Базы данных

Базы данных.

Системы управления базами данных (СУБД)

База данных (БД)— это именованная совокупность данных строго определенной структуры, относящихся к определенной предметной области.

Примеры баз данных

• справочники,

• энциклопедии,

• адресная книга,

• картотека,

• словарь и т.д.

Структурные элементы базы данных:

• поле – это минимальный элемент базы данных, содержащий однотипную информацию;

• запись - это совокупность логически связанных полей, характеризующих свойства одного объекта, т.е. совокупность характеристик всех значений объекта.

Классификация баз данных

По содержанию хранимой информации:

• фактографические БД - содержат данные, представляемые в краткой форме, в строго фиксированных форматах

(бумажные картотеки: библиотечный каталог, каталог видеотеки и др.)

• документальные БД – содержат данные в виде документов, которые могут включать различную информацию: текстовую, графическую, мультимедийную, звуковую

(архивы документов: архив судебных дел, архив исторических документов и др. )

По способу хранения данных:

• централизованные БД - это БД, полностью хранящиеся на одном компьютере (на автономном компьютере или сервере).

• распределенные БД – это БД, разные части которых хранятся на разных компьютерах. Эти БД используются в локальной или глобальной сетях.

По структуре организации данных (модели данных)

• иерархические

• сетевые

• реляционные

Иерархические базы данных - это БД, в которых модель данных представляет собой древовидную (иерархическую) структуру

Особенности:

• имеется один главный объект и остальные - подчиненные объекты, находящиеся на разных уровнях иерархии;

• каждый объект-потомок связан только с одним объектом-предком вышележащего уровня иерархии;

• связи между объектами одного уровня не допускаются;

• между объектами двух уровней могут поддерживаться только связи «один ко многим» (один филиал – много магазинов, один склад – много товаров) или «один к одному» (один филиал – один директор).

Иерархической базой данных является каталог папок Windows:

Сетевые базы данных - это БД, являющиеся обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка.

На связи между объектами в сетевых моделях данных не накладывается никаких ограничений.

Сетевой базой данных фактически является Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет. Гиперссылки связывают между собой сотни миллионов документов в единую распределенную сетевую базу данных.

Реляционные базы данных - это БД, в которых все данные организованы в виде таблиц, между которыми установлены отношения (relation - отношение)

Пример простой реляционной БД:

Таб_№	ФИО	Дата_рожд	Дата_приема	Должность	Оклад
001	Иванов И.И.	12.05.65	1.02.80	директор	1000
002	Петров П.П.	30.10.75	2.03.95	бугалтер	500
003	Саидов С.С	4.01.81	4.06.00	исполнитель	100

В реляционных БД:

• поле – столбец таблицы, заголовок которого определяет имя поля;

• запись - это строка в таблице, содержащая все атрибуты, относящиеся к объекту.

Особенности реляционных БД:

• каждый столбец таблицы содержит данные одного типа;

• каждый столбец имеет уникальное имя;

• в таблице нет одинаковых строк.

СУБД — это комплекс программ, предназначенных для создания и обработки баз данных (сортировка, поиск, модификация и др.).

По типу управляемой базы данных СУБД разделяются на:

• иерархические

• сетевые

• реляционные

Основные возможности СУБД:

• создание структуры БД и её модификация;

• ввод и редактирование данных в БД,

• просмотр и сортировка данных;

• поиск данных в таблице с последующей их обработкой;

• обеспечение наглядного представления данных;

• работа в сети.

К реляционным СУБД относятся: Paradox, Clarion, dBASE, FoxBASE, FoxPro, Clipper, Access.

СУБД MS ACCESS

- это реляционная СУБД, которая позволяет создавать автономные и сетевые приложения.

Дополнительные возможности Access:

• выполнение различных вычислений,

• использование фильтра,

• разделение прав доступа к данным,

• обеспечение целостности данных,

• поддержка стандарта OLE (вставка изображений, формул и т.д.)

• добавление элементов собственного интерфейса,

• наличие средств визуального программирования.

БД, созданная в Access, может включать объекты:

• Таблица – основной объект, содержащий данные;

• Форма – объект, предназначенный для просмотра, ввода и вывода данных;

• Запрос служит для отбора данных по определенному критерию

• Отчет используется для формирования выходного документа, предназначенного для печати

• Макрос – представляет описание нескольких действий, сформулированных как одна макрокоманда.

• Модули – программы на Visual Basic for Applications (VBA)

Все объекты находятся в контейнере БД: