lab5

сохраните документ в своей директории под именем

lab1.rtf.

Задание 3

Наберите таблицу:

Обратите внимание на сложную шапку таблицы, фон, обрамление.

Задание 4

Создание форм и бланков Форма – аналог обычного бумажного бланка, в котором

имеется готовая (неизменяемая) текстовая часть и поля, заполняемые различными данными.

В форме неизменяемая часть заполняется в виде обычного текста, а для создания заполняемых данными полей предусмотрены поля формы:

∙Текстовое;

∙Флажок-переключатель;

∙Поле со списком

распечатать для использования в качестве обычного печатного бланка. Эффективное использование формы предполагает задание параметров включенных в нее полей:

∙Задание текста для текстового поля;

∙Задание значения по умолчанию для поля-флажка;

∙Формирование списка со списком.

Для заполнения формы данными с помощью полей формы устанавливается режим защиты формы, в котором разрешается редактировать только поля формы, но не текст формы. Затем защита снимается, при этом становятся защищенными поля формы.

Для создания полей формы выполняется с помощью панели инструментов Формы.

Вызов панели осуществляется командой Вид-> Панели инструментов-> Формы

Анкеты, опросные листы и многие другие документы представляют собой бланки, предназначенные для заполнения и последующей обработки. Часто бланк называют формой. Электронный бланк используют многократно. Поэтому он создается не как обычный документ, а как шаблон.

Шаблон является основой для других документов, а сам остается неизменным. Файл-шаблон сохраняется с расширением *.dot в специальной папке Шаблоны.

Создание поля флажок

переключатель Флажок и нажать кнопку Параметры. В открывшемся окне диалога Параметры флажка установить переключатели:

∙Размер флажка – Авто (для соответствия размеров

флажка высоте той строки, в которую он будет вставлен);

∙Состояние по умолчанию – Установлен;

∙В поле Закладка вводится имя закладки для поля формы

флажок для обеспечения перехода к полю формы по имени закладки;

∙Нажав кнопку Текст справки, в открывшемся окне диалога можно ввести текст справки, который поясняет назначение поля при входе в поле формы

Создание поля формы текстового типа

кнопку Параметры. В открывшемся окне диалога Параметры текстового поля.

Всписке Тип выбрать значение Обычный текст.

Всписке Тип для выбора доступны также значения Число,

Дата, Текущая дата, Текущее время и Вычисления.

Вполе Текст по умолчанию вводится при необходимости текст, который будет отображаться в поле формы по умолчанию.

Вполе Закладка вводится имя закладки для текстового поля формы для обеспечения перехода к полю формы по имени закладки;

Нажав кнопку Текст справки, в открывшемся окне диалога можно ввести текст справки, который поясняет назначение поля при входе в поле формы.

Создание поля со списком

Установить курсор в место вставки поля и выполнить Вид,

Панели инструментов, Формы.

Установить переключатель Параметры поля Поле со списком и

нажать кнопку Параметры. В открывшемся окне диалога Поле со списком, ввести поочередно в поле Элемент списка

текстовые элементы, нажимая кнопку вставки их в поле

Список.

В поле Закладка вводится имя закладки для текстового поля формы для обеспечения перехода к полю формы по имени закладки;

Нажав кнопку Текст справки, в открывшемся окне диалога можно ввести текст справки, который поясняет назначение поля при входе в поле формы.

Подготовить электронный вариант анкеты с использованием полей формы: флажок, текстовое, поле со списком.

1.Вставить таблицу 3х3, убрать границы и объединить ячейки, как показано на образце;

2.В первой строке вставить поле-флажок перед ответами Да

и Нет;

3.Во второй строке вставить текстовое поле для ввода информации;

Создать бланк «Товарный счет» с использованием полей формы

6.Установить курсор в третью снизу крайнего правого столбца (F10) и выполните Таблица, Формула

В поле формула ввести формулу суммирования( функцию SUM)– всех ячеек в столбце над выбранной ячейкой (ABOVE). Для просмотра формул таблицу выделяют и нажимают комбинацию SHIFT+F9 или CTRL+F9 В результате в ячейке будет вставлена как поле формула вычисления

суммы = SUM(F2:F9)

7.Поместить курсор в ячейку ниже и ввести формулу для вычисления НДС(20%)

=PRODUCT(B10;0,2)

8.В нижнюю ячейку ввести формулу суммы значений ИТОГО и

НДС(20%)

=SUM(F10:B11)

9.Сохранить документ как шаблон Schet.dot

При подготовке этого бланка рекомендуется использовать таблицы с видимыми и невидимыми границами.

Домашнее задание

Наберите электронный вариант бланка приходного кассового ордера. Используйте таблицы с видимыми и невидимыми границами, объединение ячеек. Тексты примечаний под строками оформите с использованием элементов форматирования шрифта: верхний индекс, смещение текста вверх.