главной задачей работы секретаря является обеспечение делопроизводства, необходимой информацией и спокойной работы руководителя. Хорошо подготовленный секретарь выступает связующим звеном между руководителем и подчиненными, во многих вопросах - координатором в процессе управления.

Временной ресурс работающего человека распределяется в соотношении 1:2, поэтому изменение одного из этих временных отрезков приводит к изменению рационального режима труда и отдыха, и в конечном счете отражается на выполнении поставленных перед ним задач. Считается, что величина, структура, содержание, культура использования свободного времени влияют на гуманистическую наполненность образа жизни, мировосприятие работника, его гражданскую позицию и нравственные ценности.