Глава 3 Описание проекта молодёжной вечеринки Sleepy Hollow

3.1 Резюме проекта Sleepy Hollow

Проект посвящён предрождественскому празднику Каляды. Кяляды – традиционный праздник языческогопроисхождения уславянских народов, связанный с зимнимсолнцестоянием, позднее приуроченный кРождествуиСвяткам[14]. Поскольку последнее время актуальным являются идеи нечистой силы и XVIII век период её отражения, мы решили совместить идею каляд и животрепещущие особенности XVIII века. И превратили это в Sleepy Hollow.

Так же проект направлен на расширение сферы клубной индустрии. Выход за рамки одного и тоже помещения.

Sleepy Hollow – это отражение бунтующего, несравненного пламени молодости и юности.

Исходя, из выше изложенного предлагаю, вашему вниманию ознакомится более подробно с нашим проектом.

Задачи проекта:

– Продемонстрировать широту возможностей вечеринок

– Увеличить степень погружаемости в концепцию посетителей вечеринки.

Название проекта: Sleepy Hollow. Молодёжная вечеринка Sleepy Hollow

Период выполнения проекта: 24.12.2012 – 25.12.2012

География проекта: Республика Беларусь, Минская область, Минский район, Минск, ул. Ольшевского, 32.

Предварительный бюджет: 2250$ (по 50$)

Исполнитель проекта, менеджер проекта:

Журковский Кирилл Сергеевич

Контакты:+375 (29) 5584386(МТС),email: zhurik89@mail.ru,

адрес: Беларусь, г.Минск,ул.Иркутская,дом 59,кв 1.

Интерьер: полу готический стиль 18 века; поскольку интерьер квартиры трогать запрещено, то элементы нужного образа, которые создавали бы эффект 18 века: фотографии, картины; накидки на мебель мы приносим с собой и аккуратно расставляем, чтобы не нарушить целостность запланированного вечера. Приложение 1

Внешний вид: Приложение 1

Обязательные атрибуты: костюмы

Цели проекта: внести разнообразие в представление о клубной сфере, вывести её за рамки обыденного.

Целевая аудитория (возраст от 18 – 25). Количество: 40 человек.

Таким образом, данный проект является универсальным и уникальным, основная цель увеличить включаемость самих посетителей в процесс вечеринки. Максимально замотивировать, поощрить, возбудить фантазию для увеличения полноты ощущений. В данном проекте нет деталей, которые нельзя бы было воспроизвести, поэтому уникальность данного проекта это-реальность воспроизведения его.

3.2 Методы, графики выполнения и мониторинг проекта

В данном подпункте нами были отображены наиболее значимые расчётные таблицы, которые влияют на эффективность осуществления данного мероприятия.

В таблице 3.1. отражён график выполнения проекта Sleepy Hollow. Данный график является своего рода системой контроля, которой определяет ответственность, сроки выполнения и.т.д.

Таблица 3.4. отражает бюджет данного мероприятия.

Таблица3.3. отражает сценарный план, место проведения, последовательность выполнения пунктов сценария. Данный план даёт чёткость в выполнении определённых алгоритмов выполнения действий.

Таблица 3.1.– График выполнения проекта Sleepy Hollow

№	Этап	Мероприятие, деятельность	Итог (чего?)	Период	Ответственный	Примечание
1	Подготовительный	Распространение информации о предстоящей вечеринке	Размещение на форумах, размещение объявления в ВК	19.12.2012 – 23.12.2012	Кутько А.Н.	Распространение через интернет(соц.сети)
		Создание пригласительных	42 пригласительных	15.12.2012 –23.12.2012
		Создание брошюр.	42 брошюры	15.12.2012 –23.12.2012
		Бронирование коттеджа.	Бронь на 24.12.2012	17.11.2012	Люхтенко В.В.
		Привлечение артистов( ди-джея, fire show, фотосъёмку и.т.д.)	Привлечены	19.11.2012	Люхтенко В.В.
		Приготовление к фуршету.	Официантки подобран. Список продуктов составлен.	18.11.2012	Мадаева М.З.	Закупает продукты. Составляет меню.

		Встреча с гостями раздача пригласительных	Розданы 40 приглашений	23.12.2012	Кутько А.Н.
2	Вступление	Встреча гостей. Вручение брошюр с программой + расположением всех необходимых объектов в здании.		24.12.2012	Люхтенко В.В. Кутько А.Н.
3	Основная часть	Работа ди-джея		24.12.2012	Мадаева М.З.	Слежение за выполнением работы каждого блока вечеринки
		Фаер- шоу		24.12.2012
		Контроль работы ведущих		24.12.2012–25.12.2012
4	Заключение	Салют/ огоньки		25.12.2012	Люхтенко В.В. Кутько А.Н

Таблица 3.3. – Примерный бюджет проекта

Статья затрат	Цена	Количество	Итого
Аренда	500$	1	500$
Художник - оформитель	250$	1	250$
Музыкальный коллектив «SOUND-STUDIA»Время: за 6 часов.	260$	1,8	476$
Пригласительные	2$	45	90$
Подсветка/ Лампочки	Собственными силами	6 шт по 4 метра и 4 по 3 метра	–
Фотосъёмка	100$	1	100$
Художник – оформитель	50$	1	50$
ОфициантЗакуска + Напитки	160$	1	160$
Фаер-шоу	150$	1	150$
Подарки Поход на пейнтбол Поход на пейнтбол Абонемент в студию танцев Queens	60$	1	60$
Итого			1836$

Таблица 3.3. – Сценарный план проекта

Время	Что	Где	Кто	Примечание
18:45	Сбор гостей	Парадный вход.	Люхтенко В.В. Кутько А.Н	Стоят в костюмах встречают гостей, раздают брошюры и собирают пригласительные
19:00	Торжественное вступление	Холл	Ведущий Ди-джей
19:30	Начало танцевального марафона. Шведский стол	Официантки; Ди-джей	Екатерина Юлия	Так же работа вкл. в себя Ди-джей + звук + свет + проекционное оборудование + спецэффекты (пуск мыльных пузырей во время первого танца или во время самого мероприятия, или пуск снег/дым машины
20:50	Конкурс «Белый аист»	Холл	Ведущий
21:15	Конкурс «Морковка»	Холл	Ведущий
21:30	Продолжение танцевального марафона	Холл+весь дом	Ди-джей
22:50	Фаер - шоу	Дворик	Владимир и его команда
23:30	Продолжение танцевального марафона	Холл+весь дом	Ди-джей
1:00	Конкурс	Холл	Ведущий Ди-джей
1:40	Продолжение танцевального марафона	Холл+весь дом	Ди-джей
3:00	Салют/ огоньки	Улица/дворик	Ведущий Люхтенко В.В. Кутько А.Н
3:30 – 4:00	Продолжение танцевального марафона	Холл+весь дом	Ди-джей
6:00	Завершение.	Холл	Ведущий

Предоставляет видеоуслуги: постановочная и репортажная съёмка, Портфолио, Монтаж.

1. ФИО: Юлия

Функции: официант

Образование: БНТУ, студентка

2. ФИО: Екатерина

Функции: официант

Предыдущий аналогичный опыт: 3 года официантка.

3. ФИО: Владимир

Функции: Фаер-шоу

Должность: Факир

Опыт: 1,5 года

4. ФИО: Гриц Константин

Функции: Ведущий

5. ФИО Музыкальный коллектив «SOUND-STUDIA»

Должность: ди-джей

6. ФИО Кутько А.Н; Люхтенко В.В.

Функции – Охранники.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведённое нами исследование показало, что наиболее подходящий термин для вечеринки следующий: вечеринка – встреча друзей, знакомых, обычно вечером, для совместного проведения времени, отдыха, развлечения в непринуждённой, дружеской обстановке. Термин вечеринка трактуется в зависимости от того, к какому историческому промежутку времени он относится, вечеринки это не новомодное словообразование, такое мероприятие как вечеринки уходят своими корнями в далёкое прошлое.

Выявлено, что среди всех вечеринок наиболее масштабными и ведущими в мире является open-air. Самые известные LOVE PARADЕ, GLOBAL GATHERING, SONAR, DANCE VALLEY.

В данном проекте отображены все важные элементы (декорации, костюмы, ход вечеринки), которые будут способствовать эффекту «погружения» в вечеринку. При минимальных затратах, нами был создан экономически выгодный проект, который имеет право не только на существование, но и на развитие и расширение. Нами были реализованы все поставленные цели и задачи в начале создания проекта. Для создания и дальнейшего воплощения проекта привлекались специалисты, которые помогут осуществить задуманное и превратить печатный текст в удивительный момент истории. Проведенный сравнительный анализ вечеринки помог сделать выводы: необходимо более детально подходить к процессу «погружения»; вечеринка должна быть последовательна и содержательна; гости должны соответствовать стилистике вечеринки; необходимо учитывать соотношение цены и качества.

Вечеринка не является стихийным мероприятием. Вечеринка представляет чётко структурированный комплекс подструктур, выполнение которых, ведёт к максимальной оправданности ожиданий от вечеринки. Есть множество вечеринок, любой структуры и направленности. Для проведения эффективной вечеринки необходимо, прежде всего, разработать тему праздника, которая будет связывать все выступления, номера, костюмы,шоу-программы,транспорт иоформление места проведения мероприятия. Это может быть сказка, идея, история, проблема, фильм и т.д.

Практическая значимость результатов.

Благодаря полученным данным, мы можем говорить о том, что данный проект имеет право на существование и может перерасти в нечто более грандиозное:

Во первых: привлечение инвесторов позволит проводить такие вечеринки в стили open-air.

Во-вторых: проводить такие вечеринки в рамках благотворительности.

В -третьих: расширить контингент возможных участников.

Список использованных источников

1. Бал // Все о балах [Электронный ресурс]. – 2009. – Режим доступа: http://bal.in.ua/2009/history – Дата доступа: 05.12.2012.

2. Бал // Бал [Электронный ресурс]. – 2012. – Режим доступа: http://ru.jazz.openfun.org/wiki: Дата доступа: 05.12.2012.

3. Вечеринка // Словарь Яндекс [Электронный ресурс]. – 2001. – Режим доступа: http://slovari.yandex.ru/ Дата доступа: 05.12.2012.

4. Вечеринка / Вечеринка [Электронный ресурс]. – 2012. – Режим доступа: http://minsk2010.jimdo.com/ Дата доступа: 05.12.2012.

5. Вечеринки // Вечеринка «СССР – PARTY» [Электронный ресурс]. –2012. – Режим доступа: vk.com›sssr_party Дата доступа: 05.12.2012.

6. Вечеринка // Вечеринка «Стиляги на выезде» [Электронный ресурс]. 2012. – Режим доступа: vk.com›stilyagioncheckout Дата доступа: 05.12.2012.

7. Все для праздника / Корпоративный праздник [Электронный ресурс]. 2012. – Режим доступа: http://prazdnik-52.ru/blogs/prazdnik/korporativnaja-vecherinka-eto-ne-tolko-povod-lishnij-raz-napomnit-o-sebe-i-prodemonstrirovat-12.html Дата доступа: 05.12.2012.

8. Global Gathering 2007 Грандиозный Open Air в Украине / Global Gathering [Электронный ресурс]. 2012. – Режим доступа: http://www.prodj.com.ua/index.php?i=8&t=358&tb=28 Дата доступа: 05.12.2012

9. Dj NightStar / Open-air вечеринки в мире [Электронный ресурс]. 2012. – Режим доступа: http://djnightstar.at.ua/forum/11-23-1 Дата доступа: 05.12.2012.

10. Жаркова, А.Д. Кулътурно-досуговая деятельность / А.Д. Жаркова. – М.: МГУК, 1991. – 248 с.

11. Закрытая вечеринка // Королева любви [Электронный ресурс]. – 2012. – Режим доступа: http://queenlove.ru/rest/zakrytaya-vecherinka – Дата доступа: 05.12.2012.

12. Иванов, Г. Основы продюсерства. Аудиовизуальная сфера / Г. Иванов 2003, – 720 стр.

13. Калинин, С.Ю. Продюсерство. Управленческие решения / С.Ю. Калинин. – М. 2012. – 376 стр.

14. Каляды // Википедия [Электронный ресурс]. – 2012. – Режим доступа:/http://ru.wikipedia.org/wiki – Дата 05.12.2012.

15. Конкурсы // Конкурсы для вечеринок [Электронный ресурс]. – 2012. – Режим доступа: http://www.gostivdome.com/konkursy/konkursy-dlia-vecherinki Дата доступа: 05.12.2012.

16. Love Parade 2008/Love Parade 2008 [Электронный ресурс]. 2012. – Режим доступа: http://djane.com.ua/event/love_parade_2008 Дата доступа: 05.12.2012

17. Мизиано, В.А. «Тусовка» как социокультурный феномен / В.А. Мизиано. – М.: ТИД «Русское слово-РС», 2002. – 363 с.

18. Мой компас / Оpen-air вечеринка LOVE PARADЕ [Электронный ресурс]. 2012. – Режим доступа:

http://www.docrafts.co.uk.moikompas.ru/compas/loveparade Дата доступа: 05.12.2012

19. Ожегов, С.И. Толковый словарь русского языка/ С.И. Ожегов. – М.: Оникс, 2012 – 1376 с.

20. Оpen air // Телеграф Электронный ресурс]. – 2012. – Режим доступа: http://www.telegraf.in.ua/teens/page/17/ Дата доступа: 05.12.2012.

21. Понятие – Вечеринка // Крупнейший сборник онлайн-словарей [Электронный ресурс]. – 2009. – Режим доступа http://www.onlinedics.ru/slovar/ushakov/v/vecherinka.html – Дата доступа: 05.12.2012.

22. Праздник для души / Праздник [Электронный ресурс]. 2007. – Режим доступа:vk.com›prazdn Дата доступа: 05.12.2012.

23. Сайт праздников / Драматургия праздника [Электронный ресурс]. – 2007. – Режим доступа: http://caitprazdnikob2010.mirtesen.ru/_/spravka Дата доступа: 05.12.2012.

24. Стримпанкер // Вечеринки [Электронный ресурс]. – 2012. – Режим доступа: http://steampunker.ru/blog/7513.html Дата доступа: 05.12.2012.

25. Steampunk. / Москва.Steampunk Party 4.0 [Электронный ресурс]. 2012. – Режим доступа: http://steampunker.ru/blog/7513.html Дата доступа: 05.12.2012

26. Сценарий и организация корпоративных праздников / Корпоративная вечеринка [Электронный ресурс]. 2012. – Режим доступа: http://www.syntone.ru/library/books/content/3500.html Дата доступа: 05.12.2012.

27. Термин вечеринка // Варианты тематических вечеринок [Электронный ресурс]. – 2010. – Режим доступа: http://cmex.by/index.php?option=com_flexicontent&view=category&cid=186:theme-parties5&Itemid=136 – Дата доступа: 05.12.2012.

28. Термин вечеринка // Слово блог [Электронный ресурс]. – 2010. – Режим доступа: http://www.slovoblog.ru/efremova/vecherinka – Дата доступа: 05.12.2012.

29. Тематический праздник // Арт Гильдия [Электронный ресурс]. – 2012. – Режим доступа: http://artgildiya.ru/tematicheskii-prazdnik.htmlДата доступа: 05.12.2012.

30. Тусовк // Технология Альтруизма [Электронный ресурс]. – 2012. – Режим доступа: http://altruism.ru/sengine.cgi/13/41/16/1 Дата доступа: 05.12.2012.

31. Тульчивский, Г.Л. Менеджмент в сфере культуры / Г.Л. Тульчивский. – Спб.: «Лань», 2003. – 528 с.

32. Художественный журнал / Культурные противоречия тусовки Виктор Мизиано [Электронный ресурс]. 2001. – Режим доступа: http://www.guelman.ru/xz/362/xx34/xx3440.htm Дата доступа: 05.12.2012

20