2.Создание схемы данных:

1. закрыть все таблицы;

2. на панели инструментов приложения Microsoft Access нажать кнопку Схема данных, поверх окна базы данных PRED открывается окно Схема данных (рис.1), в котором отображаются структуры всех таблиц с установленными между ними связями. Появление связей обеспечено применением Мастера подстановок в полях связи DOL и NOT подчиненной таблицы КАДРЫ;

Рис.1.

3. для обеспечения целостности данных, каскадного обновление связанных полей и каскадного удаления связанных записей следует открыть окно Изменения связей (двойным щелчком мышки по каждой линии связи) и в открывшемся окне установить три флажка (рис.2),

затем нажать кнопку Создать;

Рис.2

3. в окне Схема данных (рис.3) на линиях связей отобразятся символы (1 и ∞), определяющие тип отношений “один-ко-многим”.

Рис.3.

1. .2. 1 Создание формы для таблицы отдел

Последовательность действий:

1. в окне базы данных в списке Объекты кликнуть значок Формы,

2. на панели инструментов окна базы данных кликнуть кнопку Создать,

3. появляется окно Новая форма, в котором следует выбрать строку Мастер форм,

4. в текстовой строке окна Новая форма выбрать имя таблицы ОТДЕЛ и нажать кнопку OK,

5. появляется окно Создание форм, в котором из текстового окна Доступные поля следует перенести все поля в текстовое окно Выбранные поля и нажать кнопку Далее,

6. в следующем окне выбрать внешний вид формы - выровненный и нажать кнопку Далее,

7. в следующем окне выбрать любой стиль и нажать кнопку Далее,

8. в следующем окне задать имя формы (лучше, когда имя формы совпадает с именем таблицы) и нажать кнопку Готово.

9. на экране отобразится форма в режиме формы, ввести исходную информацию.

Созданная форма в трёх режимах представлена на рисунке.

Рис.5

3. Сортировка

1. В своей личной папке создать папку РЕЗУЛЬТАТЫ (например, H:\УП_1-1\BAZA_7\РЕЗУЛЬТАТЫ).

2. В папке РЕЗУЛЬТАТЫ сохранить все три заполненные исходные таблицы (три разных файла).

3. В папке РЕЗУЛЬТАТЫ создать папку ПЗ_5

4. Выполнить сортировку информации в таблице КАДРЫ по двум столбцам (Должность и Год поступления). Сортировка начинать с крайнего левого столбца.

Последовательность действий:

• выделить столбец Должности;

• нажать и держать кнопку Shift;

• выделить столбец Годпоступления;

• на панели инструментов MS ACCESS нажать кнопку Сортировка по убыванию( или по возрастанию)

Результаты сортировки

проанализировать и сохранить в своей папке ПЗ_5 (например, H:\MO_1_1\BAZA_1\РЕЗУЛЬТАТЫ\ПЗ_5).

Сохранение результатов можно выполнять разными способами. Один из них:

• открыть таблицу КАДРЫ;

• выделить всю таблицу (вместе с заголовком);

• копировать;

• открыть приложение MS WORD;

• вставить копируемую таблицу;

• документ сохранить в своей папке ПЗ_5 с именем СОРТИРОВКА.

ФИЛЬТРЫ

1. Фильтр по выделенному фрагменту

Отобрать тех сотрудников, которые поступили на предприятие в каком-либо году.

Результаты проанализировать и сохранить в папке ПЗ_5 с именем ФИЛЬТР_1.

2.Фильтр для….

Отобрать лаборантов.

Результаты проанализировать и сохранить в папке ПЗ_5 с именем ФИЛЬТР_2.

Замечание;

Если на панели инструментов нет кнопки Найти следует выполнить:

ВИД - ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ – НАСТРОЙКА – выбрать Панель инструментов ТАБЛИЦА В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ.

4. Рассмотрим создание запроса.

В процессе создания запроса в режиме Конструктора можно отбирать не только записи, но и поля, которые будут присутствовать в запросе.

После проделанных операций на экране отображается бланк Запроса, состоящий из двух частей (смотри рисунок).

Количество и назначение строк в нижней части бланка Запроса различно и зависит от типа Запроса.

Для выбора типа запроса следует кликнуть мышкой кнопку Запрос на панели инструментов (смотри рисунок).

Любой запрос может быть создан в режиме Конструктора или написан на языке SQL (Structured Query Language). Запрос в режиме SQL - запрос, созданный при помощи инструкций SQL.

Для запроса, созданного в режиме конструктора, Microsoft Access выводит эквивалентный запрос на языке SQL. Для перехода из режима конструктора в режим SQL и наоборот следует на панели инструментов выбрать кнопку Вид, кликнуть кнопкой мышки и выбрать нужный вариант (смотри рисунок).

Создавать запрос (без использования Мастеров) можно в режиме Конструктора или в режиме SQL.

Открыть запрос (или запустить запрос на выполнение) можно разными способами.

Запрос 1. Из таблицы КАДРЫ выбрать всех инженеров и техников, поступивших на работу до 2000 года. Фамилии выбранных сотрудников рассортировать по алфавиту.

В таблице результатов выполнения запроса предусмотреть вывод значений следующих полей:

Фамилия	Оклад	Год поступления	Наименование отдела	Наименование должности