2.3 Архитектура информационной системы

В качестве базовой платформы для реализации Корпоративной Информационной Системы (КИС) предлагается использовать конфигурацию «1С: Управление Производственным Предприятием» ред.1.3 (УПП), с внесением дополнений и изменений в базовую конфигурацию в соответствии с данной концепцией и разработанными на ее основании Техническими заданиями на отдельные подсистемы.

В качестве дополнительного решения для консолидации данных, бюджетного управления и получения детализированных управленческих отчетов предлагается использовать конфигурацию «1С: Консолидация», права на которую уже приобретены. Данная конфигурация изначально ориентирована на удовлетворение потребностей предприятия в бюджетном и казначейском управлении, имеет развитую систему построителей отчетов, в том числе произвольных отчетов, ориентированных на различные уровни управления, и интегрированные средства доступа к данным других конфигураций 1С.

Представляется правильным выделить в группу «Оперативный учет» подсистемы, информация из которых является исходными данными для остальных подсистем, и основными владельцами и пользователями которых будут являться функциональные подразделения.

Такая группировка подсистем, за счет использования общих регистров оперативного учета, позволит значительно уменьшить затраты на взаимодействие между подсистемами блока «Оперативного учет».

Логика построения и внедрения подобной Корпоративной информационной системы, направленной на информационное обеспечение принятия управленческих решений любого уровня требует, чтобы сотрудники функциональных подразделений, не только исполняли свои обязанности по осуществлению операций и оформлению документов, но и непосредственно отражали и несли ответственность за информацию, порождаемую их деятельностью, в информационной системе.

Финансово–экономическая служба компании помимо отражения в КИС операций, связанных с исполнением своих функциональных обязанностей, должна поднять свой статус и получить необходимые полномочия для осуществления контроля, внесенной в КИС информации:

• Планово–аналитический отдел за соблюдением нормативов потребления ресурсов, корректным формированием себестоимости, больше уделять внимание анализу деятельности;

• Финансовый отдел – бюджетный контроль расходования денежных средств, контроль взаиморасчетов и своевременности получения выручки, графиков платежей поставщикам;

• Бухгалтерия – контроль правильности оформления документов и своевременности их предоставления. Помимо этого, сохранят за собой функцию отражения в системе документов общего назначения, например, авансовых отчетов.

• Разработка структуры нормативно – справочной информации (классификаторов и справочников), владельцем и ответственным за которую, выступает данное подразделение;

• Первоначальное заполнение нормативно – справочной информации в системе;

• Изменение бизнес – процессов подразделения в соответствии с процессами, реализованными в типовой конфигурации;

• Описание бизнес – процессов, не реализованных в типовой конфигурации;

• Приобретение навыков работы в КИС, так как это станет обязательным требованием к персоналу.

Таким образом, общая архитектура КИС должна выглядеть следующим образом (Рисунок 2.3.1.):

• Подсистемы на базе «1С – Управление Производственным предприятием»:

  • Блок «Оперативный учет», в составе следующих подсистем:

    • Управление запасами

    • Управление производством работ и продукции

    • Управление автотранспортом и механизмами

    • Управление имуществом

    • Управление ремонтами

    • Управление договорами

    • Управление финансами

    • Управление закупками

    • Управление продажами

  • Заработная плата и управление персоналом

  • Бухгалтерский и налоговый учет

• Подсистемы на платформе «1С – Консолидация»:

  • Бюджетное управление.

Предлагаемая архитектура КИС позволит максимально использовать развитые базовые функциональные возможности конфигураций-доноров.

В результате, разработка КИС в рамках данной архитектуры потребует меньшего количества трудовых затрат и, соответственно, снизит время и финансовые затраты на разработку и внедрение системы [4].

Рисунок 2.3.1 - Архитектура и схема взаимодействия функциональных блоков и подсистем КИС