3. Экономические основы развития предприятия. Ресурсы предприятия

Рассмотрим ресурсный потенциал предприятия, основные фонды и оборотные средства, проанализируем их состав, динамику, структуру и т.д.

Для упрощения процедуры учета и отчетности на предприятии, а также отслеживания движения основных фондов и оборотных средств используется прикладная программа «1С: торговля и склад», которая позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет

• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

• оформлять закупку и продажу товаров

• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

• формировать необходимые первичные документы

• оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.

Начнем с учета и анализа основных фондов. Основные средства — это основные фонды предприятия, выражен­ные в денежной форме. Основные средства торговых предприятий выполняют следующие функции:

• непосредственно участвуют в торгово-технологическом процес­се (рабочие и силовые машины, оборудование, инструмент);

• создают условия для осуществления торгового процесса (зе­мельный участок под зданием и автомобильной парковкой, теп­лосети, электросети и т. п.);

• обеспечивают хранение, перемещение товаров и информации (транспортные средства, хозяйственный инвентарь, электронно-вычислительная техника).

Основными задачами учета основных средств являются:

1. Правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации.

2. Своевременное и точное исчисление износа основных средств.

3. Определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этих целей.

4. Выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств, контроль за эффективным использованием резервов.

5. Оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе современных средств вычислительной техники.

• Проведем анализ состояния, динамики и использования основных фондов в ИП Дубровский:

Таблица 1 – Состояние и использование основных фондов

Показатель	2011 год	2012 год	2013год	Отклонение в абсолютном выражении, руб.	Отклонение в относительном выражении, (%)
Товарооборот, тыс. руб	31548,4	30884,5	30076,1	-1472,3	95,3
Прибыль, тыс.руб	10383,24	11337,33	16857,78	6474,54	162,0
Численность работников	17	19	20	-5	80,0
Стоимость ОФ, тыс.руб., в том числе:	998,32	1023,45	1131,37	133,05	113,0
активной части	0,28	0,31	0,38	0,10	135
Фондоотдача	31,6	30,17	26,58	-5,02	84,0
Фондоемкость	0,03	0,03	0,03	0	100
Фондовооруженность	0,01	0,01	0,01	0	100
Фондооснащенность	58,72	53,86	56,56	-2,16	0,96
Фондорентабельность	10,4	11,07	14,9	4,5	143,0

Фондоотдача основных средств определяется путем деления обще­го объема товарооборота (Т) на среднегодовую стоимость исполь­зуемых основных средств (ОС). Фондоотдача показывает величину товарооборота, приходящуюся на единицу стоимости основного капитала. Рост фондоотдачи всех основных средств предприятия свидетельству­ет о повышении эффективности их использования, однако это воз­можно только в том случае, если темпы роста товарооборота превы­шают темпы увеличения основных средств. К сожалению, на данном предприятии произошла обратная тенденция: за прошедший период стоимость ОФ была увеличена на 13% путем приобретения в магазин новой техники, игровых консолей и т.д. Несмотря на эти нововведения, темпы снижения товарооборота составили 4,7%.

Фондоемкость определяется путем деления стоимости используе­мых производственных основных средств (ОС) на общий объем то­варооборота (Т). Она отражает потребность в основном капитале на 1 рубль товаро­оборота. Рост этого показателя рассматривается как отрицательный фактор в деятельности предприятия. За прошедший период данный показатель сохранял неизменное значение, что говорит о некой тенденции в балансе между стоимостью основных фондов и изменением товарооборота на протяжении уже ряда лет.

Фондовооруженность труда рассчитывается как отношение средне­годовой стоимости основных средств к среднесписочной численно­сти работников (Ч). Фондовооруженность характеризует стоимость основных средств, приходящуюся на 1 работника. В нашем примере данный показатель также сохранил неизменную тенденцию.

Техническая вооруженность (фондооснащенность) труда определя­ется отношением среднегодовой стоимости активной части основ­ных фондов к среднесписочной численности оперативно-торгового персонала (продавцов, кассиров-контролеров и т. п.) торгового пред­приятия. В нашем примере фондооснащенность одного работника достигла 56,56 тыс. руб., то есть сократилась на 2,16 тыс. руб., при увеличении фондоотдачи активной части основных средств на 0,10 тыс.руб.

Рентабельность основных средств (Р) определяется как отношение прибыли (прибыли от продажи, чистой прибыли и т. д.) к среднего­довой стоимости основных средств. Этот показатель характеризует величину прибыли (прибыли от реализации, чистой прибыли), приходящуюся на 1 руб. основных средств.

В ИП Дубровский за прошедший период данный показатель возрос на 43 %, что является положительным фактором в деятельности предприятия.

Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы предприятия. Улучшения использования основных средств на предприятии можно достигнуть путем:

ˉ  освобождения предприятия от излишнего оборудования;

ˉ  своевременного и качественного проведения планово- предупредительных и капитальных ремонтов;

ˉ  приобретения высококачественных основных средств;

ˉ  повышения уровня квалификации обслуживающего персонала;

ˉ  своевременного обновления основных средств с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа;

Далее проанализируем динамику, состав и структуру оборотных средств.

Оборотные средства – это средства предприятия, которые принимают однократное участие в процессе производства (используются в одном производственном цикле), в процессе производства изменяют свою натурально-вещественную форму и полностью переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции.

Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение, использование финансовых ресурсов предприятия и всю производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Рассмотрим состав оборотных средств магазина CD LAND. Данную структуру наглядно представим в табл.2:

Таблица 2 – Состав оборотных средств ИП Дубровский, магазин CD LAND

Показатель	2011 год	2012 год	2013год	Отклонение в абсолютном выражении, руб.	Отклонение в относительном выражении, (%)
Оборотные средства, тыс.руб, в том числе:	10562,33	9691,77	6586,33	-3976,00	86,0
Товарные запасы	7563,87	6785,98	4605,50	-2958,37	89,0
Денежные средства на расчетном счете и в кассе	2543,75	2563,67	1657,98	-885,77	65,0
Денежные средства в расчетах	454,71	342,12	322,85	-131,86	71,0

Как видно из представленной таблицы, доля оборотных средств на предприятии существенно сократилась. В процентном выражении эта величина составила 44%, что, первую очередь, продиктовано сокращением величины денежных средств на расчетном счете 35 %.

Если же говорить о структуре оборотных средств, то на протяжении ряда лет она остается неизменной. Структура оборотных средств представим в виде диаграммы:

Рис.3 – Структура оборотных средств в ИП Дубровский

Таким образом, из представленной диаграммы видно, что около 90% на данном предприятии занимают товарные запасы, что является характерным для любого торгового предприятия.

Основной формой при анализе финансового состояния является баланс. Итог баланса даёт ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия.

Таблица 3 - Состояние и использование оборотных средств

Показатель	2011 год	2012 год	2013 год	Отклонение (-), (+)	Темп отклонения (%)
Товарооборот, тыс. руб	31548,4	30884,5	30076,1	-1472,3	95,3
Товарооборот по себестоимости, тыс. руб.	15138,12	14454,67	14329,73	-808,39	93,0
Прибыль, тыс.руб.	10383,24	11337,33	16857,37	6204,13	162,0
Средняяя стоимость оборотные средств (ОС), тыс. руб	10562,33	9691,77	6586,33	-3976,00	86,0
Оборачиваемость ОС:
в днях оборота (продолжительность оборота)	251,74	241,6	165,89	-85,85	65,0
в числе оборотов (коэффициент оборачиваемости)	1,43	1,49	2,17	0,74	151,0
Коэффициент эффективности использования оборотных средств	0,98	1,16	2,55	1,57	260,0
Товарооборот на 1 рубль ОС (коэффициент фондоотдачи)	2,98	3,18	4,56	1,58	153,0
ОС на 1 рубль товарооборота (коэффициент фондоемкости)	0,69	0,67	0,45	-0,24	65,0

Для оценки эффективности использования оборотного капитала, прежде всего, применяют показатели оборачиваемости. Оборачи­ваемость оборотных средств характеризует быстроту и периодич­ность, с какой средства, вложенные в текущую оперативную дея­тельность, возвращаются вновь на предприятие.

Оборачиваемость оборотных средств характеризуется скоростью оборота и продолжительностью одного оборота. При этом скорость оборота характеризуется количеством совершенных оборотов, а про­должительность оборота — периодом, определяемым в днях оборота.

Для оценки скорости оборота рассчитывают коэффициент оборачи­ваемости (К_об) как отношение товарооборота к средней величине оборотных средств за определенный период.

Данный показатель на данном предприятии на протяжении ряда лет сохраняет тенденцию к увеличению, что говорит о благоприятной ситуации. Таким образом, за прошедши й период количество совершаемых обортными средствами циклов увеличилось на 51%.

Для оценки продолжительности одного оборота в днях рассчитыва­ют оборачиваемость оборотных средств в днях оборота. Чем короче период обращения, то есть чем меньше значение данно­го показателя, тем лучше используются оборотные средства. На данном предприятии в днях оборота это значение сократилось приблизительно на 86 дней. Это позволило высвободить дополнительные денежные средства из товарооборота.

Наряду с показателями оборачиваемости, для оценки эффективно­сти использования оборотных средств используют показатели рен­табельности, который рассчитывается путем деления полученной прибыли на средний остаток оборотных средств. На данном предприятии он также возрос на 160%, что говорит о грамотной работе менеджеров по закупке и сбыту: благодаря тому, что были открыты новые каналы закупки, предприятие получило возможность продавать продукцию себестоимостью меньше, чем прежняя, но по той же стоимости.

Коэффициент фондоотдачи оборотных средств, рассчитанный как товарооборот в ценах реализации, деленный на средний остаток оборотных средств также говорит о благоприятной тенденции: на данном предприятии товарооборот, получаемый с каждого рубля оборотных средств возрос на 53%.

Коэффициент фондоемкости, рассчитанный как средний остаток оборотных средств к товарообороту в ценах реализации показывает долю оборотных средств по отношению к цене закупаемых товаров. Положительной динамикой является уменьшение данного показателя, что и наблюдается на предприятии.

По данным таблицы, можно сделать вывод, что товарооборот по себестоимости, так же, как и товарооборот в ценах реализации, уменьшился на 808, 39 тыс. рублей.

В тоже время, благодаря уменьшению стоимости оборотных средств, предприятие смогло получить большую прибыль и увеличить показатели оборачиваемости по предприятию в целом.

В торговых предприятиях резервы и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:

• совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;

• полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;

• совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи;

• совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;

• постоянно изучать рынок;

• уделить особое внимание работе менеджеров по закупкам и работе с поставщиками, в частности;

• ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке;

• не допускать дебиторской задолженности.

Эффективность использования оборотных средств торговых предприятий, следовательно, зависит, прежде всего, от умения управлять ими, улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.

Особое внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров. Таким образом, данному предприятию следует сконцентрировать свое внимание именно на методах по стимулированию сбыта и активно использовать их в своей деятельности. Более подробно данный вопрос будет рассмотрен в индивидуальном задании.