8.2.Связанная форма
Создать одновременно в одном окне форму для главной таблицы ДОЛЖНОСТИ и связанную с ней форму для таблицы КАДРЫ.
Последовательность действий:
-
в окне базы данных в списке Объекты кликнуть значок Формы,
-
на панели инструментов окна базы данных кликнуть кнопку Создать,
-
появляется окно Новая форма, в котором следует выбрать строку Мастер форм,
-
в текстовой строке окна Новая форма выбрать имя таблицы ДОЛЖНОСТИ и нажать кнопку OK,
-
появляется окно Создание форм, в котором из текстового окна Доступные поля следует перенести все поля таблицы ДОЛЖНОСТИ в текстовое окно Выбранные поля,
-
в строке Таблицы и запросы (этого же окна) выбрать таблицу КАДРЫ и перенести все поля в текстовое окно Выбранные поля и нажать кнопку Далее (следует отметить, что порядок выбора таблиц не имеет значения),
-
появляется следующее окно Создание форм, в котором выделить имя главной таблицы ДОЛЖНОСТИ, установить переключатель Связанные формы и нажать кнопку Далее (вид представления данных зависит от того какая таблица выделена - главная или подчинённая),
-
в следующем окне выбрать внешний вид формы - ленточный и нажать кнопку Далее,
-
в следующем окне выбрать любой стиль и нажать кнопку Далее,
-
в следующем окне задать имена форм (лучше, когда имена форм совпадает с именами таблиц, то есть ДОЛЖНОСТИ1 и КАДРЫ1 и нажать кнопку Готово.
На рисунке представлена связанная форма в режиме формы.
Для отображения содержимого таблицы КАДРЫ следует нажать кнопку КАДРЫ1 (кнопка создаётся автоматически Мастером форм).
ЗАДАНИЕ 3
Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм
Любую процедуру можно связать с кнопкой и запускать её при нажатии кнопки. Ниже приводится меню предлагаемых команд (процедур):
Создать кнопку, при нажатии которой откроется форма таблицы ОТДЕЛ.
Последовательность действий:
-
Выбрать в меню Сервис команду Служебные программы и подкоманду Диспетчер кнопочных форм (см. рисунок);
-
выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажать кнопку Да;
-
появится окно Диспетчер кнопочных форм;
-
в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм нажать кнопку Изменить;
-
в диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы ввести имя кнопочной формы в поле Название кнопочной формы (например, ГЛАВНАЯ КНОПОЧНАЯ ФОРМА) и нажать кнопку Создать.
-
появляется окно Изменение элемента кнопочной формы (в данном случае элемент кнопочной формы – кнопка);
-
В диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы ввести в поле Текст - текст для первого элемента кнопочной формы (например, ОТКРЫТЬ ФОРМУ ОТДЕЛ) , выбрать команду в поле со списком Команда, ( команду Открыть форму для изменения), в поле со списком Форма – выбрать название открываемой формы (ОТДЕЛ) и нажать кнопку OK;
-
снова появилось диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы, для создания следующего элемента кнопочной формы следует нажать кнопку Создать и повторить пункт 7;
-
после того как созданы все элементы кнопочной формы – нажать кнопку Закрыть, в следующем окне также нажать кнопку Закрыть.
В окне базы данных появилось имя кнопочной формы Switchboard. Имя можно изменить, то есть переименовать (например, присвоить имя ГЛАВНАЯ)
ЗАДАНИЕ 4
Последовательность действий:
-
открыть окно базы данных, в списке Объектов выбрать Макросы и нажать кнопку Создать;
-
в открывшемся окне, в левой колонке конструктора макроса открыть список и выбрать макрокоманду Сообщение
-
в нижней части окна указать аргументы макрокоманды;
-
в строке Сообщение записать имя автора (Иванов Ваня), в строке Заголовок можно записать Автор (смотри рисунок);
-
сохранить макрос и присвоить ему имя;
-
в списке Объектов окно базы данных выбрать Формы;
-
выбрать в меню Сервис команду Служебные программы и подкоманду Диспетчер кнопочных форм;
-
в появившемся окне Диспетчер кнопочных форм
нажать кнопку Изменить,
а затем нажать кнопку Создать
-
в диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы в строку Текст вписать название кнопки (например, АВТОР), в строке Команда выбрать команду Выполнить макрос;
-
изменилось название третьей строки диалогового окна Изменение элемента кнопочной формы, которая стала называться Макрос;
11. в строке Макрос выбрать нужный макрос (Макрос2) и нажать кнопку OK, затем кнопку Закрыть и снова кнопку Закрыть.
В окне базы данных выделить форму ГЛАВНАЯ и открыть.
Нажать кнопку АВТОР
Появилось сообщение:
Заключение
Я разработала базы данных торговой
С помощью моей базы можно без затруднений и специальных знаний вести базу данных, которая позволяет делать все операции с клиентами, заказами, производителями. То есть добавлять, изменять, обновлять, удалять и просматривать все имеющиеся и вводимые данные.
Кнопочная форма позволяет просматривать отчеты о клиентах и товарах, делать заказы и обновлять данные.
На примере моей базы данных, я предоставила к рассмотрению и анализу практически все функции и возможности Microsoft Accsess. Эта программа достаточна проста и удобна в обращении. Построение таблиц, отчетов, запросов, форм упрощается при использовании мастеров (форм, таблиц и т.п.).
Я считаю, что база данных в среде СУБД MS Access практическом применении удобна и достаточно эффективна. Все зависит от пользователя, объема располагаемых им знаний и умения ими воспользоваться. Говоря о себе могу сказать, что эта программа имеет много полезных функций и в дальнейшем мне очень пригодится.
Список использованных источников:
http://www.lessons-tva.info/edu/lab_zan/23.html
http://www.metod-kopilka.ru/page-2-2-13.html
http://mckryak.chat.ru/posob/inf_7_3.html
Список используемой литературы:
Пасько. Microsoft Office - 97. К.: BHV, 1998.
Рогов В.П. Excel-97. Серия “Без проблем”. М.: Бином. 1997.
Каратыгин С.А. Access-97 (серия “Без проблем”) - М., 1997.
Пасько В. Microsoft Office’97, К.: BHV, 1998.
Гончаров А. Excel 7.0 в примерах. Спб.: Питер, 1996.
Курсовая работа выполнена мной совершенно самостоятельно. Все использованные в курсовой работе материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них.
«___» _____________ 20__ г.
__________________________ ___________________________
(Подпись студента) (И.О.Фамилия студента)