Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Уфимский государственный авиационный технический университет»

Институт экономики и управления

Кафедра управления в социальных и экономических системах

Курсовая работа

По дисциплине «Управление персоналом»

На тему

«Совершенствование информационного обеспечения системы управления персоналом в МБОУ Аксаковская гимназия №11»

Выполнила студентка

2 курса, группы УП-201

Бугряшова А.О.

Руководитель:

Доцент кафедры УС и ЭС

Низамова А.И.

Уфа, 2012 год

Содержание

Введение………………………………………………………………………..3

1. Теоретические основы информационных технологий в системы управления персоналом……………,,,………………………………………..5

1.1. Информационное обеспечение системы управления персоналом…….5

1.2. Техническое обеспечение………………………………………………...8

1.3. Информационные технологии в образовании………………………….11

2. Анализ информационно-технического обеспечения системы управления персоналом в МБОУ Аксаковская гимназия № 11…………………………16

2.1. Краткая кадровая характеристика предприятия ………………………16

2.2. Анализ действующей системы управления на предприятии МБОУ Аксаковская гимназия № 11………………………………………….………16

2.3. Анализ существующего состояния информационно-технического обеспечения выполнения функций в системе управления персоналом на предприятии МБОУ Аксаковская гимназия № 11………………………….24

3. Основные рекомендации и предложения по совершенствованию информационно-технического обеспечения системы управления на предприятии МБОУ Аксаковская гимназия № 11……………………….…………………………32

3.1. Разработка направлений совершенствования информационно-технического обеспечения системы управления персоналом…………………………………………………………………….32

3.2. Предложения и результаты совершенствования информационного обеспечения………………………………………….………………………...33

Выводы………………………………………………………….……………..36

Список используемой литературы………………………………..…………38

Введение

Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию.

Информационное обеспечение управления - это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом.

В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности организации на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями организации осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи.

Главные функции процесса управления персоналом, реализуемые на разных уровнях системы управления организацией, - выработка решений и контроль за их исполнением. Именно необходимость обеспечения выполнения этих функций дает возможность рассматривать управление персоналом как информационный процесс, т.е. функционально включающий получение, передачу, обработку (преобразование), хранение и использование информации, а саму иерархическую систему управления - как информационную систему.

Основа технического обеспечения системы управления персоналом - это комплекс технических средств, т. е. представленные централизованно и (или) автономные технические средства сбора, хранения, обработки, анализа, передачи и вывода информации, а также оргтехника. Эффективность применения технических средств должна определяться улучшением экономических показателей работы службы управления персоналом, а не снижением постоянных затрат.

Актуальность выбранной темы обусловлена следующими аспектами:

1. Искажение, недостаточность и несвоевременность информации приводят к снижению эффективности управления, к увеличению рисков в деятельности предпринимательских структур, к ухудшению экономических и финансовых показателей. 

2. Чем точнее и достовернее, полнее и полезнее будет требуемая информация, тем более эффективным будет управление.

3. Налаженная система информационного обеспечения позволяет наиболее полно и достоверно охарактеризовать внешнюю и внутреннюю среду организации, их изменение, принять оптимальное для каждой конкретной ситуации управленческое решение. 

4. Действенная система информационного обеспечения устраняет состояние неопределенности, снижает риски в деятельности предприятий, обеспечивает их более устойчивое развитие.

Целью курсовой работы является разработка рекомендаций по развитию информационного и технического обеспечения системы управления персоналом МБОУ Аксаковская гимназия № 11.

Написание курсовой работы предполагает решение следующих задач:

- обоснование требований к информационному обеспечению системы управления персоналом;

- анализ существующего состояния информационного обеспечения выполнения функций управления персоналом в МБОУ Аксаковская гимназия № 11 (качественные и количественные характери­стики информации, используемой при выполнении функций управления персоналом, содержание, объем, размещение, формы организации информационных процессов, достаточ­ность информационного обеспечения для выполнения данных функций) и его влияния на качество выполнения функций управления персоналом;

- обоснование необходимости и путей совершенствования ин­формационного обеспечения выполнения функций управления персоналом в конкретной организации;

- разработка организационной процедуры совершенствования информационного обеспечения выполнения функций управления персоналом в МБОУ Аксаковская гимназия № 11.

Объект исследования - предприятие Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Аксаковская гимназия № 11 (МБОУ Аксаковская гимназия № 11).

Предмет исследования - информационно-техническое обеспечение управления персоналом предприятия.