Глава 2.Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия

Чтобы добиться стабильности и расширения в любой деятельности, очень важно навести в ней порядок. Основным инструментом в данном случае является организационная структура компании.

Организационная структура (англ. Organizational structure) — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач (Генри Минцберг, «Структура в кулаке»). По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы (англ. organigram) — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

В структуре предприятия выделяют несколько основных составляющих: технологическая структура, производственная структура, хозяйственная структура, структура управления.

Главной задачей начальника НГДУ является обеспечение выполнения установленных планов по добыче, подготовке и реализации нефти при наименьших затратах трудовых, материальных и финансовых ресурсов и получение при этом максимальной прибыли; создание работоспособного коллектива; координация и направление деятельности подразделений основного и вспомогательного производства; постановка перед коллективом важнейших, на каждый планируемый период, задач и определение путей их решения; обеспечение соблюдения в НГДУ дисциплины и действующего законодательства; выполнение обязательств администрации по коллективному договору, подбор и рациональная расстановка кадров, создание безопасных условий труда работающих.

Основной задачей главного инженера НГДУ является определение перспектив развития НГДУ, инженерно-техническое обеспечение выполнения планов производства, постановка перед подразделениями НГДУ важнейших задач на каждый планируемый период и определение путей их решения, координация деятельности подчиненных подразделений, внедрение новой техники, передовой технологии, совершенствование организаций производства, организация и непосредственное руководство работами по созданию и обеспечению здоровых и безопасных условий труда.

Основной задачей главного геолога является выполнение плановых заданий по добыче нефти, рациональная разработка нефтяных и газовых месторождений, внедрение методов повышения нефтеотдачи пластов, координация и руководство деятельностью подразделений геологической службы, создание работникам геологической службы условий для повышения квалификации и проявления инициативы и творчества.

Главной задачей заместителя начальника НГДУ по капитальному строительству является координация деятельности по разработке текущих и перспективных планов ввода в эксплуатацию объектов промышленного и гражданского строительства, техническое и методическое руководство строительно-монтажными организациями, выполняющими работы на объектах НГДУ, координация их деятельности, контроль за работой отдела по обустройству нефтяных месторождений и строительных подразделений НГДУ, создание работникам этих подразделений условий для повышения ими деловой квалификации, проявления инициативы и творчества.

Главной задачей заместителя начальника НГДУ по общим вопросам является организация своевременного обеспечения подразделений основного и вспомогательного производства необходимыми материалами, хозяйственным инвентарем, транспортом; координация деятельности подчиненных подразделений, создание работникам подчиненных подразделений условий для повышения деловой квалификации, проявления ими инициативы и творчества.

Главной задачей заместителя начальника НГДУ по экономике является организация экономической работы предприятия, изыскание резервов повышения эффективности производства, повышение производительности труда, снижение издержек производства и повышение его рентабельности, систематический комплексный анализ производственно-хозяйственной деятельности, координация деятельности подчиненных подразделений, выполнение программы экономического и социального развития коллектива.

Основной задачей главного бухгалтера НГДУ является руководство и контроль за постановкой и ведением бухгалтерского учета и отчетности, соблюдением финансово-сметной и штатной дисциплины, контроль за прохождением платежей.

Организационная структура НГДУ «Азнакаевскнефть» линейно-функциональная. В ней присутствуют как функциональные блоки, так и линейные связи. Функциональные линии означают связи подчинения, а линейными связями обозначают взаимодействие между работниками, находящимися на одном иерархическом уровне.

Функциональные связи в НГДУ «Азнакаевскнефть» наблюдаются между начальником управления и главным инженером; заместителями по различным вопросам, главным геологом, между главным инженером и заместителями по производству и подготовке нефти и т.д.

Линейные связи мы видим между заместителями начальника управления и главным инженером, главным геологом; между цехами.

Анализируемая организационная структура пятиступенчатая: первая ступень - начальник управления; вторая ступень - главный инженер, заместители начальника управления и др.; третья ступень - экономический отдел, отдел труда и заработной платы, отдел бухгалтерского учета, финансовый отдел, служба по информационным технологиям и др.; четвертая ступень - ОТБ, 01111Д, ОГМ, ТОДН, служба метрологии и др.; пятая ступень - ЦПРС, ЦППД, ЦДНГ, и др.

Если учитывать масштаб управляемости и контроля, то для эффективного управления под единым руководством не должно находиться более семи человек или работ. Начальнику управления подчиняется девять заместителей: главный инженер, шесть заместителя начальника управления, главный геолог, главный бухгалтер. Это является незначительным отклонением от нормы.

Организационная структура НГДУ «Азнакаевскнефть» выглядит достаточно функциональной, так как вся деятельность строго разбита по соответствующим блокам, что позволяет наглядно проследить и место каждого отдела или подразделения в общей структуре, в связи подчиненности между данными структурными элементами.

Преимущества данной структуры:

- сокращение звеньев согласования;

- уменьшение дублирования работ;

- укрепление вертикальных связей и усиление контроля за деятельностью нижестоящих уровней;

- высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций.

В общем виде по сравнению с организационными структурами НГДУ российских предприятий, НГДУ в составе ОАО «Татнефть» обладают более сложной и дифференцированной организационной структурой, с явно просматриваемым «центром ответственности» (обычно - главный инженер). Централизация власти слабеет уже на втором уровне управления, на уровне заместителей. Структуры НГДУ ОАО «Татнефть» более формальны, снижена роль функциональных связей, повышена роль связей формальных. В НГДУ наблюдается примерно единый уровень формализации используемой организационной структуры управления - структура вертикальна, роль формальных связей превышает роль неформальных. Горизонтальные связи предположительно существуют только в масштабе блока подчинения одному заместителю начальника НГДУ и имеют характер непостоянный, свойственный вертикальным жестко централизованным структурам. Таким образом, организационная структура НГДУ «Азнакаевскнефть» вписывается в основные требования организационного проектирования. В последнее время Исполнительный аппарат управления ОАО «Татнефть» унифицирует

оргструктуру своих НГДУ. Возможно, в рамках этих процессов структура НГДУ «Азнакаевскнефть» будет претерпевать некоторые изменения.

Структура НГДУ (рис.2.1) определяется ОАО «Татнефть» по представлению начальника НГДУ «Азнакаевскнефть».

Рис. 2.1.