2.2 Определение основных задач

2.2.1 Бухгалтерский и налоговый учет

Возможности ведения бухгалтерского и налогового учета, реализованные в подсистеме, должны обеспечить как полное соответствие российскому законодательству, так и потребностям бизнеса. Подсистема должна обеспечивать высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской и регламентированной отчетности. Налоговый учет по налогу на прибыль должен вестись независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции должны отражаться параллельно в бухгалтерском и налоговом учете, причем должна быть возможность ввести данные для налогового учета позднее.

Подсистема бухгалтерского и налогового учета должна обеспечивать ведение учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе по всем участкам учета, в том числе:

• Учет материалов;

• Сбор затрат основного производства, вспомогательного производства, затрат по эксплуатации транспортных средств, строительных машин и механизмов;

• Учет выполнения работ «КС-3», учет приобретения работ субподрядчиков

• Учет внутрихозяйственных расчетов с обособленными подразделениями;

• Специализированные отчеты по расчетам с заказчиками и субподрядчиками по выполненным работам;

• Учет основных средств, начисление амортизации;

• Учет финансовых результатов деятельности в разрезе направлений;

• Операции по банку и кассе;

• Расчеты с подотчетными лицами;

• Расчеты с персоналом по оплате труда;

• Расчеты с бюджетом;

• Сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета.

2.2.2 Заработная плата и Управление персоналом

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики предприятия и автоматизации расчетов с персоналом и должна обладать следующими функциональными возможностями:

• Планирование потребностей в персонале;

• Планирование занятости и графиков отпусков работников;

• Решение задач обеспечения предприятия кадрами – подбор, анкетирование и оценка;

• Кадровый учет и анализ кадрового состава;

• Анализ уровня и причин текучести кадров;

• Ведение регламентированного документооборота;

• Расчет заработной платы работников предприятия;

• Автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;

• Автоматический расчет взносов.

2.2.3 Управление запасами

Подсистема должна решать следующие задачи:

• Управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;

• Раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

• Контроль и учет серийных номеров и сертификатов;

• Учет ТМЦ по произвольным характеристикам (размер фракции, …);

• Поддерживать технологии штрихкодирования;

• Учитывать ГТД и страну происхождения;

• Комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;

• Осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ;

• Формировать отчеты в различных аналитических разрезах с высокой детализацией.

2.2.4 Управление производством работ и продукции

С точки зрения управления подсистема должна решать следующие задачи:

1. Планирование:

• Календарное планирование работ;

• Планирование потребности в ресурсах (материалы, машины и механизмы, персонал, услуги сторонних организаций и субподряд) в рамках календарного плана работ и в разрезе выполняемых работ;

• Формирование недельно – суточных заданий на выполнение работ;

• Назначение ресурсов на выполнение работ;

• Формирование сметной и плановой стоимости объекта;

• Расчет планового финансового результата по объекту;

2. Исполнение (учет фактических данных):

• Ведение учета фактически выполненных работ календарного плана;

• Ведение учета фактически израсходованных материалов в разрезе объектов и выполненных работ календарного плана;

• Ведение табеля исполнителей – персонала, фактически участвовавшего в работах;

• Ведение учета работ фактически выполненных сторонними организациями (субподрядчиками) на объекте;

• Формирование обязательной первичной документации: Акта приема – передачи выполненных работ «КС-2», Общего журнала работ «КС-6» и «КС-6а», Отчета о расходе основных материалов строительства «М-29»;

• Формирование и передача в бухгалтерию Справки о стоимости выполненных работ и затрат «КС-3»;

• Ведение фактически понесенных затрат в соответствии с принятой в компании учетной политикой и формирование фактической стоимости объекта;

• Расчет фактического финансового результата по объекту;

3. Контроль:

• Контроль сроков и объемов выполняемых работ при выдаче недельно – суточных заданий;

• Контроль доступности ресурсов для выполнения запланированных объемов работ;

• Контроль лимитов расхода материалов в разрезе работ;

• Контроль исполнения графиков закупки материалов;

• Контроль работы машин и механизмов в соответствии с выданными заданиями;

4. Анализ:

• Анализ выполнимости календарного плана работ в рамках ограниченности ресурсов;

• Анализ фактического выполнения работ в соответствии с календарным планом и прогнозирование дальнейшего выполнения работ;

• Построение графиков работы ресурсов и анализ их загруженности и простоя;

• Анализ отклонений потребления ресурсов в разрезе работ, для дальнейшего выяснения причин;

• Сравнительный анализ сметной, плановой и фактической стоимости объекта в разрезе работ;

• Формирование аналитических панелей показателей для руководителей;

5. Актуализация планов:

• Корректировка календарного плана работ с учетом отклонений, возникших в результате фактического исполнения, путем изменения сроков выполнения работ или количества ресурсов, необходимых для их выполнения;

• Корректировка потребности в ресурсах при изменении технологии выполнения работ.