3 Совершенствование оперативного планирования на оао «гмс Насосы»

Изучение планирования и практики плановой работы на ОАО «ГМС Насосы» позволило выявить особую актуальность необходимости разработки эффективной модели оперативного планирования.

В ходе исследования курсовой работы было выявлено, что важнейшей проблемой развития планирования в России применительно к отдельному предприятию является отсутствие научно обоснованной и успешно зарекомендовавшей себя на практике модели оперативного планирования. Использования зарубежного опыта планирования, поскольку в результате реформирования экономики России отечественные предприятия получили доступ к использованию методик планирования, широко используемых в странах с развитой рыночной экономикой (бизнес-планирование, стратегическое планирование, бюджетирование). Кроме того, при организации планирования на отечественных предприятиях доступным является использование современных инструментов и технологий управления (сбалансированная система показателей, реинжиниринг бизнес-процессов, логистика). Однако их использование требует существенной реструктуризации деятельности предприятия, к проведению которой многие из них не имеют возможности в связи с отсутствием собственных финансовых ресурсов и высококвалифицированных специалистов.

Таким образом, можно говорить о наличии широкого спектра ориентиров для организации планирования на отечественных предприятиях в современной институциональной среде. Учитывая, что ресурсные возможности предприятий, их сферы и масштабы деятельности различны, то правомерно говорить о том, что возможным и даже необходимым является индивидуальный подход к построению модели планирования для предприятия.

Предлагаемая концептуальная модель планирования для ОАО «ГМС Насосы» предполагает то, что качество планов предприятия есть результат взаимодействия элементов системы планирования (работники, занимающиеся планированием, механизм планирования, процесс планирования и средства, обеспечивающие процесс планирования), полноты охвата всех объектов планирования (ресурсы, процессы и подразделения) и степени структуризации целей и задач развития предприятия по уровням управления в рамках стратегического, тактического и оперативного планирования

Принципиальным отличием предложенной концептуальной модели планирования является то, что она акцентирует внимание не столько на логике плановых расчетов, сколько на причинно-следственных связях, показывающих зависимость качества планов от организации плановой работы на предприятии. Модель показывает, что для получения ощутимого эффекта от планирования недостаточно использовать высокоточные технологии планирования, важно создать на предприятии необходимые условия для их применения (обучить работников, занимающихся планированием, разработать календарные и функциональные регламенты по разработке планов, провести изменения в организационной структуре управления предприятием, использовать современные программные продукты по планированию). Использование предложенной концептуальной модели внутрифирменного планирования позволяет не просто разработать для любого промышленного предприятия набор планов, на её основе становится возможной комплексная проработка вопросов по внедрению регулярного механизма ведения плановой работы.

Предложенная концептуальная модель обеспечит рост эффективности производства при обязательном системном планировании на предприятии, основанном на использовании следующих его видов: стратегического планирования (необходимо для формирования приоритетов деятельности и обеспечения сбалансированного развития предприятия); бизнес-планирования (используется, во-первых, для разработки комплексного плана деятельности предприятия характеризующего эффективность принятой стратегии, во-вторых, для выявления экономической эффективности инвестиционных проектов); бюджетного планирования (используется для разработки плановых показателей на всех уровнях и во всех сферах деятельности предприятия, поскольку позволяет создать механизм реализации принятой стратегии)

Развитие оперативного планирования в рамках деятельности предприятия является процессом, затрагивающим и требующим изменения всех остальных его подсистем управления. Реализация комплексного подхода к совершенствованию оперативного планирования отдельного предприятия зависит от потенциала планирования.

Под потенциалом планирования предприятия понимается его способность разрабатывать качественные планы, отслеживать их выполнение и своевременно осуществлять корректировку плановых и оценочных показателей. Плановая работа дает предприятию множество преимуществ: дает возможность видеть перспективу развития, проясняет возникающие проблемы, стимулирует менеджеров к реализации своих решений; улучшает координацию действий в организации, создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров, увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией, способствует более рациональному использованию ресурсов, улучшает контроль. Все эти преимущества, в свою очередь, позволяют предприятию повышать эффективность своей деятельности и, следовательно, свою конкурентоспособность.

Реализация и развитие потенциала планирования дает возможность повышать эффективность производства. Устанавливая в планах оптимальные (с позиции ситуации на рынке) цели и задачи по всем сферам своей деятельности, предприятие, достигая их, тем самым обеспечивает необходимый уровень эффективности производства. Происходит это вследствие того, что в процессе планирования принимаются к реализации только наиболее оптимальные варианты управленческих решений. При этом, в качестве критериев оптимальности используются максимизация доходности, минимизация затрат, минимизация времени исполнения, которые и дают возможность принимать решения, повышающие эффективность производства и конкурентоспособность продукции, как в краткосрочном, так и в долгосрочном периодах.

В свете того, что эффективность производства является одним из факторов конкурентоспособности предприятия, а экономический потенциал предприятия определяется как ее внутренний фактор, то можно с полной уверенностью сказать, что реализация и развитие потенциала планирования способствуют повышению, в конечном счете, конкурентоспособности предприятия. В качестве элементов потенциала планирования необходимо выделить информационное, кадровое, организационное, методическое, нормативное программно-техническое и финансовое обеспечение.

Развитие планирования на конкретном предприятии должно строиться на предварительной оценке его состояния и выявлении факторов, определяющих качество планов. В ходе исследования было выявлено, что до сих пор не выработано общепризнанного критерия оценки плановой работы. Для восполнения этого предлагается подход к оценке планирования с использованием элементов потенциала планирования. Основная идея предлагаемого подхода к оценке состояния планирования состоит в следующем. Система планирования состоит из множества взаимосвязанных компонентов.

Можно предположить, что каждый компонент может вносить свой вклад в конечный результат. То есть, от того в каком состоянии находится каждый компонент системы, зависит способность системы планирования в целом вырабатывать качественные планы. В соответствии с этим подходом обоснованы критерии оценки потенциала планирования (рисунок 7) и предлагается система индикаторов (таблица 6), базирующаяся на основных принципах планирования.

Таблица 6 - Индикаторы состояния оперативного и стратегического планирования

Принцип планирования	Индикатор, характеризующий степень реализации принципа
Принцип единства	· Наличие стратегического плана · Наличие сводного плана, обеспечивающего сбалансированность всех плановых документов предприятия. · Наличие единого финансового плана
Принцип необходимости	· Наличие на предприятии плановых документов вообще и по отдельным объектам и уровням планирования · Регламентация порядка составления планов в документации предприятии
Принцип непрерывности	· Периодичность составления планов на предприятии · Доля плановых документов в общем количестве документов, подготавливаемых плановыми работниками · Регламентация периодичности составления планов предприятии
Принцип гибкости	· Наличие в плановых документах резервов · Количество фактов корректировки плановых документов · Регламентация процедурной стороны корректировки планов в документации предприятии
Принцип точности	· Количество фактов несоответствия детализации планов требованиям решаемых задач · Количество фактов корректировки плановых документов по причине неадекватности плановых показателей изменяющимся условиям хозяйствования
Принцип участия	· Степень централизации планирования на предприятии · Количество совещаний по вопросам планирования · Представительство интересов участников процесса планирования в данных совещаниях · Регламентация во внутренних документах предприятия организационного механизма реализации принципа

Особенность и одновременно сложность развития оперативного и стратегического планирования на современных предприятиях машиностроения состоит в том, что они являются диверсифицированными. Поэтому для поддержания своей конкурентоспособности предприятиями необходимо разрабатывать и принимать управленческие решения по каждому направлению своей деятельности.

В настоящее время ОАО «ГМС Насосы» не имеет четких ориентиров своей деятельности в долгосрочном периоде. Тот факт, что основными стратегическими показателями предприятие ставит такие как «прибыль» (95%) и «расходы» (95%) свидетельствует о приоритетности учёта краткосрочных аспектов принятия решений. Исследуемое предприятие также не имеет сформулированных стратегических целей в инвестиционной, инновационной и социальной деятельности.

Система оперативных планов на ОАО «ГМС Насосы» не носит комплексный характер, поскольку не все сферы деятельности охвачены планированием; можно сказать, что планируется только основное производство, в котором приоритет отдается планированию издержек. Имеющиеся планы составлены на низком качественном уровне, фрагментарны и не информативны.

Методика отбора системы плановых показателей промышленного предприятия. Известно, что планирование на любом предприятии должно начинаться с установления плановых и оценочных показателей.

Вывод

В условиях динамизма внешней среды стало практически невозможно обеспечить нормальную работу машиностроительного предприятия, если обращать внимание только на текущую ситуацию, на внутренние проблемы. Ускорение процессов, происходящих во внешней среде, изменение позиций поставщиков и потребителей, возрастание конкуренции, интенсивное научно-техническое развитие отрасли приводят к тому, что предприятиям становится все сложнее предугадывать будущую ситуацию и адаптироваться к ней.

Концепция планирования позволяет выбрать комплекс средств и методов, обеспечивающих адаптацию предприятий к рыночным условиям хозяйствования.

Заключение

В настоящей работе были раскрыты теоретические аспекты темы исследования: понятия планирования на предприятии, взаимосвязь между оперативным и стратегическим планированием, информационная база, методика, а также актуальные вопросы применения планирования в управленческой деятельности.

В работе дана краткая характеристика исследуемой организации, рассмотрены и проанализированы ключевые параметры ее деятельности в 2007-2009 годах, в том числе источники ресурсного потенциала, показатели ликвидности, финансовой устойчивости, деловой активности и эффективности хозяйственной деятельности.

С учетом проведенного анализа финансового состояния изложенного во второй главе можно прийти к выводу, что ОАО «ГМС Насосы» обладает значительным ресурсным потенциалом, который даже в критические периоды позволяет решать вопросы, как текущей деятельности, так и дальнейшего развития.

Кроме того, ОАО «ГМС Насосы» обладает удовлетворительным балансом, обладающим перспективной ликвидностью.

Коэффициенты текущей и быстрой ликвидности также ниже нормы, но имеют тенденцию к повышению. Обеспечена абсолютная ликвидность, что свидетельствует о наличии у организации наиболее ликвидных активов для повышения самых срочных обязательств. Поэтому в целом организацию следует считать платежеспособной.

Организацию можно считать финансово устойчивой. Организация обеспечена собственными оборотными средствами, однако коэффициенты покрытия инвестиций и обеспеченности запасов ниже нормы. Доля краткосрочной кредиторской задолженности на конец анализируемого периода снизилась, что повышает финансовую устойчивость ОАО «ГМС Насосы».

Планирование занимает важнейшее место и в практической деятельности предприятия. Вместе с тем тщательный анализ планирования на ОАО «ГМС Насосы» свидетельствует о наличии в этой области ряда недостатков, наиболее важные из которых заключаются в следующем.

Отсутствует необходимая связь между стратегическим и оперативным планированием. Одна из главных причин этого состоит в недостаточной коммуникации стратегических целей в направлении оперативной сферы деятельности. В результате эти цели оказываются не охваченными оперативным планированием, что затрудняет их реализацию в дальнейшем.

В рамках оперативного планирования постановка целей в собственном смысле слова фактически не производится. Оперативные цели базируются, как правило, на показателях предшествующего периода. И, наоборот, слишком много внимания уделяется бюджетным вопросам, польза от решения которых весьма сомнительна из-за отсутствия достаточно четких целеустановок.

В связи с проведенным анализом системы планирования на ОАО «ГМС Насосы» в третьей главе была предложена модель оперативного планирования. Предлагаемая концепция оперативного планирования предает целый ряд методов, приемов планирования, позволяющих предприятию адаптироваться в изменяющихся условиях рынка.

Список литературы

1. Басовский, Л. Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: учеб. пособие / Л. Е. Басовский. - М.: Инфра-М, 2002.

2. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятии: Учебное пособие - М.:ИНФРА-М,2003.. - 215с.

3. 10. Бусыгин А.В. Эффективный менеджмент: Учеб.: А.В. Бусыгин. - М.: Финпресс, 2000. - 1056 с

4. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие: Е.Е. Вершигора. - М.: ИНФРА - М, 2000. - 283 с

5. Виссема Х.А. Стратегический менеджмент и предпринимательство: Х.А. Виссема. - М.: Финпресс, 2000. - 272 с

6. Глухов В.В. Менеджмент: Учебник: В.В. Глухов. - СПб.: Спец-литература, 1999. - 700 с

7. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. М: Дело и Сервис, 2005. - 216 с

8. Ефимова О.В. Финансовый анализ: О.В. Ефимова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 528 с

9. Елизаров Ю.Ф. Экономика организаций/Учебник - М.: «Издательство Экзамен», 2006 - 495с.

10. Ерыгин, Ю. В. Планирование на предприятии машиностроения: учеб. пособие / Ю.В Ерыгин., Л. В. Ерыгина, Г. И. Латышенко; СибГАУ. - Красноярск, 2006. - 236 с