2.2. Анализ действующей системы управления на предприятии мбоу Аксаковская гимназия № 11

В МБОУ Аксаковская гимназия № 11 служба управления персоналом представлена отделом кадров. Функция отдела кадров в основном сводится к найму, увольнению работников, ведению делопроизводства. Отдел кадров выполняет указания директора, его заместителей в отношении набора требуемого персонала. Работа по подбору кадров находится в ведении директора. При приёме на работу директор гимназии ведёт с нанимаемым личную беседу, знакомится со всеми документами, представленными при поступлении на работу. При положительном решении вопроса о зачислении на работу работник кадровой службы готовит проект приказа. Проект приказа направляется на подпись к директору.

Основным документом учёта кадров является личное дело, форма Т-2.

Личное дело содержит следующие документы:

а) личный листок по учёту кадров установленного образца;

б) автобиографию;

в) заверенные копии документов об образовании;

г) аттестационный лист;

д) удостоверение о курсах;

е) фотокарточку размером 3х4.

Также заполняется трудовая книжка, куда вносятся: сведения о работнике, сведения о работе (приём, перевод на другую постоянную работу, присвоение квалификационной категории, увольнение, сведения о награждениях и поощрениях).    В состав документации по учёту кадров входят:

·        трудовой договор (контракт);

·        приказ о приёме работника на работу (форма № Т-1);

·        личная карточка работника Т-2;

·        штатное расписание Т-3 – содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы;

·        приказ о переводе работника на другую работу № Т-5;

·        приказ о предоставлении отпуска работнику № Т-6;

·        график отпусков № Т-7;

·        приказ о прекращении действия трудового договора с работником  № Т-8;

·        приказ о направлении работника в командировку № Т-9 и т.д.

Важным внутренним документом является должностная инструкция. Примером может служить должностная инструкция заместителя директора по информационным технологиям (см.приложение № 2).

2.3. Анализ существующего состояния информационно-технического обеспечения выполнения функций в системе управления персоналом на предприятии мбоу Аксаковская гимназия № 11

В Аксаковской гимназии №11 имеется 1 кабинет информатики, в нем рабочих мест – 13, количество компьютеров в сети – 23; всего количество используемых компьютеров – 40, из них ученических – 13, административных – 7; принтеров – 7, сканеров – 3, копировальной техники – 6, видеокамер – 1, цифровых фотоаппаратов – 2, проекторов – 12, многофункциональных устройств - 9, Web-камер – 1.

Во внеурочное время обеспечивается доступ учителей и учеников  в кабинет информатики для работы с электронной почтой и выхода в Интернет.

  Документооборот между школой и Управлением образования осуществляется электронной почтой.  Проводится работа по внедрению новых информационных технологий в  управление школой.

       Организована работа по обеспечению учителей необходимой литературой, электронными  изданиями, информацией с сети Интернет и электронной почты.  

Организована работа по обслуживанию и ремонту компьютерной техники, усовершенствованию технических средств  силами учителя информатики.

Тем не менее, уровень готовности учителей ещё не достаточен в плане применения компьютерных технологий в образовательном процессе. Открытым остаётся и  вопрос о доступности компьютерного оборудования для учителей предметников при проведении уроков и других мероприятий с использованием ИКТ.

Необходимо проводить  работы по  укреплению материально-технической базы  для активизации учебного процесса. Также остается  проблема оснащённости школы прикладным программным обеспечением и обучающими программами.

В Аксаковской гимназии № 11 разработана программа информатизации на 2012-2015 годы. Цель программы – создание единой образовательной среды с использованием компьютерной техники и информационных технологий, условий для перехода на новый качественный уровень использования компьютерной техники и новых информационных технологий во всех структурных подразделениях гимназии.

В гимназии подведен Интернет в кабинеты директора, заместителей директора по УВР, ВР, музей, учебные кабинеты биологии, географии, химии, информатики. В кабинете информатики разрешена работа в сети Интернет обучающимся для подготовки к олимпиадам и научно-практическим конференциям. В целях усиления контроля за доступом обучающихся к сети Интернет, издан приказ по гимназии о мерах за соблюдением законодательства, ограничивающего получение учащимися информации из сети Интернет, несовместимой с задачами образования и воспитания.

К средствам технического и информационного обеспечения МБОУ Аксаковская гимназия № 11 относятся: факс, телефон и компьютерное обеспечение- программа «1-С: Управление школой».

В декабре 2010 года МБОУ Аксаковская гимназия № 11 и НОУ «1С-Образование» заключили договор о приобретении прав и обязанностей Лицензиата по лицензионному договору об использовании программного обеспечения Фирмы «1С».

Во исполнение приказов управления образования Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан № 61 от 17.02.2010 «О создании единой информационной среды образовательный учреждений»; гуманитарного управления Администрации Кировского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 24 февраля 2010 года № 104, с целью совершенствования информационного обеспечения процессов внутришкольного управления, планирования и организации учебного процесса на основе внедрения информационных систем, предполагающих использование программных комплексов «1С: ХроноГраф Школа 2.5» и «ХроноГраф 3.0 Мастер», и постепенного перехода на новые информационные технологии в управлении персоналом, в МБОУ Аксаковская гимназия № 11 издан приказ от 25.02.2012г. №43 «О внедрении программного комплекса «1С: Управление школой», где отделу кадров поручено обеспечить информационное наполнение программного комплекса «1С: ХроноГраф Школа 2.5» по модулям «Общие данные», «Кадры и контингент» и блокам «Книга приказов» и «Алфавитная книга».

Одна из наиболее серьезных задач практической реализации внедрения информационных систем, входящих в состав программных комплексов администрирования деятельности образовательных учреждений «1-С Управление школой» – это задача формирования общешкольной информационной базы. Данный процесс требует ввода значительного объема информации, жесткого соблюдения синхронизации данных всех систем, входящих в состав комплексов, проверки достоверности заполняемых данных и, как следствие - наибольших временных и трудозатрат.

В основу предлагаемой методики формирования общешкольной базы данных положены:

- использование «мотивационного» подхода, опирающегося на практическую значимость и логическую последовательность решаемых на каждом этапе задач;

- технологическое применение функциональных возможностей только самих внедряемых программных комплексов.

Оптимальная последовательность этапов формирования общешкольной информационной базы с использованием программных комплексов администрирования учебного процесса выглядит следующим образом:

1. Формирование информационной базы данных программного комплекса «ХроноГраф 3.0 Мастер», включая составление/отображение действующего расписания учебных занятий.

2. Заполнение базовой информации (общих и конкретизированных списков) образовательного учреждения в шаблонах Excel-таблиц по сотрудникам, учащимся, помещениям, материальным средствам и учебной литературе.

3. Импорт (загрузка) информационной базы «Мастера», с учетом необходимости редактирования передаваемых данных, в незаполненную общешкольную информационную базу программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа 2.5», при необходимости включая редактирование структуры образовательного учреждения.

4. Импорт (загрузка) данных заполненных шаблонов Excel-таблиц в базу «Школы 2.5», частично заполненную информацией из «Мастера».

5. Редактирование (при необходимости) и дозаполнение базовой, конкретизированной и детализированной информации общешкольной базы данных непосредственно в «Школе 2.5». Завершение формирования общешкольной информационной базы текущего учебного периода.

6. Перенос общешкольной базы данных в новый учебный период.

В общешкольную информационную базу «1С:Управление школой» входят следующие разделы:

• Общие данные:

- Учебные годы и периоды

- Данные об ОУ

- Учебные объединения

- Общий список предметов и дисциплин

- Помещения

- Материальные средства

• Кадры и контингент:

- Подразделения

- Список должностей

- Сотрудники

- Классы (выбранного учебного периода)

- ГВПД (группы второй половины дня)

- Общий список учащихся

- Распределение учащихся по классам

- Книга приказов

- Плановые мероприятия

• Учебный процесс:

- Предметы учебного плана

- Учебный план

- Распределение нагрузки

- Распределение нагрузки в ГВПД

- Расписание

- Классный журнал

- Замечания по классным журналам

• Финансы:

- Тарифные сетки

- Тарифы

- Нормы рабочего времени

- Финансирование классов

- Финансирование ГВПД

- Финансирование разделов Учебного плана

- Финансирование предметов Учебного плана

- Штатное расписание

- Начисления

- Тарифицирование сотрудников.

Еще одним специализированным пакетом, с которым работает гимназия – это OpenOffice в среде Linux Junior – аналог Word в Windows. Также гимназия имеет свой сайт: aksakov11-ufa.ru.