40. Представительские мероприятия.

• Пресс-конференция

• Конференция

• Пресс-тур

• Презентация

• Выставки

• Приемы

У организаций возникает потребность в проведении представительских мероприятий - для того чтобы иметь возможность представить, например, товар конечному потребителю, наиболее полно информировать его о свойствах, преимуществах, особенностях, дать потенциальному покупателю возможность оценить достоинства товара и т.д.

Подобные мероприятия связаны выполнением различного рода подготовительных и организационных задач:

• расчет затрат на проведение мероприятия

• составление плана проведения

• определение целевой аудитории;

• подбор персонала;

• заказ оборудования, необходимых материалов;

Цели у каждого из представительского мероприятия различны.

Целью пресс-конференции является предоставление СМИ проблемной и комментирующей информации, и характеризующаяся возможностью получения информации из первых рук, проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.

Конференция (совещание, съезд, «круглый стол» и т.д.) – информационное мероприятие, целью которого является презентация чего-либо.

Пресс-тур подразумевает под собой экскурсию, организованную для журналистов, с целью привлечения внимания к региону, проекту, заводу-производителю или предприятию. Часто может служить самостоятельным информационным поводом.

При проведении презентаций можно формировать определенное общественное мнение, вырабатывать фирменный стиль, создавать или следовать корпоративным традициям. Профессиональный подход к проведению презентаций позволяет добиться наилучших результатов при том же количестве затраченных средств.

Выставки – это один из наиболее эффективных инструментов маркетинга; изучение мнения при разработке и производстве новых товаров.

Приемы – одно из важных мероприятий по укреплению деловых связей и налаживанию коммуникаций между руководством компании и представителями различных групп общественности.

После завершения проведенной работы необходимо проанализировать полученные результаты.

Организация специальных событий.

Когда повседневная жизнь организации не создает достаточного количества новой информации, ее инициируют путем организацией специальных событий. Не будучи случайными, они планируются, устраиваются или инициируются. Они устраиваются ради того, чтобы о них сообщили, поэтому в сам план закладывается такое качество, как способность быть новостью. Вопрос "настоящее ли событие?" менее важен по сравнению с вопросом "заслуживает ли оно того, чтобы быть новостью?". К специальным событиям можно отнести: презентации, церемонии открытия, закладки первого камня; фестивали, ярмарки, торговые шоу; встречи, круглые столы, конференции, симпозиумы; годовщины, юбилеи; дни открытых дверей, экскурсии по предприятию и т.п.