Міністерство освіти та науки України

Київський професійно-педагогічний коледж імені Антона Макаренка

Курсова робота

З дисципліни:

«Організація комп’ютерного діловедення»

«Технологія роботи в текстовому редакторі Microsoft Word 2010. Створення шаблонів та форм»

Виконала:

студентка групи 46ю 3/9

Журікова М. Г.

Перевірив:

викладач

Пугачов О. П.

Київ - 2012

Зміст

Вступ……………………………………………………………………………………...…3

Розділ I. Технологія роботи в текстовому редакторі Microsoft Word 2010.…5

1.1 Види текстових документів…………………………………………………......5

1.2 Створення документа……………………………………………………………6

1.3 Редагування текстового документа………………………………...………..11

Розділ II. Створення шаблонів та форм………………………….………………....14

2.1.Збереження документа Word вигляді шаблону………………………….....14

2.2.Створення шаблону (Зберегти як шаблон)………………………………....14

2.3.Додавання до шаблону стандартних блоків……………………………….16

2.4.Додавання до шаблону елементів керування вмістом…………………...17

2.5.Заборона змін в шаблоні………………………………………………………….20

2.6.Створення форм для заповнювання в Microsoft Word……………………22

Висновок…………………………………………………………………………………26

Список використаної літератури…………………………………………………28

Вступ.

Microsoft Word є найбільш популярним з використовуваних в даний момент текстових процесорів, що зробило його бінарний формат документа стандартом де-факто, і багато конкуруючих програм мають підтримку сумісності з даним форматом. Розширення «. Doc» на платформі IBM PC стало синонімом двійкового формату Word 97-2000. Фільтри експорту й імпорту в даний формат присутні в більшості текстових процесорів.

Формат документа різних версій Word змінюється, розходження бувають досить тонкими. Форматування, що нормально виглядає в останній версії, може не відображатися в старих версіях програми, проте є обмежена можливість збереження документа з втратою частини форматування для відкриття в старих версіях продукту.

Остання версія MS Word 2007 «використовує за замовчуванням» формат, заснований на XML, - Microsoft Office Open XML. Специфікації форматів файлів Word 97-2007 були опубліковані Microsoft в 2008 році. Раніше велика частина інформації, потрібної для роботи з даним форматом, добувалася за допомогою зворотного інжинірингу, оскільки основна її частина була відсутня у відкритому доступі або була доступна лише обмеженому числа партнерів і контролюючих організацій. Як та інші додатки з Microsoft Office, Word може розширювати свої можливості за допомогою використання вбудованого макромови (спочатку використовувався WordBasic, з версії Word 97 застосовується VBA - Visual Basic для додатків). Однак це надає широкі можливості для написання вбудовуваних в документи вірусів (так звані «макровіруси»). Найбільш яскравим прикладом була епідемія хробака Melissa. У зв'язку з цим, багато хто вважає розумною рекомендацію завжди виставляти найвищий рівень налаштувань безпеки при використанні Word (Меню: «Tools> Macro> Security», «Сервіс> Макрос> Безпека ...» в локалізованих російських версіях). Також незайвим буде використати антивірусне програмне забезпечення.

Першим вірус, що заражає документи Microsoft Word, був DMV, створений в грудні 1994 року Дж. Мак-Намарой для демонстрації можливості створення макровірусів. Першим же вірусом, що потрапив в «дику природу» і викликав першу в світі епідемію макровірусів (це відбулося в липні-серпні 1995 року), був Concept. 12 серпня 2009 суд штату Техас заборонив продаж програми Word на території США, у зв'язку з тим, що Microsoft незаконно використовує метод читання XML-файлів, патент на який належить канадській компанії.

Розділ I. Технологія роботи в текстовому редакторі Microsoft Word 2010.

1.1.Види текстових документів.

Програмні засоби, призначені для створення, редагування та форматування текстових документів, називаються текстовими процесорами. Документи можна поділити на прості та комплексні. Прості являють собою форматований текст. Складні документи можуть містити об’єкти іншої природи – малюнки, таблиці, формули, тощо.

Сучасні текстові процесори опрацьовують документи трьох типів: друковані документи , електронні та Web-документи. Друковані створюються та друкуються на одному робочому місці. Подальше просування таких документів здійснюється на паперовому носієві.

Електронні документи передаються у вигляді файлів. Як правило, вони призначені для подальшого редагування.

Web-документи призначені для розміщення в мережі Internet. Їх особливістю. є те, що вони можуть змінювати свій вигляд в залежності від ресурсів комп’ютера, на якому вони будуть відображатись. Документ може буди записаний у різних форматах. Основними є:

doc – стандартний формат офісного текстового документа, призначається за умовчанням;

rtf – формат, що використовується для сумісності між різними версіями текстових процесорів;

txt – текстовий формат, містить текст у ASCII-кодах, використовується для сумісності з ОС MSDOS;

dot – формат шаблону документа; шаблон - це також документ, на який встановлений захист і який використовується як зразок для створення інших документів;

htm – формат web-документа.

При записі тексту за умовчанням використовується стандартний doc –формат. Але в деяких випадках цей формат потрібно змінити. Наприклад, при створенні електронної форми, яка є шаблоном документу, або для подальшої обробки документу в текстовому редакторі операційної системи MS DOS. В останньому випадку користувач повинен пам’ятати, що форматування документу, а також використання спеціальних символів, малюнків, формул та інших об’єктів буде втрачене.

1.2.Створення документа

Створення документа – один з найважливіших етапів його опрацювання. Правильний підхід до виконання цього етапу полегшує створення документа та його подальше опрацювання. Розглянемо основні кроки створення документа.

1.2.1. Створення нового вікна.

Створення нового вікна потрібне тоді, коли користувач закінчив роботу з попереднім документом і розпочинає роботу з новим. Для цього використовується пункт меню Файл – Создать, або відповідна кнопка панелі інструментів. Якщо створення нового документа відбувається безпосередньо після завантаження Word, то нове вікно відкривати не обов’язково – воно вже є на екрані. При цьому використовується стандартний шаблон (основа) документа. Створення нового вікна через меню здійснюється і в деяких специфічних випадках, наприклад, коли використовується інший шаблон документа. Далі необхідно провести налагодження його параметрів. Для цього необхідно задати розміри полів документа; параметри абзаців; вид вирівнювання документа; розмір та тип шрифту, мову документа та інше. Для спрощення налагодження параметрів документа рекомендується використовувати шаблони.

Шаблон – це зразок документа, який містить певний набір стилів, панелей інструментів, налагодження параметрів документа, елементи авто тексту та макроси і використовується для створення деякої групи одно типових документів.