3.1.Методика «Оценка процесса адаптации»

Оценка процесса адаптации со стороны непосредственно нового сотрудника – необходимый этап адаптации, позволяющий понять удовлетворенность новичка на всех этапах, с кем наиболее эффективно происходит взаимодействие, помогающий оценить работу наставников и общий психологический климат в коллективе. Для этих целей разрабатывается специальный бланк для нового сотрудника, заполняемый по окончании испытательного срока, впоследствии можно ограничиваться беседами. Обязательными составляющими данного бланка должен быть открытый список достижений на новом месте работы по мнению новичка, заполняется в свободной форме и служит предметом анализа как непосредственного руководителя, так и сотрудника отдела персонала. Также сотруднику должен быть предоставлен бланк с рядом вопросов, отвечая на которые, новый сотрудник будет контролировать собственную адаптацию и давать обратную связь работодателю. Бланк заполняется сотрудником лично, обязательно указывается должность, подразделение, дата выхода на работу и дата заполнения, также необходимо указать непосредственного руководителя и наставника, в конце бланк подписывается лицом, заполнившим его (таблица 3).

Таблица 3

Самоконтроль адаптации

Вопрос	Ответ	Комментарий
Мое рабочее место подготовлено надлежащим образом
Мне четко сформулировали мои основные задачи
Я ознакомился со своей должностной инструкцией
Меня представили коллективу
Я знаю, каких результатов от меня ждут
Я знаю свои права и обязанности
Я знаю свой рабочий график
Я ознакомился с техникой безопасности
Я ознакомился с перечнем сведений, составляющих государственную тайну
Я активно взаимодействую с коллегами внутри отдела
Я активно взаимодействую с другими подразделениями
Я знаю направления деятельности
Я знаю традиции, нормы, стандарты организации
Я ознакомлен с требованиями и стандартами выполнения работы

3.2.Программа адаптации сотрудника может выглядеть таким образом:

Также на бланке для ответов важно оставить место для того, чтобы сотрудник мог написать о том, что больше всего его удивило/порадовало/огорчило и т.п.

Программа адаптации сотрудника может выглядеть таким образом:

Таблица 4

Программа адаптации сотрудников

№ 1	Срок	Мероприятие	Ответственное лицо	Отметка о выполнении
	До выхода нового сотрудника	Организация рабочего места. Обеспечение нового сотрудника канцтоварами, мебелью, компьютером и т.д.	Отдел персонала, административная служба (IT, отдел материально-технического обеспечения)
2	В первый рабочий день сотрудника	Оформление документов Личное представление коллективу Ознакомительная экскурсия по зданию Совместный обед с новым сотрудником Welcome-тренинг	Наставник Сотрудник отдела персонала/ наставник Наставник

Продолжение Таблица 4

Программа адаптации сотрудника

В течение первой рабочей недели	Помощь в оформлении служебных записок, писем Помощь в получении: пропуска; зарплатной карты и т.п.	Наставник Сотрудник отдела персонала/ наставник Наставник
До конца испыт. срока	Информационная поддержка, помощь в решении текущих вопросов Принятие решения об успешности испытательного срока	Сотрудник отдела персонала/ наставник/ непосредственный руководитель Сотрудник отдела персонала/ наставник/ непосредственный руководитель

Постоянное совершенствование знаний, умений, навыков, развитие коммуникативных качеств – все это вклад в процесс адаптации не только в должности, но и в профессии. Как считает современная психологическая наука, профессиональная адаптация – это заключительный этап освоения профессии, поэтому критерии адаптированности специалиста являются одновременно и критериями успешности всего этого процесса.