8. Рисование линий и работа с таблицами

Любая таблица состоит из вертикальных и горизонтальных линий, которые образуют графы этой таблицы. Обычно графы таблицы вычерчивают при помощи символов псевдографики, таких как "├", "┤", "│", "┌", "┐" и т. д. Этих символов нет на клавиатуре персонального компьютера. Можно, конечно, ввестивсе эти символы прямо из таблицы при помощи команды ^P.

Однако редактор предлагает более удобные возможности, при помощи которых можно рисовать ломаные линии, состоящие из символов псевдографики. Для рисования линии используется клавиша [ALT] в сочетании с одной из клавиш [E], [S], [D], [X].

[ALT] [E] - рисовать линию вверх;

[ALT] [X] - рисовать линию вниз;

[ALT] [S] - рисовать линию влево;

[ALT] [D] - рисовать линию вправо.

Попробуйте нарисовать любую ломаную линию, пользуясь этими командами. Обратите внимание, что повороты линии и ее пересечения друг с другом правильно обрабатываются редактором. В результате мы имеем одинарную ломаную линию. Линия может разветвляться, для этого достаточно вернуться назад, а затем повернуть вбок. При помощи такого средства нетрудно быстро нарисовать графы таблицы.

Обратите внимание, что если вы ведете линию по тексту, то она рисуется, затирая существующий текст, как это обычно происходит в режиме ЗАМЕНА. Имейте в виду: в режиме рисования линии никакого режима вставки не существует! Рисование линий идет в режиме ЗАМЕНА независимо от того, какой режим, замена или вставка, включен на самом деле.

Можно рисовать не только одинарной линией, но и двойной. Для этого надо ввести с клавиатуры команду:

[ALT] [W] - выбрать для рисования двойную линию.

Предусмотрен также режим "ластик" для удаления ошибочно нарисованных линий:

[ALT] [R] - выбрать для рисования линии символ “пробел”.

Для того чтобы снова вернуться к режиму рисования двойной линии, надо ввести команду:

[ALT] [V] - выбрать для рисования одинарную линию.

При помощи этих команд можно рисовать таблицы любой формы.

Редактор "СЛОВО и ДЕЛО" предоставляет некоторые дополнительные удобства для работы с таблицами. Вам, наверняка, часто приходилось иметь дело с такой ситуацией, когда возникала необходимость изменить ширину какой-либо графы редактируемой таблицы.

Как правило, трудно угадать заранее с точностью до одного символа, какие колонки должны быть в таблице. В редакторе "СЛОВО и ДЕЛО" эта проблема решается автоматически. Как только вводимый текст перестает помещаться по ширине в графу таблицы, эта графа автоматически увеличивается. И наоборот, графа таблицы автоматически уменьшается по ширине, если есть такая возможность.

Такой режим называется "мягким" режимом работы с таблицей. Заметим также, что "мягкий" режим действует только в режиме ЗАМЕНА.

9. Режим печати документа

Вы уже знаете все необходимые команды для того, чтобы набрать несложный текст и сохранить результаты своей работы. Для того чтобы полностью самостоятельно работать в текстовом редакторе, надо еще и научиться распечатывать текст.

Редактор "СЛОВО и ДЕЛО" всегда начинает печатать текст с той строки, в которой установлен курсор. Если вам надо распечатать весь текст, установите курсор в любое место первой строки. Быстрее всего это можно сделать при помощи уже известной команды ^PgUp.

После того как курсор установлен в нужное место, надо нажать клавишу [F9]-печать. Появится окно "Печать с позиции курсора". Окно представляет собой меню, при помощи которого можно устанавливать различные режимы печати. Если надо поменять установку какого-либо пункта меню, следует установить указатель на этот пункт и затем нажать клавишу Enter. В открывшемся окне выбрать подходящий режим и снова нажать Enter. Выбранный режим будет индицироваться в той строке, на которой установлен указатель.

Когда все режимы выбраны, можно нажать на клавишу [F8]. Текст при этом печататься не будет, а вместо этого на экране будет появляться макет листа. Вы увидите, как ваш текст будет размещен на бумаге. Режим предварительного просмотра (PreView) очень удобен: не надо делать несколько пробных распечаток, расходуя бумагу. Если вид листа вас не устраивает, можно изменить установки печати (отступы, длину страницы и др.). Добившись приемлемого результата, можно печатать документ непосредственно на принтер, нажав на клавишу [F9].

ПРИМЕЧАНИЕ. Команда предварительного просмотра текста работает только тогда, когда установлен графический режим печати.

Команда [F9] запускает вывод текста на принтер. Понятное дело, принтер должен быть включен, готов к работе и иметь бумагу. Иначе редактор прекратит печать и попросит либо полностью подготовить принтер к печати, либо отменить печать нажатием на клавишу [ESC].

Рассмотрим теперь все разнообразие режимов печати, которое позволяет устанавливать редактор "СЛОВО и ДЕЛО".

Для начала выберите устройство, к которому подключен ваш принтер, – LPT1 (первый принтер), LPT2 (второй принтер). Проконсультируйтесь у администратора сети, к какому устройству подсоединен ваш принтер.

Принтер

Необходимо выбрать тип принтера - матричного или лазерного. Редактор работает с матричными Epson-совместимыми и лазерными Hewlett-Packard – совместимыми принтерами. Большинство принтеров других фирм имеют режим работы, совместимый с перечисленными выше. Если вам достался принтер с иной системой команд, тогда остается печатать только в режиме текстовом одношрифтовом, выбрав матричный принтер.

Тип печати

Происходит выбор, в текстовом или графическом режиме производить печать. Существует несколько режимов печати.

• Текстовая одношрифтовая – принтер работает в текстовом режиме. Весь документ будет напечатан одним и тем же шрифтом, даже если в тексте имеются различные шрифты. Этот режим – самый быстрый, так как большинство матричных принтеров в текстовом режиме работают гораздо быстрее, чем в графическом.

• Текстовая многошрифтовая – принтер работает в текстовом режиме, при этом работает также и выделение текста разными шрифтами. Этот режим можно смело использовать на EPSON-совместимом принтере, если он аппаратно русифицирован (имеет зашитый внутрь русский шрифт). Но в этом режиме редактор "СЛОВО и ДЕЛО" не реализует всех своих возможностей по управлению шрифтами (будут поддерживаться только те шрифты, которые имеются в принтере). Этот режим рекомендуется тогда, когда требуется только стандартный набор шрифтов, а в графическом режиме принтер работает очень медленно.

• Текстовая узкая – то же, что и текстовая многошрифтовая, но печать осуществляется узким шрифтом (не 10 точек на дюйм, как обычно, а 17).

• Графическая нормальная – принтер работает в графическом режиме. Действуют все шрифты, которые имеются в редакторе "СЛОВО и ДЕЛО". Графический режим имеет следующее преимущество: если принтер не русифицирован, все равно он будет печатать по-русски. Причем пользователь может видоизменять шрифт, которым будет производиться печать документа.

• Графическая узкая – то же, что и графическая нормальная, но при этом символы будут узкие.

• Графическая пропорциональная – дополнительно осуществляется "микро– выравнивание" текста. Обеспечиваются равные промежутки между словами в строке, а также различная ширина различных символов, что улучшает внешний вид текста. Этот режим рекомендуется для документов высокого качества.

Режим печати

Документ при печати может разбиваться на страницы. Страницы могут при печати нумероваться. Существуют следующие режимы.

• Страничная - документ печатается постранично. Когда напечатана очередная страница, редактор останавливается. Пользователь может вставить новый лист и продолжить печать, нажав на клавишу ПРОБЕЛ. Если по каким-либо причинам печать надо прервать, то это можно сделать нажатием на клавишу ESC. Можно, кстати, попробовать остановить печать и во время работы принтера. Но при этом моментального прекращения печати не произойдет, так как часть документа уже находится в буфере принтера и все равно напечатается. Прекращение печати только лишь прекращает поток данных, идущих на принтер.

• C нумерацией страниц - в верхней части каждой страницы печатается ее номер. Номер не печатается только на первой странице, так как обычно первая страница – титульная. НЕ ОШИБИТЕСЬ! Если вы задали отступ сверху меньше двух, то номер страницы печататься не будет, для него просто не остается места.

• Сплошным текстом - текст при печати не разбивается на страницы. Это бывает нужно при печати на сплошной бумажной ленте и если при этом нет возможности находиться все время около принтера.

Номер 1-й страницы

Если документ печатается с нумерацией страниц, то номер первой страницы - 1. Часто бывает, что объемный документ разбивают на несколько файлов. При этом в первом файле находится начало документа, а в последующих - его продолжение. Продолжение может начинаться со страницы, имеющей произвольный номер, который Вы можете ввести сами.

Стиль

Редактор "СЛОВО и ДЕЛО" позволяет выбрать либо принтерный стиль, либо стиль печатной машинки. Стиль имеет смысл устанавливать только при графическом типе печати. Установка стиля меняет начертание символов в напечатанном документе. Стиль печатной машинки позволяет получить документ, максимально похожий на документ, сделанный на печатной машинке. В некоторых организациях требуется именно такой вид выходных документов.

Качество

Изменение качества печати позволяет оперативно управлять скоростью печати и внешним видом документа. Если надо напечатать очень быстро, следует включить ЧЕРНОВОЕ качество печати. Окончательный вариант документа надо печатать, установив ВЫСОКОЕ качество печати. Скорость печати будет при этом примерно в два раза ниже. Если в принтере сильно изношена лента, можно установить ВЫСШЕЕ качество печати. Но скорость при этом будет очень медленная.

Графика

Устанавливает способ вывода графических изображений (рисунков), которые могут быть в документе. Рисунки могут печататься как НЕГАТИВОМ, так и ПОЗИТИВОМ.

Палитра

Цветные рисунки отображаются на бумаге при помощи полутонов серого цвета, которые получаются благодаря разной плотности штриховки. Набор цифр характеризует относительную плотность штриховки, соответствующей тому или иному цвету.

Следующие установки обеспечивают необходимое расположение текста на листе бумаги.

Количество строк в листе указывает, сколько строк текста должно умещаться на одной странице, включая верхнее и нижнее поля.

Отступы сверху, снизу и слева задают ширину верхнего, нижнего и левого полей текста соответственно.

Интервал

Редактор позволяет задать интервал между строками текста. Например, многие стандарты (ЕСКД, ЕСПД) предписывают, чтобы между строками текста в документе был двойной интервал. В этом случае надо установить интервал равный двум. Заметим, что при этом соответственно изменится разбиение текста на страницы. Допускается устанавливать и дробный интервал. Точность установки определяется механизмом печатающего устройства.

Все эти параметры определяются геометрическими размерами листа бумаги, на котором вы будете печатать, а также механическими характеристиками принтера (как у него происходит заправка листа бумаги и в какой момент срабатывает датчик отсутствия бумаги).

Поэтому эти параметры придется подобрать экспериментально.

Файл форматки

Редактор "СЛОВО и ДЕЛО" позволяет при печати "одевать" каждый лист документа в рамку произвольной формы (форматку). Такая возможность, например, нужна при печати документа по ЕСКД. Для того чтобы напечатать документ в таких форматках, их следует предварительно сделать при помощи этого же текстового редактора "СЛОВО и ДЕЛО" и сохранить эти форматки в файле, имеющем произвольное имя и тип .FRM. При печати документа каждая его страница будет "одета" в такую форматку.

ВНИМАНИЕ! Печать документа в форматке работает только тогда, когда редактору задан текстовый режим печати.

После того как вы установили все параметры печати, можно нажимать на клавишу F9 и стартовать печать. Параметры печати будут записаны в тот файл, который Вы печатаете (если после установки параметров печати Вы его сохраните). В следующих сеансах редактирования ЭТОГО же файла параметры печати будут установлены автоматически.